چگونه با استفاده از یک لیست در حال اجرا، یک هفته را سریع و راحت برنامه ریزی کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یک روش لاکونیک و بصری به شما کمک می کند همه چیز را به یکباره در معرض دید قرار دهید و چیزی را فراموش نکنید.

لیست در حال اجرا چیست

این روشی است برای نوشتن وظایف به طوری که یک هفته کامل در یک صفحه قرار گیرد. مشخص نیست دقیقاً چه کسی لیست در حال اجرا را ارائه کرده است. به عنوان یک قاعده، از آن در "Bullet Journal" (Bullet Journal) استفاده می شود - خاطرات روزانه با سیستم نمادهای خاص خود که طرفداران زیادی در سراسر جهان دارند.

در هر صورت، اجرای یک لیست یک روش برنامه ریزی راحت است. و به همین دلیل:

• جمع و جور است. اغلب فقط یک صفحه را اشغال می کند.
• همه چیز جلوی چشمان شماست. شما بلافاصله می توانید کل هفته را ببینید و می توانید محدوده کار را تخمین بزنید.
• نیازی به خط زدن و وارد کردن مجدد چیزی نیست. کارهای ناتمام با استفاده از یک فلش منظم به روز دیگری منتقل می شوند.
• خوب به نظر می رسد. به نظر می رسد یک میز غیر معمول است.
• برای همه مناسب است. به خوبی با هر سیستم برنامه ریزی ترکیب می شود.
• به شما امکان می دهد کارهای انعطاف پذیر را برنامه ریزی کنید، یعنی آنهایی که به وضوح به زمان گره نخورده اند.

نحوه ایجاد یک لیست در حال اجرا

1. یک دفترچه یادداشت مناسب بردارید

ایجاد یک لیست در حال اجرا در صفحات در یک جعبه یا یک نقطه، مانند یک "مجله گلوله" راحت تر خواهد بود. اما در اصل، هر نوت بوکی، از جمله نوت بوک بدون خط، این کار را می کند.

2. صفحه را به دو قسمت تقسیم کنید

سمت چپ باید هفت سلول عرض داشته باشد، سمت راست - تمام فضای باقی مانده. روزهای هفته را بالای ستون باریک قرار دهید: دوشنبه، سه شنبه، چهارشنبه و غیره. در صورت تمایل ستون عریض را با کلمه "Tasks" یا مشابه برچسب بزنید.

3. وظایف هفته را یادداشت کنید

در ستون بزرگ، همه چیزهایی را که برای هفته آینده برنامه ریزی کرده اید، پر کنید. نه لزوماً به ترتیب زمانی، فقط مواردی را که به ذهنتان می رسد فهرست کنید. یک کار، یک خط.

4. برای کسب و کار خود برنامه ریزی کنید

اکنون باید تعیین کنید که در کدام روز از هفته می خواهید این یا آن عمل را انجام دهید.

به عنوان مثال، شما در ستون بزرگ "به پزشک مراجعه کنید" یادداشت کرده اید و قرار شما برای دوشنبه بود. یک سلول در تقاطع کار و روز هفته پیدا می کنید و یک مربع یا دایره خالی در این مکان می کشید.

سپس همین کار را با سایر موارد موجود در لیست انجام می دهید. وقتی کارتان تمام شد، تعداد زیادی مربع یا دایره خالی در ستون کوچک سمت چپ وجود خواهد داشت. نمودار چیزی شبیه به این خواهد بود:

5. تمام شده را خط بکشید و ناتمام را منتقل کنید

Bullet Journal سیستم نشانه گذاری مخصوص به خود را دارد که به نوعی به مشخصه این ابزار برنامه ریزی تبدیل شده است. به عنوان یک قاعده، در یک لیست در حال اجرا تنها با تغییرات جزئی استفاده می شود.

• یک کار برنامه ریزی شده یک کادر خالی است.
• کار تکمیل شده یک مربع سایه دار است.
• کار نیمه تکمیل شده - مربع نیمه سایه.
• وظیفه ای که باید جابجا شود فلش کنار یا داخل مربع است.
• یک کار مهم علامت تعجب در کنار مربع است.

بر این اساس، اگر پرونده تمام شد، یک مربع یا یک دایره دریچه می کنید. اگر کار نیاز به زمان‌بندی مجدد دارد، یک فلش بکشید و یک مربع جدید در روز متفاوتی از هفته بکشید.

البته هرکسی می تواند نمادهای خود را بیابد و از آنها استفاده کند که برای او راحت خواهد بود.

6. فهرست را به صلاحدید خود طراحی کنید

می توانید روزهای هفته را با یک نشانگر رنگی برجسته کنید، الگوهای زیبایی را در گوشه صفحه اضافه کنید، برچسب های خنده دار یا نوار تزئینی روشن را در حاشیه بچسبانید. یا همه چیز را مانند نسخه اصلی بگذارید: واضح و مختصر.

نحوه استفاده کارآمدتر از لیست در حال اجرا

1. وظایف را بدون مهلت مشخص کنید

اگر بعضی چیزها اصلاً با تاریخ مرتبط نیستند، می توان آنها را زیر خط کشیده یا با رنگ های روشن برجسته کرد تا در زمان آزاد انجام شود.سپس به محض اتمام کار، امکان قرار دادن و سایه اندازی مربع بعد از واقعیت وجود خواهد داشت.

2. خطوط را بکشید

از یک خط نازک برای اتصال مشکل و مربع آن در یک ستون کوچک استفاده کنید. شاید این کار شما را برای پیمایش آنچه متعلق به کجاست آسان تر کند.

3. دسته ها را اضافه کنید

"کار"، "خانواده"، "خلاقیت"، "خودسازی" یا هر چیز دیگری که مناسب شماست. رنگ خود را برای هر کدام انتخاب کنید و وظایف را با مربع های موجود در لیست با نشانگرهای مناسب برجسته کنید. این به شما یک ایده بصری از اجزای سازنده زندگی شما می دهد.

4. کارهای مشابه را برای یک روز برنامه ریزی کنید

فرض کنید باید به کلینیک، خشکشویی و MFC بروید و همه آنها به هم نزدیک هستند. منطقی است که این موارد را در یک روز قرار دهیم و در طول هفته "گسترش" نداشته باشیم. در صورت امکان، بهتر است چنین کارهایی را یکی پس از دیگری به لیست اضافه کنید. بنابراین آنها را به یکباره با هم خواهید دید و یک ردیف مربع خالی برای همان روز ترسیم می کنید.