چگونه به چندوظیفه شدن مسلط شویم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بحث بر سر مزایا و معایب چندوظیفه ای سال هاست که وجود دارد. کارشناسان بهره وری شخصی استدلال می کنند که تلاش برای حل چندین مشکل به طور همزمان منجر به نتایج بد و کار ناتمام می شود. یک ضرب المثل عامیانه روسی ساده تر می گوید: اگر دو خرگوش را تعقیب کنید، یک خرگوش را هم نمی گیرید.

یا شاید چندوظیفه بودن آنقدرها هم بد نیست؟

شاید مشکل از شما باشد و باید تمرکز و مهارت های برنامه ریزی خود را "کوک" کنید. اگر به درستی تمرکز نکنید، بهترین نتیجه را نخواهید گرفت. شما نمی توانید کار خارق العاده ای انجام دهید.

اما این به هیچ وجه به این معنی نیست که باید چندوظیفه ای را کنار گذاشت. شاید کافی باشد یاد بگیرید که چگونه اقدامات خود را بهتر برنامه ریزی کنید تا بیشتر و بهتر انجام دهید. از این گذشته، آیا برنامه ریزی خوب کلید سازنده بودن نیست؟

در زیر چند ایده وجود دارد که به شما کمک می کند از چالش های متعدد به راه حل های موثر جهش کنید.

هر هفته زمانی را به اولویت بندی کارهایی اختصاص دهید که تصویر بزرگی از اهداف شما را برای هفته، ماه، سه ماهه بعدی شکل می دهند.
در طول روز از یادآوری خودکار کارهای آینده استفاده کنید.
به موازات مدیر وظایف کاری برای وظایف کاری، از یک برنامه لیست وظایف معمولی (مثلاً Todoist، Wunderlist یا Asana) برای حل مشکلات رایج استفاده کنید و در هنگام مکث در وظایف کاری به آن تغییر دهید.
برای خود یک هدف در اولویت قرار دهید - انجام تمام وظایفی که برای خود در روز تعیین کرده اید. با تعصب مذهبی در برابر تعلل مقاومت کنید.
از تقویم خود به عنوان گزارش فعالیت استفاده کنید، که در آن تمام مخاطبین و فعالیت های شما در طول روز باید در زمان واقعی برنامه ریزی شوند.
از قدرت تلفن هوشمند خود برای دیکته صدا یادآوری ها و وظایف در لحظه ای که به ذهن شما می رسد استفاده کنید.
هنگامی که باید بر روی مهمترین پروژه های خود تمرکز کنید، عواملی مانند ایمیل و اعلان های پیام فوری را مسدود کنید.
از موسیقی، تلویزیون در پس‌زمینه یا هر صدای پس‌زمینه دیگری استفاده کنید تا مغز خود را در حین انجام کارهای روزمره خسته‌کننده انرژی نگه دارید.
برای کنترل قسمت های مختلف پروژه ای که در حال حاضر روی آن کار می کنید، از چندین کامپیوتر یا چند صفحه نمایش استفاده کنید.
تعداد کارها و قرارهای ملاقات را در لیست کارهای روزانه خود دقیقاً مطابق با توانایی خود در انجام مؤثر آنها تنظیم کنید.
با نامه دریافتی ظرف 30 ثانیه پس از خواندن، پاسخ دهید، بایگانی کنید یا هر اقدام دیگری را انجام دهید. سعی کنید هر چه زودتر او را از سر راه خود دور کنید.

به یاد داشته باشید، کلید نتایج شگفت انگیز داشتن یک برنامه شگفت انگیز است.

فقط به این دلیل که چندین کار را همزمان انجام می دهید به این معنی نیست که نمی توانید بهترین نتایج را بدست آورید. شاید به این دلیل است که اهداف بزرگ شما بیشتر از سایرین در اطراف شما به شما نیاز دارند.