تکنیک‌های جدی: چگونه سوخت فکری را در محل کار و زندگی روزمره حفظ کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر از این واقعیت که فقط 24 ساعت در روز وجود دارد ناراحت هستید، مشکل کمبود زمان نیست. شما به طور غیرمنطقی از ذهن خود استفاده می کنید. ماکسیم دوروفیف در کتاب "تکنیک های جدی" به روشی قابل دسترس توضیح می دهد که چگونه تفکر ما کار می کند و چگونه این دانش به استفاده موثر از منابع مغز ما کمک می کند.

سوخت فکری چیست

کسانی که درگیر کار ذهنی هستند با فراز و نشیب های مداوم در بهره وری آشنا هستند. گاهی کار تا یکی دو روز یک مرحله پیش نمی رود و بعد یک پروژه پیچیده در چند ساعت تکمیل می شود.

ما اغلب فکر می کنیم که زمان کافی نداریم، در حالی که در واقعیت ما توسط سوخت فکری محدود شده ایم. ماکسیم دوروفیف "تکنیک های جدی"

ماکسیم دوروفیف ذخیره خاصی از قدرت ذهنی را به عنوان سوخت فکری می نامد که به ما کمک می کند منطقی و جمع باقی بمانیم. وقتی سوخت فکر تمام می‌شود، تکان‌دهنده می‌شویم و به جای کار، انواع مزخرفات را انجام می‌دهیم: از پنجره به بیرون یا به گربه‌ها در فیس‌بوک نگاه می‌کنیم.

چگونه با تکنیک های جدی مرتبط است

Jedi Techniques مجموعه ای از تکنیک های اثبات شده برای حفظ سوخت فکری است.

شما بیشتر این منبع را هدر می دهید و حتی متوجه نمی شوید که چه زمانی اتفاق افتاده است. اما عواقب ناخوشایندی را احساس می‌کنید: به سختی می‌توانید تا پایان روز کاری سر کار بنشینید، می‌دانید چه کاری باید انجام شود، اما نمی‌دانید چگونه، احساس خستگی و بی‌فایده بودن می‌کنید.

ماکسیم دوروفیف ادبیات مربوط به اثربخشی شخصی را برای مدت طولانی مطالعه کرد، تحقیقات علمی در مورد تفکر و حافظه ما. این دانش به او اجازه داد تا سیستمی را توسعه دهد که در یک زمان به او کمک کرد تا خود را از بارهای اضافی نجات دهد.

در واقع، این ترکیبی از سیستم های کارآمد شخصی شناخته شده است: GTD دیوید آلن، MYN مایکل لیننبرگر، مهارت های هفت گانه استفن کووی، ذات گرایی گرگ مک کئون، عناصر مدیریت زمان گلب آرخانگلسکی و دیگران. فقط با تأکید بر تمرین، تا حد امکان در دسترس و با دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه اجرای آنها در زندگی خود تنظیم کنید.

چه باید کرد

برای صرفه جویی در سوخت فکری و استفاده از آن در مواقعی که اهمیت ویژه ای دارد - در موقعیت های نامفهوم.

اولین قانون جهانی، توصیه برای همه زمان ها است: در هر موقعیت غیر قابل درک - فکر کنید. ماکسیم دوروفیف "تکنیک های جدی"

البته موقعیت های زیادی وجود دارد که لازم است مغز را روشن کنید. بنابراین، برای اندیشیدن به همه چیز و همه سوخت فکری ممکن است کافی نباشد. اما شما می توانید با دانستن یکی از ویژگی های آن به مغز خود کمک کنید: هر چیزی که ساده و قابل درک باشد را دوست دارد.

اگر کار دشواری را برای خود تعیین کنید "یک پروژه مهم بسازید"، مدت زیادی دوام نخواهید آورد. و به جایی بروید که همه چیز ساده و واضح است (بله، به گربه ها و سرگرمی). اما اگر به مغز خود وظایف ساده تری بدهید ("ساخت طرح پروژه"، "طرح پیش نویس"، "طرح ارائه"، "اولین اسلاید را با عنوان بسازید")، آنگاه شروع به کار خواهد کرد و در چند رویکرد یک پروژه مهم تکمیل خواهد شد.

این تنها یکی از تکنیک های صرفه جویی در سوخت فکری است. در «تکنیک های جدی» بیش از ده ها مورد از این تکنیک ها در نظر گرفته شده است.

تکنیک های صرفه جویی در منابع ذهنی چیست؟

این آنها هستند که تحت تکنیک های جدی پنهان می شوند - شیوه هایی که به صرفه جویی در سوخت فکر کمک می کند و به خوبی با وظایف روزانه خود کنار می آیند. در اینجا چند کار مفید برای انجام منظم برای بهره وری بیشتر آورده شده است.

1. به طور منظم بهبودی خود را بهبود دهید

شما نمی توانید دائماً تا حد توانایی های خود عمل کنید: این راهی مستقیم برای فرسودگی شغلی است.

دوروفیف به نظریه ضد شکنندگی نسیم طالب اشاره می کند. انسان نمونه کاملی از یک سیستم ضد شکننده است.چیزی شکننده تحت تاثیر استرس خراب می‌شود، در حالی که چیزی ضدشکننده بهتر از قبل می‌شود.

مثال با آموزش گویا است. تصور کنید که 1 کیلومتر در حال دویدن هستید و نفس خود را بیرون می دهید. در هنگام استراحت، احساس می کنید پاهایتان درد می کند و بدنتان درد می کند. اما در تمرین بعدی، کار برای شما راحت تر خواهد بود و بعد از چند بار دیگر می توانید 2 کیلومتر بدوید. شما سازگار شده اید. همین اتفاق برای یک فرد در موقعیت های استرس زا رخ می دهد.

اما مهم ترین نکته اینجاست: بدون استراحت، بهتر نمی شوید، بلکه شکسته می شوید. توسعه دقیقاً در نقطه استراحت صورت می گیرد. بنابراین، پس از هر کار دشوار، پس از هر روز کاری، هفته، ماه، به خود فرصت دهید تا با آرامش نفس خود را بیرون دهید و استراحت کنید.

2. صندوق های ورودی را تمیز کنید

با هر کسی در زندگی خود معامله کنید. نوت‌بوک‌ها، خاطرات، دفترچه‌های یادداشت، فهرست‌های ایمیل، برگه‌های باز نشده مرورگر، اسناد خود را روی دسکتاپ خود سازماندهی کنید.

دوروفیف کار با صندوق ورودی را مرحله هضم می نامد. نیازی نیست فوراً برای انجام تمام کارهایی که در دفتر خاطرات پیدا می کنید عجله کنید یا به ده ها نامه پاسخ دهید. آنها را پردازش کنید: به دقت بررسی کنید و خودتان تصمیم بگیرید که با آنها چه کار کنید. نکته اصلی را برجسته کنید و از شر همه چیزهای غیر ضروری خلاص شوید.

3. وظایف را به درستی فرموله کنید

احتمالاً قبلاً در مورد اثر Zeigarnik شنیده اید: کارهای ناتمام بهتر است به خاطر بسپارید و دائماً در ذهن شما بچرخد و در نتیجه سوخت فکری را از شما می گیرد.

برای اینکه کار ناتمام شما را آزار ندهد، یک برنامه اجرایی تهیه کنید. حتی یک طرح کامل کافی نیست، بلکه چند مرحله است. یک چیز: مراحل را به درستی فرموله کنید. در لیست کارهای خود فقط «ملاقات دوشنبه» یا «تماس بگیرید» را ننویسید.

• بیان مشکل پاسخ به این سوال است که "چه باید کرد؟"
• جمله باید با یک فعل نامعین شروع شود.
• کار باید تا کوچکترین جزئیات جویده شود.
• وظیفه باید نشان دهنده اولین قدم به سوی هدف باشد.

با بازگشت به مثال خود، وظیفه "جلسه دوشنبه" باید به چندین کار کوچک تبدیل شود:

• اطلاعات را در تقویم ثبت کنید و یک یادآور تنظیم کنید.
• دوشنبه ساعت 16:00 با نماینده آژانس تبلیغاتی در دفتر ملاقات کنید.
• بگویم که ما نسخه اول کمپین تبلیغاتی را دوست نداشتیم.
• کاستی ها را فهرست کنید.

4. از حافظه خارجی استفاده کنید

شما باید یک نسخه پشتیبان از مغز خود داشته باشید. یعنی تمام اطلاعات مربوط به جلسات، وظایف، پروژه ها و امور شخصی باید در جای دیگری ذخیره شود. به طور معمول، حافظه خارجی باید دارای چهار جزء باشد.

1. لیست کار. از ساده ترین لیست ممکن برای مسائل شخصی و کاری استفاده کنید - بدون سلسله مراتب، اولویت ها و بدون تاریخ مشخص. فقط هر کاری را که باید انجام دهید یادداشت کنید، مرتب آن را مرور کنید و کارهای جدید اضافه کنید. هنگامی که به آن نیاز دارید، فقط آن را باز کنید، 3-5 ثانیه تماشا کنید و تصمیم بگیرید که در حال حاضر چه کاری انجام دهید.
2. لیست پروژه ها این لیستی از کارهای بزرگی است که هنوز آنها را تمام نکرده اید. گزینه ایده آل این است که از برنامه ای استفاده کنید که در آن بتوانید لیستی از وظایف را نگه دارید و وظایف را به پروژه های بزرگ پیوست کنید. این کار باعث می‌شود تا ردیابی پیشرفت شما و افزودن مراحل جدید آسان‌تر شود.
3. تقویم. اگر معمولاً بیش از 1 تا 2 جلسه در هفته ندارید، به تقویم نیاز ندارید - فهرستی از وظایف کافی است. در غیر این صورت، همه قرارها را در تقویم یادداشت کنید و برای اطمینان خاطرات را تنظیم کنید.
4. سیستم ذخیره اطلاعات مرجع به دنبال یافتن تنها برنامه برای تلفن هوشمند نباشید، جایی که به همان اندازه راحت است فهرستی از کتاب ها را نگه دارید، پیوندهای جالب را ذخیره کنید و رسیدهای فروشگاهی را برای پرداخت مسکن و خدمات آب و برق ذخیره کنید. به چندین آرشیو مناسب برای اهداف خود فکر کنید، جایی که هر چیزی را که نیاز دارید و جالب است در آن قرار دهید. اما فراموش نکنید که همه اطلاعات دارای تاریخ انقضا هستند، بنابراین باید به طور مرتب ذهن خود را مرور کنید و هر چیزی را که ارتباط خود را از دست داده است پاک کنید.

5. سیستم را به طور منظم بررسی کنید

برای اینکه کار به طور موثر و بدون وقفه پیش برود، لازم است هر از چند گاهی بررسی کنید که آیا همه چیز با آن درست است یا خیر.برای انجام این کار، ماکسیم دوروفف توصیه می کند که بررسی های منظم را انجام دهید.

• بررسی هفتگی حتی یک بررسی اجمالی و سریع بهتر از یک رویکرد بدون فکر یا اصلاً هیچ است. هفته ای 5 دقیقه وقت بگذارید و لیست کارها را بررسی کنید، جمله بندی را اصلاح کنید، اضافی را حذف کنید و یک مورد جدید اضافه کنید.
• بررسی روزانه. در پایان روز، به وظایف تکمیل شده در روز نگاه کنید. در نظر بگیرید که آیا نیاز به اضافه کردن دارید یا نه (به عنوان مثال، وظیفه "از طراح بخواهید یک طرح بندی ایجاد کند" را در "به طراح در مورد طرح بندی یادآوری کنید" دوباره فرموله کنید). و سپس به سراغ موارد برآورده نشده بروید و به این فکر کنید که فردا، یک هفته یا یک ماه بعد با آنها چه کار کنید.
• بررسی خود به خود. هنگامی که وقت آزاد دارید، اما به دلایلی نمی خواهید یک تجارت بزرگ راه اندازی کنید، یک بررسی سریع از سیستم انجام دهید. مراقب لیست کارهای خود باشید.

6. تعویض مضر را کاهش دهید

برای بازگشت به کار پس از یک تغییر کوچک یا حواس پرتی، باید سوخت فکری بیشتری را خرج کنید. دشمن اصلی در جیب شماست - گوشی هوشمند شما که دائماً اعلان های جدید دریافت می کند.

اعلان‌های برنامه‌ها و سرویس‌های وب را خاموش کنید. فقط هشدارهای افرادی را که پیام‌هایشان واقعاً نیاز به پاسخ فوری دارد، بگذارید. تجربه نشان می دهد که مخاطبین ایمیل نیز چنین نیستند و نیازی به پاسخ فوری ندارند.

تمام پیام های دریافتی را به صورت ناهمزمان پردازش کنید. این به این معنی است که پیام به یک درایو خاص می آید و شما در لحظه ای که شخصاً برای آن آماده هستید به این درایو مراجعه می کنید.

7. از روش «کمد – بالکن – کلبه تابستانی» استفاده کنید

علاوه بر وظایف و پروژه ها، گاهی اوقات ما باید با نهاد دیگری - یک ایده - کار کنیم.

ایده چیزی است که ممکن است روزی برای چیزی مفید باشد. اما نمی دانیم چه زمانی، برای چه و در چه شکلی مفید خواهد بود و آیا اصلاً مفید خواهد بود یا خیر. ماکسیم دوروفیف "تکنیک های جدی"

من نمی‌خواهم آن را از دست بدهم، بنابراین فقط در صورت نیاز به نگه داشتن آن. و در اینجا بهتر است همان سیستمی که در مورد اشیاء مادی وجود دارد اعمال شود. ما هر چیزی را که اغلب استفاده می کنیم در کمد قرار می دهیم. وقتی چیزهای زیادی وجود دارد، برخی از آنها به بالکن می روند. وقتی چیزهای زیادی در بالکن وجود دارد که ما از آنها استفاده نمی کنیم، آنها را سالی یک بار به ویلا می برند.

وقتی ایده های زیادی دارید که هنوز ایده ای برای اجرای آنها ندارید، سه انبار راه اندازی کنید و با فرکانس های مختلف به آنها نگاه کنید: هفته ای یک بار در "کمد"، ماهی یک بار در "بالکن" و "داچا" - چند بار در سال.

آیا ما را به ربات‌های زیستی تبدیل می‌کند؟

دوروفیف اذعان می‌کند که اغلب در سخنرانی‌هایش سؤالاتی از این قبیل می‌شنود: «آیا وقتی همه چیز در قفسه‌ها چیده شده و همه وظایف به وضوح فرموله شده و بدون تلاش مغزی قابل انجام هستند، به یک ربات زیستی تبدیل خواهم شد؟» ظاهراً در چنین سیستمی مطلقاً جایی برای انگیزه های خلاقانه وجود ندارد.

اما اگر سیستم را به دقت بررسی کنید، متوجه می‌شوید که تکنیک‌های جدی برعکس عمل می‌کنند: شما در فهرست کارهایتان خلاق می‌شوید و سرتان را روشن می‌کنید. شما این اطمینان را دارید که هیچ چیز مهمی از دست نخواهد رفت. از فهرست کارها، همیشه می‌توانید کاری را که می‌خواهید در آن لحظه انجام دهید، انتخاب کنید.

و مهمتر از همه، شما همیشه عواقب آن را درک می کنید: اگر یک کار مهم را اکنون انجام ندهید، اما به طور خود به خود کاری بی معنی را انجام دهید، چه اتفاقی می افتد.

چه مدت طول می کشد تا این قوانین را رعایت کنید؟

لازم است یک مرور روزانه (سه تا پنج دقیقه در روز)، یک مرور هفتگی (15 تا 20 دقیقه در هفته)، به درستی فرموله کردن وظایف در لیست (10 تا 20 ثانیه اضافی برای هر کار) انجام شود - این می تواند تا یک ساعت در هفته ماکسیم دوروفیف "تکنیک های جدی"

انتقادی نیست، موافق باشید. اما مزایای آن آشکار است. علاوه بر این، فراموش نکنید که تلاش ما صرفه جویی در زمان نیست (شما به اندازه بقیه وقت دارید)، بلکه در جهت مراقبت از ذهن شماست.

اگر در حین کار دائماً با بررسی نامه های خود حواس شما پرت می شود ، وعده های خود را فراموش می کنید ، از کمبود وقت شکایت می کنید ، خود را به تنبلی متهم می کنید - وقت آن است که به سمت روشن بهره وری بروید. کتاب ماکسیم دوروفیف یکی از بهترین انتشارات است تا نه تنها در مورد تکنیک های مؤثر بیاموزیم، بلکه واقعاً یاد بگیریم چگونه آنها را در عمل به کار ببریم.