قانون سه به شما کمک می‌کند تا روی آنچه مهم‌تر است تمرکز کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای بهره وری تا حد امکان، لازم نیست همه چیز را دنبال کنید - فقط باید سه کار مهم را هر روز تکمیل کنید.

قاعده سه چیست

کریس بیلی، نویسنده کتاب «سال سازنده من»، قانون سه را به شرح زیر خلاصه کرد:

در ابتدای هر روز، قبل از شروع کار، تصمیم بگیرید که کدام سه کار را می خواهید تا پایان روز انجام دهید.

ما اغلب بهره وری خود را بر اساس تعداد کارهایی که انجام می دهیم اندازه گیری می کنیم. خیلی کار کرد - خوب، کم کرد - بد. در عین حال فراموش می کنیم که این موارد ممکن است اهمیت متفاوتی داشته باشند. اگر 9 مورد از ده برنامه ریزی شده را انجام دهید، اما دهمی مهم ترین باشد، چه فایده ای دارد؟

بهره وری تعداد چک مارک هایی نیست که با افتخار در لیست کارهای انجام شده قرار می گیرند، بلکه چند کار مهم است که به درستی انتخاب و تکمیل شده اند، که موفقیت کسب و کار شما تا حد زیادی به آنها بستگی دارد.

چرا باید این قانون را اعمال کنید

می توانید آگاهانه ساعات کاری خود را برنامه ریزی کنید

در بیشتر موارد، زمان کار یک کارمند به طور خود به خود بین انواع مختلفی از موضوعات لحظه ای توزیع می شود: تماس ها و نامه های دریافتی، وظایف فوری مدیریت، و کارهای معمول دیگر. قانون سه به شما این امکان را می دهد که اولویت بندی کنید و روی آنچه برای شرکت ارزشمندتر است تمرکز کنید.

گیج شدن شما چندان آسان نیست

در طول روز، ناگزیر حواس‌مان به چیزی پرت می‌شود و گاهی اوقات به‌خاطر آوردن جایی که کار را ترک کرده‌ایم، دشوار است. اما اگر فقط سه چیز مهم در برنامه های خود دارید، همیشه می دانید به چه چیزی بازگردید.

پیروی از قانون سه آسان است

برخلاف بسیاری از سیستم‌های مدیریت زمان، اعمال این قانون بسیار ساده است: فقط باید هر روز سه چیز مهم را انتخاب کنید.

چیزهای بی اهمیت آشکار خواهند شد

اگر برخی از کارهای ثانویه بارها و بارها به روز یا هفته بعد موکول می شوند، دلیلی برای فکر کردن است. اگر کاری برای مدت طولانی هرگز جزو 3 کار برتر نبوده است، ممکن است اصلا ارزش هدر دادن زمان برای آن را نداشته باشد.

زندگی را برای همکارانتان آسان تر کنید

اگر مسئول یک بخش تولید یا یک تیم عرضه محصول هستید، در ابتدای هر روز به تیم خود سه وظیفه (حتی کارهای کوچک) بدهید که باید تا عصر تکمیل شوند. این به تیم کمک می کند تا اهداف کار را واضح تر ببیند و همه را از احساس انسداد بی پایان نجات دهد.

چگونه از قانون سه حداکثر استفاده را ببریم

آن را در برنامه های بلند مدت اعمال کنید

به اهدافی که می خواهید در یک هفته، ماه یا سال برسید فکر کنید، سه بردار اصلی را انتخاب کنید و برنامه های روزانه خود را طوری بسازید که هر روز شما را به نتایج دلخواه نزدیکتر کند. با این حال، انتخاب سه هدف برای یک ماه بسیار دشوارتر از انجام سه کار برای یک روز است. در اینجا، روش مخالف به شما کمک می کند: فکر کنید کدام یک از چیزهای غیر واقعی در پایان هفته یا ماه کمتر شما را ناراحت می کند.

وظایف را در یک دفترچه بنویسید

ایده استفاده از کاغذ و خودکار در عصر دیجیتال ممکن است عجیب به نظر برسد، اما نکته خوبی در آن وجود دارد: یادداشت های دست نویس راحت تر به خاطر سپردن.

از عصر برنامه ریزی کنید

مطمئناً می توانید در راه رفتن به محل کار به سه چیز برای روز فکر کنید. با این حال، بسیار مؤثرتر است که آنها را قبل از خواب برنامه ریزی کنید و انرژی صبحگاهی را مستقیماً برای اجرای برنامه ها صرف کنید.

خلاصه کنید

در پایان روز (هفته، ماه، سال)، تجزیه و تحلیل کنید که آیا با وظایف خود کنار آمده اید یا خیر. آیا موفق به انجام هر کاری که برنامه ریزی کرده بودید؟ آیا این شما را به نتیجه مطلوب رساند؟ به تدریج یاد خواهید گرفت که قدرت و زمان خود را بهتر محاسبه کنید و بهره وری شما به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

در صورت لزوم از قانون خارج شوید

اگر سه تا از کارهای مهمی را که برای انجامشان برنامه ریزی کرده بودید انجام داده اید و آن روز هنوز تمام نشده است، کارهای کم اهمیت را انجام دهید.و اگر نتوانستید امروز با سه وظیفه کنار بیایید، خودتان را سرکوب نکنید: در هر صورت، شما هر کاری که می توانستید انجام دادید. شاید شما نقاط قوت خود را بیش از حد ارزیابی کرده اید یا امروز به سادگی روز شما نیست.

خود را با شرایط تطبیق دهید

افسوس، گاهی اوقات حوادث چرخشی غیرمنتظره می گیرند و همه برنامه ها را نابود می کنند. در چنین لحظاتی، ارزیابی مجدد سریع وضعیت بسیار مهم است. برای شناسایی اهداف جدید و درک چگونگی ادامه کار، سعی کنید به این سوال پاسخ دهید: "در این شرایط چه چیزی حداکثر سود را برای من و شرکت به همراه خواهد داشت؟"

از قانون سه نه تنها در کار خود استفاده کنید

موفقیت نه تنها در تجارت مهم است - چیزهای مهم و برنامه های بزرگ در خانه نیز در انتظار شما هستند. هنگامی که یاد گرفتید چگونه از قانون سه برای کار استفاده کنید، آن را در زندگی شخصی خود نیز امتحان کنید.

هر دستاوردی به ما انگیزه برای پیروزی های جدید می دهد. فقط تصور کنید که زندگی چه رضایتی برای شما به ارمغان می آورد اگر هر شب بتوانید به خود بگویید: "من هر کاری که باید انجام شود امروز انجام دادم."