برگه تقلب: چگونه به یک فرد مشغول ایمیل بزنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-13 01:23

توبیاس ون اشنایدر، طراح اصلی Spotify در وبلاگ خود در مورد نحوه نوشتن ایمیل برای افراد پرمشغله صحبت کرد. اشنایدر هر روز بیش از 200 ایمیل دریافت می کند و می تواند بگوید چه چیزی آنها را بیشتر آزار می دهد. یک برگه تقلب عالی برای کسانی که اغلب برای افراد پرمشغله می نویسند!

توصیه های توبیاس ون اشنایدر برای هر کسی که به دنبال ارتباط با افراد پرمشغله است مفید خواهد بود و ما آنها را با شما به اشتراک می گذاریم.

علیرغم اینکه خودم را فردی پرمشغله نمی دانم، روزانه حداقل 200 ایمیل دریافت می کنم. هر چقدر که دوست دارم جواب همه را بدهم، فقط وقت کافی ندارم و این فقط تقصیر من نیست. اغلب افرادی برای من نامه می نویسند که نمی دانند چگونه ایمیل بنویسند. مجازات چنین افرادی بسیار آسان است: من فقط به نامه آنها پاسخ نمی دهم. اگر آنها برای وقت من ارزش قائل نباشند، من برای آنها ارزشی قائل نخواهم شد.

من می خواهم به کسانی که اغلب برای افراد پرمشغله نامه می نویسند و هنوز هم امیدوار به دریافت پاسخ هستند توصیه هایی داشته باشم.

ارائه آسانسور

در تجارت اصطلاح "ارائه آسانسور" وجود دارد. تصور کنید که شما یک کارآفرین هستید که سعی می کنید برای کسب و کار خود سرمایه گذاری کنید. شما ناگهان با سرمایه گذار اصلی آسانسور روبرو می شوید. وظیفه شما این است که با گفتن همه چیزهای مهم، ایده را به سرعت به سرمایه گذار بفروشید. اما شما یک محدودیت زمانی دارید - به محض توقف آسانسور، سرمایه گذار خارج می شود.

همین مفهوم را در ایمیل خود نیز اعمال کنید. مهمترین چیزها را در نامه خود بنویسید. بدون آب، القاب غیر ضروری و عبارات غیر ضروری. می خواهید خود را بفروشید؟ داستان زندگی خود را ننویسید، بلکه پیوندی را به CV خود پیوست کنید.

یک هدف مشخص کن

اولین جملات نامه شما باید هدف را مشخص کند. طرف مقابل را مجبور نکنید که بین خطوط به دنبال آنچه از او می خواهید بگردد. مودب و با ملاحظه باشید، اما سعی کنید هر چه سریعتر به اصل نامه خود برسید.

خود را مرکز سیاره ندانید

چندین چیز وجود دارد که می‌خواهید با ارسال ایمیل به یک فرد مشغول انجام دهید. یا می خواهید با او ارتباط برقرار کنید یا می خواهید چیزی از او بگیرید. علیرغم این واقعیت که در پاراگراف آخر توصیه کردم، باید بدانید چه زمانی باید متوقف شوید.

اگر چیزی نیاز دارید به من بگویید چی، و سپس چرا برای من مفید خواهد بود افراد پرمشغله گاهی حاضرند به صورت رایگان کمک کنند، اما اگر بتوانید در ازای آن چیزی بدهید، شانس شما افزایش می یابد.

نامه را قالب بندی کنید

دیوار متنی ارسال نکنید. از فاصله بین پاراگراف ها استفاده کنید. با فرستادن نامه ای وحشتناک و غرق شده، برای من و در نتیجه برای خود مشکل ایجاد می کنید.

از اعداد استفاده کنید

من خیلی راحت تر به ایمیل های ساختاریافته پاسخ می دهم. اگر نامه ای ببینم که در آن ایده های اصلی به نکات تقسیم شده است، برای من راحت تر است که به هر نکته جداگانه پاسخ دهم. هر چه پاسخ دادن به نامه برای من آسان تر باشد، شانس پاسخ دادن به آن بیشتر است.

دوباره ارسال کنید

من هم از این ترفند استفاده می کنم. در صورت عدم دریافت پاسخ نامه، آن را کپی کرده و مجددا ارسال نمایید. متن اضافی را در آنجا اضافه نکنید، از من نپرسید که آیا نامه قبلی دریافت کرده ام یا خیر. فقط همینو بفرست

NDA را ارسال نکنید

لطفاً اعلامیه های مطبوعاتی بهترین، فوق العاده و نوآورانه محصولات خود را ارسال نکنید، علاوه بر آن از من بخواهید که یک NDA (توافق نامه عدم افشای اطلاعات) را امضا کنم. به یاد داشته باشید، افراد پرمشغله منتظر نامه جدیدی از یک شرکت ناشناس که از آنها بخواهد NDA را امضا کنند، نمی نشینند. اگر پروژه واقعا مهمی دارید، راه دیگری برای توصیف آن پیدا کنید.

آیا ارزش سوال پرسیدن را دارد؟

بله، اما اگر می‌دانید که آن شخص باید کارهای زیادی انجام دهد، می‌توانید از یک ترفند کوچک استفاده کنید.

سوالات خود را به چند قسمت تقسیم کنید و قسمت اول را ارسال کنید. لطفا پس از دریافت پاسخ، قسمت بعدی و … را ارسال نمایید.

می‌دانم که شما برای همه سؤال‌ها پاسخ می‌خواهید، اما با تقسیم سؤالات به بخش‌ها، نشان می‌دهید که برای وقت من ارزش قائل هستید.

بدون واژه نامه

اگر کلمات اصطلاحی را می نویسید که فقط افراد در زمینه شما می فهمند، زحمت بکشید و فکر کنید که آیا من می توانم آنها را بفهمم.

بامزه باش

زمانی که با لذت سپری کرده اید تلف شده تلقی نمی شود.

جان لنون

هر ابزاری برای این کار مفید است. شما نباید نامه را با یک حکایت خنده دار شروع کنید، اما قرار دادن یک-g.webp