اندازه گیری وظایف در Pomodoros. برنامه ریزی موثر ساده تر از چیزی است که فکر می کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

امروز می خواهم در مورد یک روش برنامه ریزی نه چندان گسترده، اما بسیار بسیار امیدوارکننده - برنامه ریزی پومودورو صحبت کنم. بله، درست شنیدید که طوطی در کارتون کودکان چگونه بوآ را در خود اندازه گیری کرد و نویسنده پیشنهاد می کند زمان را در گوجه فرنگی اندازه گیری کنید.

تکنیک از ناکجاآباد به وجود نیامده است، تحقیقات علمی و عملی نیز پشت آن وجود دارد. می توان از آن به صورت جداگانه و همچنین به صورت گروهی یا جفت استفاده کرد. چرا گوجه فرنگی؟ زیرا نویسنده از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه برای اندازه گیری بازه های زمانی استفاده کرده است. به طور خلاصه، این تکنیک شامل ترسیم یک برنامه برای روز است که در مراحلی معادل 25 دقیقه کار مداوم و پنج دقیقه استراحت انجام می شود که به آنها Pomodoros (به ایتالیایی Pomodoro) می گویند. بعد از چهار عدد گوجه فرنگی، زمان استراحت بیشتر (15-20 دقیقه) است.

پس از تماس پومودورو، لازم است که اعدام را با یک صلیب علامت گذاری کنید، این به شما کمک می کند تا بفهمید واقعاً چقدر تلاش برای یک کار خاص صرف شده است، حواس پرتی های اجباری با آپستروف مشخص می شوند.

از آنجایی که برخلاف بسیاری از شیوه‌های مدیریت فهرست کارها، در این مورد یک سیستم اندازه‌گیری پیشنهاد می‌شود، این تکنیک در واقع یک سیستم برنامه‌ریزی کامل است که شامل پیش‌بینی زمان و مهلت‌های لازم برای تکمیل کار است. علاوه بر این، بازخورد به بهبود مهارت های برنامه ریزی شما کمک می کند و ارتباط مداوم در طول زمان تمرکز را تحریک می کند و به شما می آموزد که برای زمان ارزش قائل شوید.

من در ابتدا همه چیزهایی را که نیاز دارید فهرست می کنم:

• گوجه فرنگی، یا هر تایمر دیگری (اما هنوز نویسندگان بر اهمیت زیاد داشتن یک تایمر قابل شروع فیزیکی و تیک تاک پافشاری می کنند).
• دو لیست: یک لیست با برنامه روزانه و یک لیست کلی برای انجام دادن.

اکنون قوانین برنامه ریزی گوجه فرنگی را فهرست می کنم:

• هر گوجه فرنگی شامل 25 دقیقه کار و پنج دقیقه استراحت است.
• هر چهار پومودورو 15 تا 30 دقیقه استراحت می کنند.
• گوجه فرنگی تقسیم ناپذیر است. نصف گوجه فرنگی وجود ندارد.
• اگر گوجه فرنگی شروع شده باشد، باید زنگ بزند.
• اگر مجبور شدید کار را به شکلی برنامه ریزی نشده قطع کنید، پومودورو باید از ابتدا قطع شود. این گوجه فرنگی شمارش نمی شود (بدون ضربدر).
• اگر قبل از زنگ زدن پومودورو کار را تمام کردید، باید قبل از تماس، نحوه و کارهایی که انجام دادید را تجزیه و تحلیل کنید.
• از گوجه فرنگی های خود محافظت کنید تماس‌ها را دوباره برنامه‌ریزی کنید، برای زمان دیگری قرار ملاقات بگذارید (و Pomodoros را برای این کار اختصاص دهید). شما نباید اجازه دهید گوجه فرنگی شما بریده شود. تقسیم ناپذیر است.
• هر کاری که بیشتر از 5-7 پومودورو باشد باید به چند قسمت تقسیم شود.
• اگر واضح است که کار زمان کمتری می برد، آن را با موارد مشابه ترکیب کنید و یک پومودورو را روی همه چیز با هم صرف کنید.
• هر گوجه فرنگی بعدی بهتر خواهد شد!