5 قانون مهم برای کار از خانه برای کسانی که به مکان های دور منتقل شده اند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اما زمان دلتنگی برای همکاران خود خواهید داشت.

من در 10 سال گذشته در خانه کار کرده ام. گرچه نحوه اشتغال من به صورت آزاد است، اما مانند دورکاری نیست. کارگران از راه دور وظایف محوله را انجام می دهند و نتیجه را به مافوق خود گزارش می دهند. فریلنسرها خودشان کار پیدا می کنند و طبق مهلت های مصوب فقط به مشتری گزارش می دهند. گاهی اوقات ما دستورات فوری را انجام می دهیم - آسان است. سازماندهی کار طولانی مدت و چندوظیفه ای بسیار دشوارتر است.

مهم نیست که به شما وظایفی بدهند یا خودتان آنها را پیدا کنید. کار از خانه برای یک کارمند اداری حداقل غیرمعمول و در ناخوشایندترین حالت، ناخوشایند و بی اثر است. چندین قانون به سازماندهی گردش کار کمک می کند، و آنها در درجه اول مربوط به کسانی هستند که به اجبار از دفتر خارج شده اند و به طور موقت.

1. با خود و خانواده تان موافق باشید

برای این واقعیت آماده باشید که روحیه کاری وجود نخواهد داشت و همه در خانه فکر می کنند که یک روز تعطیل دارید. و برای خودتان سخت است که با انگیزه بمانید و وظایف خود را کامل کنید، به جای اینکه به یک برنامه تلویزیونی پایبند باشید، کتاب بخوانید، یا در نهایت بعد از ناهار چرت بزنید، تصمیم بگیرید روی کاناپه کار کنید. این امر به ویژه در صورتی خطرناک است که مسئولیت های شما نیاز به توجه دقیق نداشته باشد.

بنابراین، اگر مصمم به کارآمدی هستید، باید تمام تلاش خود را بکنید تا به همه، از جمله خودتان، توضیح دهید که سر کار هستید. و نه، شما نمی توانید به فروشگاه بدوید، پیتزا درست کنید، شیر آب را تعمیر کنید، یا لگو بازی کنید.

2. محل کار را تجهیز کنید

بدترین گزینه این است که یک لپ تاپ روی پای شما باشد. ایده آل - یک دسکتاپ جداگانه. اما بیایید حداکثر گرا نباشیم: حتی یک میز کنار تخت مجهز به خود به خود بهتر از هیچ است.

اگر تنها میز آپارتمان شما یک اتاق غذاخوری است، گوشه کار خود را روی آن بچینید. بهتر است سس ها، سبد نان یا سفره را به طور کلی حذف کنید. شارژرها و در دسترس بودن پریز را بررسی کنید، لامپ را نصب کنید. لوازم التحریر لازم را اضافه کنید.

3. برای روز برنامه ریزی کنید

ممکن است بتوانید بدون آن در دفتر کار کنید، اما هنگام سازماندهی خود، یک برنامه ضروری است. این اوست که شما را در مسیر خود نگه می دارد و به شما می گوید که در مرحله بعد چه کاری انجام دهید.

با این حال، ارزش اصلی طرح این است: به شما این درک را می دهد که در طول روز کارهای زیادی انجام داده اید. شاید همه چیزهایی که می خواستند نبود، مثلاً یک کار بزرگ را تعطیل نکردند، اما کارها انجام شد: شما تماس گرفتید، بحث کردید، نوشتید، فرستادید، پرسیدید. حذف آرامش بخش از لیست کارهایتان در پایان روز مانند نوازش سرتان است. حتی اگر به نظرتان بیاید (و این احساس می تواند اغلب ایجاد شود)، پس کارهای برنامه ریزی شده و انجام شده عزت نفس شما را حفظ می کند.

با توجه به مشاهدات من، در صورت امکان، برنامه ریزی در صبح مؤثرتر است، موارد را به موارد فوری و مواردی که می توانند منتظر بمانند، به کارهای بزرگ و کوچک تقسیم کنند. و لیست را در محل کار جدید خود جلوی چشمان خود نگه دارید.

4. از قبل در مورد غذا فکر کنید

من در مورد صبحانه و شام صحبت نمی کنم، اما بیایید صادق باشیم: شما نمی توانید بدون میان وعده، استراحت قهوه، مهمانی های چای و البته ناهار کاری انجام دهید. مطمئن شوید که چای، قهوه و میان وعده های سالم در دسترس دارید. غذا بخشی از زندگی ما است و نبود آن می تواند کل روحیه کاری را خراب کند.

و ناهار سنگ بنای کارگران از راه دور است. در خانه، یک استراحت می تواند سه ساعت طول بکشد: ابتدا پخته می شدند یا منتظر تحویل بودند، سپس سریال تلویزیونی را می جویدند، و سپس، البته، چای می ریختند - نه اینکه قسمت نادیده گرفته شود. اگر هیچ کار فوری وجود نداشته باشد، مبل با اشاره به دراز کشیدن، خواندن، پایین آمدن و به طور کلی استراحت می کند. و غیرمنتظره ترین چیز: در طول ناهار، خانواده دوباره فراموش می کنند که شما اکنون سر کار هستید.

چه چیزی در اینجا کمک خواهد کرد:

• وعده های غذایی را فقط برای خودتان برنامه ریزی کنید، همانطور که در دفتر انجام می دهید، و هرگز درگیر وعده های غذایی خانوادگی یا تهیه پیتزا با هم نباشید.
• در ابتدای استراحت، یک تاریخ پایان مشخص را برنامه ریزی کنید، به عنوان مثال، "ساعت 14:30 برمی گردم." توصیه من این است که 1، 5-2 ساعت دراز بکشید. احتمالاً نخواهید توانست ظرف یک ساعت ناهار خود را تمام کنید، بنابراین بهتر است فوراً یک ضرب الاجل واقع بینانه تعیین کنید.
• قبل از استراحت، کار بعدی را شروع کنید. سپس شما دقیقاً خواهید دانست که در بعدازظهر چه کاری انجام دهید و سریعتر کارایی را به دست خواهید آورد.

5. رژیم را رعایت کنید

از آنجایی که اقدامات قرنطینه یا خود انزوا موقتی است، منطقی است که به برنامه معمول خود پایبند باشید. به همین ترتیب، بلند شوید و برای کار آماده شوید: صبحانه بخورید، لباس خوابتان را عوض کنید، طوری بخوانید که انگار در وسایل نقلیه عمومی مشغول مطالعه هستید یا در چت، اگر این کار را انجام می دهید. روز کاری شما با این واقعیت که در حال حاضر در دفتر نیستید تغییر چندانی نمی کند، بنابراین دلیلی وجود ندارد که از تشریفات معمول خود دست بکشید. آنها به روحیه کار کمک خواهند کرد.

همچنین، شما نمی توانید بدون شروع ثابت روز کاری و البته پایان آن انجام دهید. کسانی که دائماً از محل کار دور هستند، به همین ترتیب "ترک" می کنند: لپ تاپ را می بندند و روز کاری را پایان می دهند.

فرقی نمی‌کند که در دفتر باشید یا در خانه، کسی فعالیت‌های شما را کنترل می‌کند یا باید به تنهایی بر اصول مدیریت زمان مسلط شوید. مهم است که به یاد داشته باشید که از راه دور به کار خود ادامه می دهید. اگر به کار در خارج از دفتر عادت ندارید، ممکن است سخت باشد. اولا اشکالی نداره ثانیاً، بسیاری آن را دشوار می دانند، حتی اگر همه آن را انکار کنند. و ثالثاً موقتی است.