چرا بهتر کار کردن به معنای سخت تر کار کردن نیست

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

پنج نکته برای کسانی که می خواهند به صورت حرفه ای رشد کنند و در عین حال برای رسیدن به اهداف شخصی در زمان و انرژی صرفه جویی کنند.

استفاده از سیستم Bullet Journal، کوتاه کردن جلسات، تعیین محدودیت برای وظایف - نکات مدیریت زمان زیادی را شنیده‌ایم. اما با تمایل به ادامه دادن، آیا تصویر بزرگتر را از دست نمی دهیم؟ به عنوان مثال، برنامه هایی برای بهبود صلاحیت های خود یا افتتاح کسب و کار خود. بیایید نگاهی به چند ترفند بیاندازیم که می تواند به شما کمک کند هوشمندانه تر کار کنید، نه سخت تر.

به تعویق انداختن زنگ هشدار خود را متوقف کنید

من خیلی از به اصطلاح اسنوا بدم میاد. به طور کلی، من در مورد این عملکرد ساعت زنگ دار از شوهرم یاد گرفتم. او اغلب از آن استفاده می کند، اما می فهمد که صبح ها حالمان را بدتر می کند. از همین رو.

در طول ساعات صبح، بدن خوابیده به خواب REM (همچنین به عنوان حرکت سریع چشم شناخته می شود) می گذرد. بیشتر رویاها روی اوست. تحقیقات نشان داده است که اگر در این زمان از خواب بیدار شویم، در طول روز بیشتر احساس خستگی می کنیم. با به تاخیر انداختن زنگ خطر، بارها خود را در معرض این شکنجه قرار می دهید. شما با "اینرسی خواب" تسخیر خواهید شد، شرایطی که دوره زمانی اتلاف اینرسی خواب در عملکرد و هوشیاری انسان در دانشکده پزشکی هاروارد می تواند تا 2 تا 3 ساعت طول بکشد.

برای اینکه در اینرسی گرفتار نشوید، زنگ هشدار را خاموش کنید، کشش دهید، بافت دلپذیر ملحفه و نحوه شروع کار عضلات را احساس کنید. پنجره را باز کنید و اجازه دهید نور روز روشن شود، شروع به تهیه صبحانه کنید و اجازه دهید بوهای مطبوع شما را بیدار کند. همچنین صدای زنگ هشدار را به افزایش تغییر دهید تا سیگنال برای شما مانند آژیر به صدا در نیاید.

صبح وقت بیشتری به خود اختصاص دهید

چقدر یک سوال فردی است. به عنوان مثال، نویسنده کتاب "راهبی که فراری خود را فروخت" رابین شارما تکنیک 20-20-20 را ارائه کرد: شما هر روز ساعت 5 صبح از خواب بیدار می شوید و 20 دقیقه را به فعالیت بدنی اختصاص می دهید، 20 دقیقه دیگر را به برنامه ریزی اختصاص می دهید. یک روز عالی و 20 دقیقه دیگر - تمرین.

البته اگر تا ساعت یک بامداد کار می کنید، نباید ساعت پنج صبح بیدار شوید. اما اگر تا این زمان هشت ساعت خوابیده اید - آن را امتحان کنید! اعتراف می کنم: در ابتدا، طرح رابین برای من فوق العاده به نظر می رسید. دقیقاً تا زمانی که در دفتر ما کارمندان بخش پشتیبانی مشتری "باشگاه کسانی که ساعت پنج صبح از خواب بیدار می شوند" ایجاد نکردند.

مهم است که مطمئن شوید که ساختن یک رژیم شما را از لذت صبحگاهی محروم نمی کند. به عنوان مثال، من واقعاً صبح های آخر هفته "تنبل" را دوست دارم و مهمترین مراسم روزانه من این است که قبل از شروع روز با بچه ها وقت بگذرانم. صبح وقت من است. هر چه با آرامش بیشتری آن را بگذرانم، در محل کار خود را بهتر نشان خواهم داد.

فراتر از انتظارات

تصور کنید که به یک کافه می روید: غذا، فضای داخلی، موسیقی محجوب در پس زمینه را دوست داشتید، و گارسون به اندازه کافی خوب بود. اما اگر پیشخدمت متوجه شود که شما در حال خواندن کتاب هستید و یک چراغ اضافی روی میز شما بگذارد چه؟ یا با دیدن شک و تردید شما در مورد انتخاب سس برای غذا، یک قاشق از هر کدام را برای شما می آورد - امتحان کنید؟ این مطمئناً از انتظارات شما فراتر خواهد رفت. آیا توجه کرده اید که چقدر به ندرت این را تجربه می کنیم؟ پیگیری KPI ها مهم است، اما به همین جا بسنده نکنید. تحلیلگران در شرکت مشاوره PWC در دستورالعمل‌های خود هشدار می‌دهند که راهنمای شاخص‌های عملکرد کلیدی است: KPIها باید تغییر کنند، زیرا در فرآیند تلاش برای آنها به اطلاعات بیشتری دسترسی پیدا می‌کنیم.

تجربیات خود را با همکاران به اشتراک بگذارید

متخصصان دانش حدود 40 درصد از زمان خود را صرف فعالیت هایی می کنند که آنها آنها را بی اهمیت، یکنواخت و آزاردهنده توصیف می کنند. این اعداد تکان دهنده نتیجه بررسی هاروارد کسب و کار زمان برای کار مهم است.

راه حل مشکل تفویض اختیار معقول است. البته می توانید ایجاد ارائه را به زیردستان خود محول کنید. اما آیا بهتر نیست این کار را به یک همکار که واقعاً اهل طراحی است سپردیم؟ نتیجه: شما روی ریاضی تمرکز می کنید و بهترین تجزیه و تحلیل را همراه با ارائه خوب ارائه می دهید. ممکن است استدلال کنید، "خب، البته، اگر جابجایی به این آسانی بود، همه آن را انجام می دادند." محققان دریافته‌اند که از نظر روان‌شناختی انجام یک کار برای ما آسان‌تر از واگذاری آن است. ما به طور غریزی وظایفی را درک می کنیم که باعث می شود احساس مشغله و اهمیت بیشتری داشته باشیم.

از اهداف شخصی غافل نشوید

در هر برنامه ریز روزانه، جایی برای آنها پیدا خواهید کرد - اما به یاد داشته باشید که اهداف شخصی و کاری را از هم جدا کنید. شاید همکاران اجرایی من از این رویکرد انتقاد کنند، اما من معتقدم که اهداف شخصی به اندازه اهداف کاری مهم هستند.

دانستن اهداف شما در حال حاضر 50 درصد از تحقق آنها است و در نتیجه، افکار مزاحم کمتری وجود دارد. به عنوان مثال، اینکه شما برای شریک زندگی خود وقت نگذارید، زیرا در شب در حال تکمیل گزارشی بودید که زودتر ننوشته بودید، زیرا بیش از حد مشغول بودید که فکر می کردید زمان کافی را با شریک زندگی خود نمی گذرانید.

رستگاری در نظم و انضباط شخصی است و من فقط در مورد مسئولیت های روزانه صحبت نمی کنم. شما می توانید با این افکار که به آنچه می خواهید نرسیده اید، در درون خود کاوش کنید، اگرچه اگر همه چیز را سیستماتیک می کردید مدت ها پیش به آن می رسیدید.

توسعه خود را به عنوان یک کارمند به شرکت منتقل نکنید - بیشتر آن به شما بستگی دارد. همه اهداف را به مراحل کوچک تقسیم کنید، لیست کارهایتان را قبل از ترک دفتر و کارهای شخصی خود را قبل از خواب یا صبح به روز کنید. آنچه را که بیشترین اهمیت را دارد برجسته کنید و زمانی که بیشترین بازدهی را دارید شروع کنید. اگر شرکت شما به اهداف شما اهمیت نمی دهد، به آنها توجه ویژه ای داشته باشید - اجازه ندهید چیزهایی که برای شما مهم هستند تحت تأثیر قرار گیرند.