7 ترفند صفحه گسترده ورد که ممکن است درباره آنها ندانید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این عقیده وجود دارد که جداول مایکروسافت ورد آزاردهنده ترین قسمت یک ویرایشگر متن هستند. آنها دست و پا چلفتی هستند، مدیریت آنها سخت است، قالب بندی آنها سخت است. پس از خواندن این مقاله، چنین پیش داوری هایی نخواهید داشت.

این تعصب نسبت به جداول ریشه عمیقی دارد. صادقانه بگویم، دوازده سال پیش، جداول در Word به دلیل ناقص بودن برنامه به عنوان یک کل، نمی توانستند از راحتی به خود ببالند. اما زمان زیادی از آن زمان گذشته است. مایکروسافت روی اشتباهات خود کار بزرگی انجام داده و هر کاری که ممکن است برای راحتی کاربران انجام داده است. البته حیف است که بسیاری از همین کاربران از این موضوع اطلاعی ندارند و همچنان در نسخه 2003 مجموعه آفیس کار می کنند. شما را به یاد داستان جوجه تیغی و کاکتوس نمی اندازد؟:)

من فقط به تمام افرادی که در گذشته گیر کرده‌اند توصیه می‌کنم حداقل به نسخه 2013 مایکروسافت آفیس و بهتر از آن - بلافاصله به نسخه جدید، 2016 ارتقا دهند. باور کنید، فقط به نظر شما می رسد که در محیطی کار می کنید که به یک محیط کلاسیک تبدیل شده است؛ در واقع مدت هاست که خزه و کپک در آن رشد کرده است.

از قالب ها استفاده کنید

زندگی روزمره اداری مملو از اسناد یکنواخت از جمله جداول است. یک کاغذ الکترونیکی را می گیریم، بخشی از آن را برش می دهیم، آن را در یک سند جدید قرار می دهیم و جزئیات را ویرایش می کنیم. تکنیک خوبی است، اما به نظر من کار با قالب ها کمی ساده تر و سریع تر است. ضمناً در خود ورد به قالب ها جدول اکسپرس می گویند.

روی تب "Insert" کلیک کنید، روی "Table" کلیک کنید و به "Express Tables" بروید. به مورد "ذخیره انتخاب در مجموعه" توجه کنید.

در اینجا چندین گزینه بسیار مفید پیدا خواهید کرد و مهمتر از همه، می توانید هر جدول یا قطعه دیگری از جمله تولید خود را به عنوان یک الگو ذخیره کنید.

جداول را بکشید

خرسی را که در کودکی در یک رقص بی بند و بار کولی ها روی گوش ها و دست های شما راه می رفت را به خاطر دارید؟ از آن زمان به بعد از آواز خواندن و قلم مو بیزارید و از آن به بعد سرسختانه گزینه ترسیم جدول در Word را نادیده گرفته اید. تکانش بده، مرد بالغ! وقت آن است که هیولای پشمالو را درهم بشکنیم! این ساده تر از آن است که به نظر می رسد.

روی تب "Insert" کلیک کنید، روی "Table" کلیک کنید و به آیتم "Draw Table" بروید.

و از اشتباه کردن نترسید: همیشه یک پاک کن در دسترس است. گاهی اوقات یک مداد و یک واشر ایجاد جداول پیچیده با عناصر کوچک را بسیار ساده می کند.

سطرها و ستون ها را سریع وارد کنید

با شروع Word 2013، افزودن سطرها و ستون ها از شکنجه خشمگین به سرگرم کننده تبدیل شده است. فکر نکنید، "درج ستون ها به چپ / راست" و "درج ردیف های بالا / پایین" به جایی نرسیده اند، اما اکنون می توانید آنها را فراموش کنید.

ماوس را روی فضای بین سطرها یا ستون‌های خارج از جدول نگه دارید و روی علامت مثبتی که ظاهر می‌شود کلیک کنید.

در آینده، من می خواهم چیزی مشابه برای تابع حذف ببینم.

یک خط کش اعمال کنید

هر فردی اعداد مورد علاقه و نفرت انگیزی دارد که در زندگی خود بی رویه از آنها استفاده می کند یا از آنها اجتناب می کند. حتی در پارامترهای جداول آنها. من آنها را می شناسم.:)

اگر به تنظیم دقیق مقادیر بالشتک، عرض و ارتفاع سلول ها از طریق ویژگی های جدول عادت دارید، یک جایگزین - خط کش را امتحان کنید.

مکان نما را روی مرز ستون ها یا ردیف ها حرکت دهید، آن را بگیرید، کلید Alt را نگه دارید و از راحتی یک خط کش سانتی متری استفاده کنید.

شما می توانید همین ترفند را با نشانگرهای فرورفتگی و فرورفتگی انجام دهید. مکان نما را روی آنها حرکت دهید و همان کلید Alt را نگه دارید.

از کلیدهای میانبر استفاده کنید

اگر من یک توسعه دهنده نرم افزار بودم، کلیدهای میانبر را دکمه روح صدا می زدم. به هر حال، گاهی اوقات شما فقط می خواهید یک لپ تاپ را بغل کنید فقط به این دلیل که آنها هستند. تا جایی که به جداول Word مربوط می شود، من اغلب از سه ترکیب استفاده می کنم:

1. Alt + Shift + "Up/Down" به سرعت خط فعلی را یک موقعیت بالاتر یا پایین تر می برد (فقط یک چیز غیر قابل تعویض).
2. Ctrl + Shift + A فورا حروف بزرگ را به حروف بزرگ تبدیل می کند که برای سرفصل ها بسیار مفید است.
3. Ctrl + Tab برگه ها را به سلول اضافه می کند، در حالی که یک Tab معمولی مکان نما را به سلول بعدی منتقل می کند.

تبدیل متن به جدول

کمی جادو برای لاف زدن در مقابل تماشاگران حیرت زده. به جای ایجاد جداول به روش معمول، چند گزینه پیچیده تر دیگر را امتحان کنید:

• آرایه های سلولی کپی شده از اکسل به عنوان جدولی با حاشیه های نامرئی در Word قرار می گیرند.
• با استفاده از ابزارهای استاندارد Word می توان به راحتی متن با ساختار مناسب را به جدول تبدیل کرد.

متن را انتخاب کنید، روی تب "Insert" کلیک کنید، روی "Table" کلیک کنید و "Convert to Table" را انتخاب کنید.

به پارامترهای کمکی توجه کنید: کیفیت تبدیل مستقیماً به آنها بستگی دارد.

اندازه سلول ها را کنترل کنید

اگر می خواهی شخصی را بشناسی، جدولی با متن ظالم برایش بیانداز. البته یک تفسیر کمی آزاد از نظر مشهور، اما به نتیجه می رسد. فقط به اسکرین شات یا بهتر است بگوییم ستون اول نگاهی بیندازید و کلمه "فیلولوژیک" یک خار زشت است.

طبق مشاهدات من ، در چنین مواردی ، افراد ابتدا خود را به طرز غیرقابل قبولی ابراز می کنند ، و سپس به بهینه ترین راه متوسل نمی شوند - اندازه فونت را کاهش دهند. اما بهتر است متن را به گونه ای دیگر متناسب کنید.

در سلول کلیک راست کنید، مورد "Table Properties" را انتخاب کنید، به تب "Cell" بروید، به "Parameters" بروید و یک تیک در ستون "Fit Text" قرار دهید.

کلمه قدرت خود را می کشد و نامه فرار را به جای خود باز می گرداند و صلح دوباره در جهان حاکم خواهد شد. به هر حال، برای وضوح، متن "حک شده" با یک خط آبی خط کشیده می شود.

و همچنین، این اتفاق می افتد، میز کسی را قرض می گیری و کاملاً با خود زمزمه می کنی: "فقط تو، ماهی رویاهای من"! کار خوب با دستان دیگری! شما شروع به پر کردن آن با داده های خود می کنید، و سپس یک شیطان غیرقابل کنترل اتفاق می افتد: برخی از ستون ها به دلیل کاهش وزن دیگران پراکنده می شوند. سر هوشیار می شود و واقعیت از خوشحالی خودداری می کند. چگونه بودن؟

همه شوخی‌ها هستند، اما این اتفاق می‌افتد که جدولی با فرمت سخت برای شما ارسال می‌شود که با آن نمی‌توانید شکست بخورید. حداقل برای ارسال آن با همان ابعاد تنبلی نکنید. این به گیرنده اجازه می دهد آنچه را که انتظار دارد ببیند ببیند. برای این کار، اندازه خودکار بر اساس محتوا را خاموش کنید.

روی هر کدام از سلول ها با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، "Table Properties" را انتخاب کنید، به "Parameters" بروید و تیک کادر "Autosize to Content" را بردارید.

در صورت نیاز به پر کردن برخی از سلول‌ها با تصاویر، همین گزینه صفحه‌گسترده شما را از فروپاشی نجات می‌دهد: آنها به‌جای مقیاس کامل به شکل یک تصویر کوچک قرار می‌گیرند.

چیزی برای اضافه کردن؟ در نظرات بنویسید.