10 عادت بدی که بهره وری شما را از بین می برد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برنامه ریزی ضعیف، شبکه های اجتماعی و رقابت مشکوک زمان را می گیرد و بهره وری شما را کاهش می دهد.

۱- برنامه کاری نمی‌سازید

شما فهرستی از وظایف دارید و قرار است همه آنها را کامل کنید، اما نمی دانید دقیقا چه زمانی. در نتیجه، درک کل محدوده کار و توزیع صحیح وظایف بر اساس روز، هفته، ماه بسیار دشوار است. این منجر به این واقعیت می شود که یا ضرب الاجل ها را رعایت نمی کنید یا خیلی سریع شروع می کنید و در میانه راه قدرت خود را از دست می دهید.

چه باید کرد

از یک برنامه ریز کاغذ یا برنامه های ویژه برای برنامه ریزی کار خود استفاده کنید. کارهای تکراری روتین را از ماه ها قبل وارد کنید و فراموش نکنید که کارهایی را که وارد می شوند ضبط کنید.

مراقب چگالی باشید بگذارید کار به طور مساوی در طول دوره ها توزیع شود. این به شما کمک می کند تا از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید و با سرعت راحت کار کنید. و همچنین به شما این امکان را می دهد که به وضوح نشان دهید که اگر کسی تصمیم گرفت پرونده دیگری را به شما آویزان کند، همیشه مشغول هستید.

2. برنامه شما خیلی فشرده است

شما همه چیز را برنامه ریزی کرده اید و خوشحال هستید - اما فقط در روز اول. سپس معلوم می شود که همیشه نمی توان به درستی تخمین زد که چقدر طول می کشد تا کار انجام شود. علاوه بر این، تکالیف دیگری از سوی همکاران و مدیریت می رسد. در نتیجه زمان زیادی را باید صرف بازسازی طرح در مواجهه با ضرب الاجل های سوزان کرد.

چه باید کرد

عاقلانه به سوال نزدیک شوید. برای انجام کار، زمان بیشتری از زمان لازم برای انجام آن اختصاص دهید. برای موارد اضافی ناگهانی، زمان خالی بگذارید. این کار سطح استرس شما را کاهش می دهد و در نتیجه می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

3. شما فرآیندها را خودکار نمی کنید

بسیاری از کارهای انسان مدرن به فناوری مربوط می شود. اگر به جای برون سپاری آن به ماشین‌ها، به انجام کاری با دستان خود با مشارکت کامل ادامه دهید، در این صورت زمان را تلف می‌کنید.

چه باید کرد

به نظر می رسد انجام همه کارها به صورت دستی آسان تر از مقابله با برنامه ها، الگوریتم های جدید و غیره است. این برای کارهای یکباره صادق است. اما با چیزهای تکراری، قضیه فرق می کند. بهتر است روز را بگذرانید و در آینده ساعات زیادی را آزاد کنید.

به عنوان مثال، اگر کار شما مربوط به اعداد نیست، به راحتی می توانید محاسبات را به صورت دستی انجام دهید. اگر در مورد پیگیری منظم آمار صحبت می کنیم، نوشتن فرمول ها در "صفحه گسترده گوگل" صحیح تر است. سپس فقط باید داده های جدید را وارد کرده و نتیجه را دریافت کنید.

مثال دیگر: ده ها نامه در پست شما می افتد و همه آنها فوری نیستند. اینها شامل پیام‌های بسیار مهم مشتریان معمولی، پیام‌های کم‌اهمیت‌تر از سوی همکاران و خبرنامه‌هایی است که باید هفته‌ای یک‌بار به آنها نگاه کنید. اگر مرتب‌سازی را بسته به فرستنده تنظیم کنید، سه پوشه با اولویت‌های مختلف دریافت خواهید کرد و دیگر لازم نیست برای یافتن نامه مورد نظر کل لیست مکاتبات را مرور کنید.

4. شما توسط قاتلان زمان پرت می شوید

بررسی شبکه های اجتماعی و خواندن چت ها در پیام رسان های فوری، زمانی است که تصمیم گرفتم 5 دقیقه استراحت کنم، اما در نهایت یک ساعت حواسم پرت شد. آنها بدون اینکه چیزی در ازای آن بیاورند زمان می برند. و در نهایت همه جا دیر می آیی.

چه باید کرد

اگر کار شما با شبکه های اجتماعی و پیام رسان ها مرتبط نیست، هیچ اتفاق مهمی برای شما در آنجا نمی افتد. بنابراین زمان محدودی را که به آنها می دهید به خود اختصاص دهید.

همه اعلان ها را خاموش کنید، به جز اعلان ها در چت های کاری. حتی اگر سنگ هستید و بلافاصله پس از بوق تلفن، شبکه اجتماعی را باز نمی کنید، باز هم بخشی از توجه خود را به این فکر می کنید که چه کسی چه چیزی نوشته است.

به زودی قابل توجه خواهد بود که زمان بیشتری وجود دارد و سطح استرس کاهش یافته است، زیرا اکنون شما صد بار در روز جوش نمی زنید زیرا کسی در اینترنت اشتباه می کند.

5. نمی دانید چگونه امتناع کنید

شما به عنوان یک فرد پاسخگو شهرت دارید، بنابراین مردم دائماً با درخواست کمک، مشاوره، آموزش و نوشیدن چای به شما مراجعه می کنند. اما رضایت شما به نفع بازدیدکنندگان و به ضرر شما است، زیرا چنین زمان ارزشمندی را ربوده و حجم کار را افزایش می دهد.

چه باید کرد

کمی خودخواهی بیشتر: موقعیت را از منشور مشغله خود ارزیابی کنید. اگر وقت آزاد دارید، چرا کمک نکنید. اگر همه چیز در آتش است، پس اولویت را به امور خود بدهید.

6. چندوظیفه ای را تمرین می کنید

آنچه در یک رزومه خوب به نظر می رسد همیشه در عمل موثر نیست. جابجایی بین فعالیت ها نیز کار وقت گیر است. در نتیجه، مشکلات را خیلی بیشتر از زمانی که آنها را به طور متوالی حل کنید، حل می کنید.

چه باید کرد

در مواقع اضطراری ابرقدرت خود را ترک کنید. در غیاب مشاغل عجولانه، مشکلات را یکی پس از دیگری حل کنید. اگر منطقی است، آنها را به گروه هایی که از نظر معنی نزدیک هستند، گروه بندی کنید.

۷- به راه حل های ساده بسنده نمی کنید

حتی کارهای معمولی که سعی می کنید آن ها را بچرخانید تا چندین گزینه برای اجرا پیدا کنید. به چیزهای کوچک توجه زیادی داشته باشید، برای کمال تلاش کنید. اما بازی ارزش تلاش را ندارد و نتیجه فقط وقت تلف کردن است.

چه باید کرد

برای اینکه اهمیت موضوع را اغراق نکنید، از خود بپرسید تصمیم شما فردا، یک ماه، یک سال دیگر چه اهمیتی خواهد داشت. ساده ترین روش نتیجه کافی خواهد داشت. این به شما کمک می کند تا از فریب دادن خود دست بردارید.

در اینجا یک نکته ظریف وجود دارد. شاید با اتلاف وقت، سعی کنید یک کار ناخوشایند را به بعد موکول کنید. اگر چنین است، فقط شروع کنید.

8. بخشی از کار را تفویض نمی کنید

تعبیر "اگر می خواهی کاری را خوب انجام دهی، خودت انجامش بده" با غرور نفس می کشد. این ایده که هیچ کس نمی تواند شما را جایگزین کند، احساس اهمیت خود را در شما قلقلک می دهد، اما بسیار دور از واقعیت است. درست است که شما کاری را بهتر از دیگران انجام می دهید، اما همکاران به خوبی از عهده بسیاری از وظایف شما بر می آیند. و شما مدتی خود را آزاد خواهید کرد.

چه باید کرد

اگر احساس می کنید که نمی توانید حجم کار را تحمل کنید، کمک بخواهید.

9. شما از اشتباهات درس نمی گیرید

اشتباه کردن ناخوشایند است، اما مفید است. این به ما مشکلاتی را نشان می دهد و به ما کمک می کند در آینده از آنها اجتناب کنیم. اگر بارها و بارها بر روی همان چنگک پا گذاشتید، باید چیزی را تغییر دهید.

چه باید کرد

گاهی اوقات این مهم است که سرعت خود را کم کنید و به نتایج اعمال خود فکر کنید. چیزی خوب پیش رفت، بنابراین روش‌های راه‌حل ارزش توجه را دارند. اگر به مشکل برخوردید، بهتر است منبع را پیدا کنید و روی چندین گزینه برای رفع مشکل فکر کنید. بنابراین دفعه بعد می توانید به راحتی از شرایط خارج شوید.

10. خودتان را با دیگران مقایسه می کنید

شما تمام تلاش خود را می کنید، اما همکاران کارها را سریعتر انجام می دهند. و برای نگرانی از اینکه از آنها عقب مانده اید، وقت می گذارید.

چه باید کرد

این یک رویکرد معکوس است. هرکس با سرعت خود کار می کند، بنابراین مقایسه با همکاران کارساز نخواهد بود. علاوه بر این، سرعت بالاتر به معنای کارایی بیشتر نیست.

بهتر است نتایج خود را با نتایج خود مقایسه کنید. اهدافی را برای خود تعیین کنید که می خواهید به آنها برسید و به این فکر کنید که چگونه می توانید بهتر شوید.

ما این قسمت را همراه با سرویس سفارش تاکسی سیتی موبیل می سازیم. برای خوانندگان Lifehacker، در پنج سفر اول با استفاده از کد تبلیغاتی CITYHAKER * 10٪ تخفیف در نظر گرفته شده است.

* تبلیغات در مسکو، منطقه مسکو، یاروسلاول فقط هنگام سفارش از طریق یک برنامه تلفن همراه معتبر است. سازمان دهنده: City-Mobile LLC. مکان: 117997، مسکو، خیابان. Architect Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. مدت زمان عمل از 7.03.2019 تا 31.12.2019 می باشد. جزئیات مربوط به سازمان دهنده اقدام، در مورد قوانین انجام آن را می توان در وب سایت برگزار کننده به نشانی.