چگونه بفهمیم که آیا برنامه روزانه شما باعث از بین رفتن بهره وری می شود؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به طور منظم کارهایی را که از روی عادت انجام می دهید ارزیابی کنید و کارهای غیر ضروری را فیلتر کنید.

یک برنامه روزانه خوب به شما کمک می کند تا کارها را با حداقل استرس انجام دهید و از زمان و انرژی به نحو احسن استفاده کنید. اما ممکن است کهنه، خیلی خشن یا نامناسب شود. و اگر همچنان به آن تکیه کنید، وضعیت معکوس خواهد شد: استرس افزایش می یابد و بهره وری کاهش می یابد.

مغز ما تنبل است و همیشه سعی در حفظ انرژی دارد. بنابراین، اقدامات تکراری از برنامه در خلبان خودکار انجام می شود.

این زمانی خطرناک می شود که حالت خلبان خودکار تمام بخش های زندگی را به تصویر می کشد. در نتیجه، ما همیشه به طرز فکر معمولی، همان نوع اعمال و تصمیمات تمایل داریم.

در این حالت، ما فرصت های جدیدی را نمی بینیم، ایده های خلاقانه ارائه نمی کنیم، بهترین گزینه ها را پیدا نمی کنیم. بنابراین، هر از گاهی باید از اتوپایلوت پیاده شوید و ارزیابی کنید که روال روزانه چقدر موثر است. او باید در زمان صرفه جویی کند و به رسیدن به اهداف کمک کند و نه برعکس. همانطور که استفان کاوی در هفت عادت افراد بسیار مؤثر می نویسد، نکته کلیدی این است که تقویم خود را اولویت بندی کنید، نه اولویت بندی آنچه قبلاً در تقویم است.

وقتی کارهای تکراری بیش از حد در تقویم ظاهر می شوند، ما از فکر کردن و ارزیابی وضعیت خود دست می کشیم.

ما بدون فکر شروع به دنبال کردن برنامه های خود می کنیم و جایی برای تصمیم گیری های خود به خود و مراقبت از خود باقی نمی گذاریم. در این صورت باید عادات را پاک کرد. یعنی بررسی کنید که آیا هر یک از آنها بهره وری و رفاه را تضعیف می کند یا خیر.

هدف از این تمیز کردن کاهش مراحل تکراری غیر ضروری است. ببینید کدام‌ها را به‌طور خودکار انجام می‌دهید. به یاد داشته باشید که شما باید برنامه خود را کنترل کنید، نه او بر شما. کارهای کوچک زیادی وجود دارد که می توانید برای یک روز کامل یا یک هفته انجام دهید، اما در عین حال تقریباً هیچ پیشرفتی به سمت هدف ندارید. اگر به نتیجه دلخواه نرسیدند، آنها را با خلبان خودکار اجرا نکنید.

مارک ویلیامسون، رئیس سازمان تحقیقات شادی Action for Happiness می‌گوید: «خلبان خودکار در حال تبدیل شدن به یک مشکل بیشتر است. - از یک مکانیسم دفاعی تکاملی که از مغز در برابر بارگذاری بیش از حد محافظت می کند، به یک حالت اولیه عملیات تبدیل شده است که در آن ما بدون پاسخگویی تصمیم می گیریم. در تمام زمینه های زندگی نفوذ می کند و ما را از کنترل خود محروم می کند."

اگر احساس می کنید که برنامه روزانه شما فشار زیادی به شما وارد می کند، وقت آن است که استراحت کنید و عادت های خود را ارزیابی کنید.

چند سوال از خود بپرسید. آیا من معمولاً متمرکز هستم یا زیاد حواسم پرت است؟ چرا؟ آیا به اهداف کوتاه مدت و بلندمدت خود نزدیک می شوم؟ چه چیزی مانع من است و چه چیزی کمک می کند؟

هر کار و عمل را تجزیه و تحلیل کنید. تعیین کنید که اگر به حرکت به سمت اهداف کمکی نکنند، کدام یک را می توان جابجا کرد، تفویض کرد، تجزیه کرد یا به طور کلی حذف کرد. سعی کنید برای چیزهایی که واقعاً برای شما مهم است وقت بگذارید. در مقابل وسوسه انجام هر چه بیشتر وظایف خود مقاومت کنید و تنها در صورت نیاز کارهای جدید اضافه کنید.

این ممیزی ها را به طور منظم انجام دهید و همیشه بر آنچه برای شما اهمیت دارد متمرکز خواهید بود. کال نیوپورت در کتاب مینیمالیسم دیجیتال خود می نویسد: "پس از هر تمیز کردن، حداقل یک ماه فرصت دارید که در طی آن می توانید به طور جدی روی چندین پروژه کار کنید."

پاک کردن آن آسان است. وقتی سرتان شلوغ است، به نظر نمی‌رسد که وقت گذاشتن برای فکر کردن و حذف کارهای غیرضروری از برنامه‌تان چندان مهم نباشد. اما این می تواند یک راه اندازی مجدد ضروری باشد که پس از آن بهره وری افزایش می یابد. این را یک بار در ماه امتحان کنید و متوجه خواهید شد که زمان کمتری را تلف می کنید.