راهی آسان برای حفظ منطق سخنرانی در جمع

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بیاموزید که چگونه یک ارائه یا صحبت بسازید تا شما و مخاطبانتان مسیر داستان را گم نکنید.

امروز می خواهم در مورد یک ابزار ساده اما موثر به شما بگویم که به من کمک می کند برای سخنرانی عمومی آماده شوم. من از دوران مدرسه زیاد و اغلب اجرا می‌کنم و به گفته دیگران، گاهی اوقات آن را خوب انجام می‌دهم. اغلب از من می پرسند که چگونه به درستی برای سخنرانی آماده شوم. پاسخ به این سوال موضوعی است برای بسیاری از کتاب ها، نه فقط مقالات، و من در اینجا به طور کامل به آن پاسخ نمی دهم، اما در مورد یک تکنیک بسیار خاص صحبت خواهم کرد.

روایت سخنرانی عمومی

اگر تا به حال به گفتگوهای طولانی گوش داده باشید، متوجه شده اید که گاهی اوقات گوینده در ساختار خود گم می شود و کل ارائه احساس ناخوشایندی می کند. این تا حد زیادی تصور کلی از سخنرانی را خراب می کند. هنگام آماده شدن برای هر ظاهر طولانی (10 دقیقه یا بیشتر) در جمع با گزارش، مهم است که ساختار کلی را فراموش نکنید و منطق ارائه را حفظ کنید.

معمولا چگونه عملکرد خود را آماده می کنیم؟ PowerPoint یا Keynote را باز کنید و اسلاید به اسلاید محتوا را پرچین کنید. با این حال، در اسلاید دهم، به تدریج متوجه می‌شوید که "کاری که دارم کار اشتباهی انجام می‌دهم" و شما باید به اسلایدهای قبلی برگردید، آنها را دوباره انجام دهید یا حتی گاهی اوقات از ابتدا شروع کنید.

برای اینکه موضوع را از دست ندهید و در مراحل اولیه برای اطمینان از سازگاری، ساختار و قابل درک بودن سخنرانی آینده خود، یک ابزار جالب وجود دارد که من اغلب از آن استفاده می کنم - این ترسیم طرح کلی یا روایت سخنرانی است.

ماهیت آن بسیار ساده است: قبل از اینکه شروع به ساخت اسلاید کنید، کل "داستان" آنچه را که می خواهید بگویید را در چند جمله بنویسید.

چگونه کار می کند

برای روشن تر شدن موضوع، با یک مثال به شما می گویم.

من به عنوان مربی در دوره "مدیر محصول دیجیتال" در Netology، به دانش آموزان در تهیه دیپلم و دفاع از آنها کمک می کنم. در هفته‌های منتهی به روز X، اغلب دانش‌آموز ایده بسیار تقریبی از نحوه ارائه ارائه خود دارد. علاوه بر این، با ایجاد گام به گام محتوا، دانش آموز اولین پیش نویس ارائه آینده را دریافت می کند. به عنوان یک قاعده، آنچه در این مرحله به دست می آید ساختار ضعیف، ناسازگار، با لهجه های نادرست است.

برای کمک به دانش آموز و در عین حال برای درک بهتر آنچه می خواست بگوید، از او می خواهم که روایتی از داستانی که قصد دارد تعریف کند آماده کند. بیایید بگوییم که ماهیت پایان نامه توسعه یک استراتژی محصول برای یک برنامه تلفن همراه است. در پروژه خود، دانش آموز عمیقاً وضعیت فعلی محصول را بررسی می کند، با کاربران ارتباط برقرار می کند، تست های قابلیت استفاده را انجام می دهد، تجزیه و تحلیل می کند، فرضیه می سازد و آنها را اجرا می کند. این ده ها ساعت کار دقیق است.

چالش این است که کل داستان را در یک گفتگوی 20 دقیقه ای جا دهید، بدون اینکه از مهم ترین جزئیات غافل شوید.

نمونه ای از روایت یکی از شاگردانم برای چنین اثری به این صورت بود:

بنابراین، روایت گفتار، منطق کلی گزارش است که در چند جمله شرح داده شده است. صرف 10 دقیقه برای شکل دادن به داستان، در وقت خود برای آماده کردن کل ارائه صرفه جویی می کند و تأثیر بهتری در بین مخاطبان ایجاد می کند، زیرا ارائه منسجم همیشه بهتر درک می شود.

برای نوشتن درست یک روایت، این سوال را از خود بپرسید: "اگر از من خواسته شود که اصل کار انجام شده را در 20 ثانیه توضیح دهم، چه می گویم؟"

اغلب، نوشتن یک روایت در چندین تلاش صورت می گیرد: نسخه اول در ابتدایی ترین مرحله آماده سازی متولد می شود و سپس با رسیدن اطلاعات جدید به تدریج اصلاح می شود. این کاملا طبیعی است.

به عنوان جایگزینی برای آماده سازی روایت، می توانید بلافاصله یک اسکلت از ارائه ایجاد کنید. این کاری است که من همیشه انجام می دهم.نکته این است که هر تعداد اسلایدی که می خواهید در PowerPoint یا Keynote ایجاد کنید که چیزی جز عنوان ندارند. به این ترتیب در حین تهیه اسلایدها، ساختار کلی را همیشه در جلوی چشمان خود خواهید داشت که خود فرآیند را تسهیل می کند.

چنین ابزار ساده اما موثری است.