فهرست مطالب:

4 مورد از هزینه های کسب و کار که می توان و باید کاهش داد
4 مورد از هزینه های کسب و کار که می توان و باید کاهش داد
Anonim

از خرید محصولی که مورد تقاضا نیست خودداری کنید، راه هایی را برای کاهش اجاره بها در نظر بگیرید و برای نتیجه کار به کارکنان بپردازید.

4 مورد از هزینه های کسب و کار که می توان و باید کاهش داد
4 مورد از هزینه های کسب و کار که می توان و باید کاهش داد

طی یک سال گذشته، ثبت واحد شرکت های کوچک و متوسط 16 هزار کسب و کار کوچک بسته شد. کارآفرینان بدبین هستند: قدرت خرید روس ها در حال کاهش است. همانطور که این نظرسنجی نشان داد، یک چهارم روس ها به دلیل امتناع از سفر توسط Ipsos Comcon پس انداز کردند، در پایان سال گذشته، هر پنجم ساکن کشور ما شروع به پس انداز در سفر به کافه ها و رستوران ها کردند.

صاحبان مغازه ها، کافی شاپ ها و سالن های زیبایی در این شرایط چه باید بکنند؟ بهینه سازی هزینه ها

هزینه های تجاری: کافی شاپ
هزینه های تجاری: کافی شاپ

کاهش هزینه ها به چه معناست

قبل از شروع کاهش هزینه ها، باید منظور ما از آن را روشن کنید.

هزینه ها فقط هزینه های پولی نیستند. اینها منابعی هستند که شما و کارمندانتان برای حل مشکلات کاری (اول از همه، زمان) خرج می کنید.

کاهش در مورد ما نه تنها به معنای کاهش هزینه هاست. منابع را می توان تغییر مسیر داد - این همچنین می تواند به شما کمک کند درآمد بیشتری کسب کنید.

قبل از اینکه وارد نبرد شوید، فهرستی از هزینه های ماهانه خود تهیه کنید. مهم است که به این ترتیب ادامه دهید:

  1. لیستی از هزینه ها تهیه کنید.
  2. اطلاعات مربوط به هزینه های یک ماهه را وارد کنید.
  3. سپس داده ها را تا زمانی که ممکن است وارد کنید تا هزینه ها را به صورت پویا ببینید.

اگر این ترتیب را نادیده بگیرید و شروع به نوشتن همه اعداد به یکباره کنید، می توانید در یک تله شناختی بیفتید. با دیدن حجم فزاینده هزینه ها، ناخودآگاه در تلاش برای کاهش آن خواهید بود و ممکن است برخی موارد از هزینه ها را حذف کنید. هدف اصلی جدول دیدن کل تصویر است.

مخارج تصدی: مخارج
مخارج تصدی: مخارج

دانستن شاخص ها برای یک ماه کافی نیست. هزینه ها اغلب بسته به فصل تغییر می کند. به عنوان مثال، برای یک رستوران، خرید سبزیجات در زمستان هزینه بیشتری نسبت به تابستان دارد. اگر این تفاوت را در نظر نگیرید و قیمت ها را افزایش ندهید، در معرض خطر متحمل شدن ضرر هستید.

هنگامی که جدول کامل شد، شاخص ها را با یکدیگر مقایسه کنید. اگر ماه به ماه تفاوت زیادی با یکدیگر دارند، یا برخی از آنها چندین مرتبه بزرگتر از بقیه هستند، دلیلی است برای توجه به آنها. اینها مناطقی هستند که احتمالاً صرفه جویی در هزینه برای شما مفید است.

تصویر
تصویر

گام بعدی کاهش هزینه هاست. چهار گروه هزینه اصلی وجود دارد: اجاره، خرید، حقوق و بازاریابی. چگونه هر یک از آنها را بهینه می کنید؟

چگونه منابع را ذخیره کنیم

1. اجاره: چانه زدن یا نقل مکان

در بیشتر موارد، هزینه سایت مهم ترین است، به خصوص اگر هزینه اجاره را پرداخت می کنید. سپس می توانید هزینه ها را به سه روش کاهش دهید:

  • سعی کنید برای کاهش قیمت اجاره با صاحبخانه مذاکره کنید.
  • اجاره فرعی بخشی از منطقه - اما شما باید مشکلات مربوط به پشتیبانی قانونی و حسابداری فرآیند و ظهور خطرات جدید را در نظر بگیرید (در واقع آدرس قانونی خود را اجاره می کنید).
  • به مکان های ارزان تر نقل مکان کنید

با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که دقیقاً مکان نقطه می تواند مزیت رقابتی شما باشد. سپس نقل مکان به مکان‌های ارزان‌تر می‌تواند به سمتی برود. دو بار فکر کنید که آیا ارزش پس انداز در اجاره را دارد اگر:

  • خروجی شما در کنار مترو قرار دارد.
  • کافه - در کنار مرکز تجاری؛
  • سالن زیبایی - در یک مجتمع مسکونی جدید، که در آن هیچ رقیبی وجود ندارد.
  • نقطه تعمیرات جزئی خانگی - در یک مرکز خرید در یک ایست بازرسی.

2. خرید: آنچه در تقاضا است را بگیرید

موجودی را روی زانو نگه ندارید. همانطور که تمرین نشان می دهد، گاهی اوقات حافظه از بین می رود و نوت بوک هایی با یادداشت های سال گذشته گم می شوند. روش های مختلفی برای کاهش هزینه های خرید وجود دارد:

  • از خرید کالاهای کم حاشیه، یعنی کالاهایی که از آنها درآمد کمی دارید، خودداری کنید.
  • مجموعه خود را کاهش دهید و فقط بر آنچه که بهترین فروش را دارد تمرکز کنید.
  • در قرارداد با تامین کننده امکان بازگرداندن کالاهای فروخته نشده را لحاظ کنید. باید در نظر داشت که در چنین مواردی، تامین کنندگان الزاماتی برای تاریخ انقضا دارند. به عنوان مثال، لوازم آرایشی فروخته نشده در سالن های زیبایی را می توان حداکثر تا شش ماه قبل از پایان ماندگاری محصول بازگرداند.
  • برای فروختن یک محصول غیر نقدی، یعنی محصولی که نمی‌توان آن را به سرعت به قیمت بازار، در یک سهام فروخت. شما نمی توانید از این فروش درآمد کسب کنید، اما پول آزاد خواهید کرد و می توانید از آن برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید.

نکته اصلی این است که بدانید چقدر پول در انبار منجمد شده است و اقلام غیر نقدی را ردیابی کنید. وظیفه شما این است که مطمئن شوید انبار در اسرع وقت بچرخد، در این صورت همیشه پولی برای خرید و هزینه های عملیاتی خواهید داشت.

3. حقوق: پرداخت برای نتایج

برای دستیابی به اهداف خود دستمزدهای خوبی بپردازید. برای کاهش هزینه ها همیشه نیازی به اخراج یا اخراج کارگران ندارید.

دریابید که کدام کارمندان مؤثرتر هستند. موفقیت آنها را در سه بعد مقایسه کنید: تعداد فروش، درآمد، حاشیه کالاها یا خدماتی که می فروشند.

بهترین ها را تماشا کنید، یا به سادگی بپرسید که چه چیزی آنها را تشویق می کند و به آنها کمک می کند تا به چنین نتایجی دست یابند. مثال آنها را به بقیه کارکنان منتقل کنید. سیستم تشویقی را با یک طرح پرداخت جدید تکمیل کنید: به عنوان مثال، به کارمندان اجازه دهید درصدی از درآمد یا پاداش برای فروش محصولات با حاشیه بالا دریافت کنند.

4. بازاریابی: مشتریان قدیمی را حفظ کنید

برای تخصیص صحیح هزینه های بازاریابی، در حالت ایده آل باید بدانید:

  • جذب مشتری جدید چقدر هزینه دارد
  • چند مشتری جدید در یک دوره معین به شما مراجعه کرده اند.
  • چند مشتری دوباره به شما مراجعه می کنند.
  • چک متوسط در کافه، سالن زیبایی یا فروشگاه شما.
  • مشتری در کل چقدر هزینه کرده است.

شما می توانید به طور غیرمجاز بگویید که آیا مشتریان به شما مراجعه می کنند یا خیر. اما اگر پاسخ سوالات بالا را نمی دانید، نمی توانید سود هر مشتری را به پول محاسبه کنید.

ارزش مشتریان جدید و قدیمی را برآورد کنید. اگر برای جذب مشتریان جدید بیشتر از درآمد خود هزینه می کنید، باید هزینه های بازاریابی را مجدداً تخصیص دهید و بر حفظ مشتریان قدیمی تمرکز کنید.

هزینه های شرکت: فروشگاه
هزینه های شرکت: فروشگاه

به عنوان مثال، تبلیغات دهان به دهان یک ابزار بازاریابی قدرتمند است. برای اینکه مشتریان شما را به خانواده و دوستان خود توصیه کنند، اول از همه باید یک سرویس ایجاد کنید، در غیر این صورت آب را در یک سطل نشتی می ریزید.

جمع آوری بازخورد: مشتریان به شما می گویند که برای به دست آوردن وفاداری آنها چه چیزی باید اصلاح شود.

برخی از کارآفرینان معتقدند که جذب هر چه بیشتر مشتریان جدید یک استراتژی برنده است. اما اگر ندانید که چگونه مشتری را حفظ کنید و برای مدت طولانی از او درآمد کسب کنید، بی سود می شود.

چگونه بفهمیم که اکنون همه چیز خوب است

فرض کنید یک کمپین تبلیغاتی در رسانه های محلی را محدود کرده اید، بخشی از حقوق ثابت پیشخدمت ها را با درصدی از فروش جایگزین کرده اید و مجموعه خود را کاهش داده اید. چگونه می توان فهمید که همه چیز را درست انجام داده اید و مرتکب هاراکیری تجارت نشده اید؟

جدول هزینه ها و درآمدها را در یک صفحه ایجاد کنید. ساده است: درآمد باید رشد کند و هزینه ها باید کاهش یابد یا حداقل در همان سطح باقی بماند.

معیارهای اصلی که باید مراقب آنها باشید تا نبض خود را حفظ کنید، درآمد، میانگین چک، تعداد خرید و بازگشت مشتری است.

توصیه شده: