6 ویژگی مهم ایمیل iCloud که همه باید بدانند و استفاده کنند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نام مستعار، ارسال فایل های حجیم، منشی تلفنی و سایر ویژگی های مفید که کار شما را بسیار آسان می کند.

1. ایمیل را از هر مرورگری مشاهده کنید

با نسخه وب iCloud، می توانید از طریق مرورگر در هر رایانه ای به نامه های خود دسترسی داشته باشید. علاوه بر توابع استاندارد، چندین عملکرد وجود دارد که در کلاینت های ایمیل معمولی موجود نیستند.

با کمک دکمه فیلتر که در پایین پنجره قرار دارد، می توانید به راحتی پیام ها را مرتب کنید و به سرعت پیام های مورد نیاز خود را پیدا کنید. حروف را می توان بین پوشه ها در نوار کناری کشید و به راحتی می توان آن ها را جمع کرد تا فضای بیشتری برای متن پیام آزاد شود.

2. از نام مستعار برای مبارزه با هرزنامه استفاده کنید

هرکسی که به دلیل هرزنامه یا به دلایلی دیگر نمی خواهد آدرس ایمیل اصلی خود را فاش کند، توانایی ایجاد نام مستعار را دوست دارد. آنها به شما این امکان را می دهند که پیام ها را بدون نمایش به گیرندگان به ایمیل واقعی هدایت کنید.

در مجموع، می توانید حداکثر سه نام مستعار ایجاد کنید. این کار در تنظیمات انجام می شود که با کلیک روی چرخ دنده در گوشه سمت چپ پایین باز می شود. در تب Accounts، باید روی Create Alias کلیک کنید، سپس یک آدرس پیدا کنید و در صورت لزوم یک میانبر اضافه کنید.

3. فیلترها را تنظیم کنید

قابلیتی که بسیاری از مردم در جیمیل برای آن ارزش زیادی قائل هستند در iCloud نیز هست. فیلترها با انتقال خودکار صندوق‌های ورودی به صندوق‌های پستی صحیح، سازماندهی نامه‌هایتان را آسان می‌کنند. می توانید از فرستنده، موضوع، نام مستعار و موارد دیگر به عنوان معیارهای پردازش استفاده کنید.

برای افزودن فیلتر جدید، Mail را در iCloud باز کنید و به تنظیمات بروید. در تب فیلترها، معیارهایی را که می‌خواهید پیام‌های دریافتی خود را مرتب کنید، تنظیم کنید و اقدامی را که می‌خواهید برای آنها اعمال شود انتخاب کنید.

4. ارسال فایل های حجیم از طریق Mail Drop

به لطف این ویژگی عالی، می توانید به راحتی فایل های تا 5 گیگابایت را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید و آنها را به عنوان پیوست های معمولی در یک ایمیل ارسال کنید. در همان زمان، عناصر خود در ابر اپل آپلود می شوند، جایی که به مدت 30 روز ذخیره می شوند و از لینک موجود در نامه دانلود می شوند.

قبل از استفاده از Mail Drop، باید آن را در تنظیمات تب "Format" فعال کنید. پس از آن، فایل ها را می توان به سادگی به پنجره مرورگر کشید یا از دکمه پیوست پیوست استفاده کرد.

5. ایمیل را به صندوق های پست دیگر باز ارسال کنید

یکی از مفیدترین ویژگی های فیلتر، ارسال پیام های دریافتی به ایمیل دیگری است. بنابراین، می‌توانید نامه‌های ایمیل iCloud را بدون رفتن به آن و استفاده از آن به عنوان نام مستعار برای صندوق پستی دیگر مشاهده کنید.

برای افزودن چنین فیلتری، "تنظیمات" → "فیلترها" را باز کنید، روی "افزودن فیلتر" کلیک کنید و سپس شرایطی را که در تصویر بالا نشان داده شده است تنظیم کنید. فقط فراموش نکنید که ایمیل مورد نظر را در قسمت مربوطه وارد کنید.

6. منشی تلفنی خود را راه اندازی کنید

استفاده از عملکرد منشی تلفنی داخلی در طول غیبت طولانی یا تعطیلات بسیار راحت است. آن را برای مدت زمان مشخصی فعال کنید و همه کسانی که برای شما نامه می نویسند به طور خودکار مطابق با الگوی مشخص شده پاسخ دریافت می کنند.

برای روشن کردن پاسخ خودکار، تنظیمات را باز کنید و به تب تعطیلات بروید. کادر کنار مورد "پاسخ خودکار به پیام های دریافتی" را علامت بزنید، زمان غیبت خود را تنظیم کنید و متنی را که در پاسخ ارسال می شود، مشخص کنید.