فاکس چیست و نحوه استفاده صحیح از آن در اسناد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

چاپ امضا فقط در صورتی کار می کند که از قبل توافق شده باشد.

فاکس چیست

فاکس در معنای وسیع، کپی از هر گرافیکی اصلی با تمام جزئیات است. برای مثال، نسخه‌های فاکسی از دست‌نوشته‌ها، بروشورها، چاپ‌ها یا نقاشی‌ها وجود دارد.

در معنای محدودتر، فاکس به معنای تمبری است که امضای شخص را تکرار می کند. این معمولاً مهری است که در تصویر آینه ای امضا می شود. همچنین یک نسخه دیجیتالی از فکس وجود دارد که در اسناد الکترونیکی درج می شود. در هر صورت بدون حضور شخصی که امضاء متعلق به اوست می توان از آن برای تصدیق اوراق استفاده کرد.

اما آیا ارزش انجام این کار و نحوه استفاده صحیح از امضای فکس را دارد، بیایید در مقاله آن را بفهمیم.

اینکه نمی توانید فاکسی را امضا کنید

بسیاری از اوراق جدی باید شخصاً توسط شخص مرتبط با آنها امضا شود. گاهی اوقات مجاز است به جای او توسط نماینده وی با وکالتنامه اسناد رسمی امضا شود یا سند با امضای الکترونیکی تقویت شده تأیید شده است. این اقدامات به شما امکان می دهد مطمئن شوید که صاحب امضا رضایت خود را با آنچه اتفاق می افتد اعلام کرده است.

اعتماد بسیار کمتری به فاکس وجود دارد، زیرا هرکسی می تواند آن را روی سند "سیلی" کند. بنابراین، آنها نمی توانند برخی از اسناد را امضا کنند، یعنی:

• وکالتنامه؛
• پرداخت و سایر اسناد با پیامدهای مالی؛
• گزارش های حسابداری؛
• قرارداد کار، دفترچه کار و سایر اسناد پرسنلی؛
• سفته؛
• اسناد اولیه حسابداری؛
• فاکتورها؛
• بازده مالیاتی.

آنچه شما می توانید فکس را امضا کنید

قانون مدنی استفاده از امضای فکس را تنها در صورتی مجاز می داند که توسط قانون پیش بینی شده باشد یا طرفین توافق کرده باشند که آن را مشابه امضای دست نویس خود بدانند.

بیانیه قانون روزی اجازه می دهد آیین نامه ای تصویب شود که استفاده از فکس را تنظیم می کند. اما تاکنون این امر در سطح قانونگذاری ضعیف اجرا شده است. به عنوان مثال، برخی از کنوانسیون های بین المللی که روسیه به آنها ملحق شده است، اجازه می دهد که به جای امضای اصلی، مهر بگذارند. دستور دیگری از Rospatent اجازه می دهد تا در موارد خاص، امضای رئیس را با یک چاپ جایگزین کنید.

اما اساساً برای اینکه امضای فکس از نظر قانونی الزام آور باشد، توافق بین طرفین لازم است. در اینجا، همه چیز تقریباً مشابه امضای الکترونیکی پیشرفته است. به خودی خود، آنالوگ دست نویس نیست، اما در صورتی که طرفین در این مورد توافق کرده باشند و توافق مناسبی منعقد کرده باشند، می تواند تبدیل به یکی شود.

طرفین باید توافق نامه استفاده از فکس را با امضای دست نویس خود تأیید کنند.

چنین سندی می تواند به طور جداگانه تنظیم شود یا در متن توافق نامه اصلی گنجانده شود. در آن ذکر حقیقت رضایت طرفین و اوراقی که مجاز به امضای فکس می باشند، ضروری است.

قرارداد فاکس

شرکت با مسئولیت محدود «صنایع استارک» با وکالت مدیر کل پی پاتس با وکالتنامه مورخ 1389-05-18 و شرکت با مسئولیت محدود «SHIELD» با وکالت مدیر کل N. Fury بر اساس وکالتنامه منشور، در مورد امکان استفاده از بازتولید فکس امضای نمایندگان خود هنگام امضای قراردادها، اعمال و فاکتورها (به استثنای فاکتورها) مربوط به اجرای قرارداد توافق کردند.

در توافقنامه ممکن است قید شود که هر دو طرف از فکس استفاده کنند یا فقط به یکی از آنها اجازه این کار را بدهد.

در صورت استفاده داخلی از امضای فکس، باید مقررات جداگانه ای صادر شود.باید مواردی را ذکر کند که مجاز به جایگزینی اصل امضای رئیس فاکس است که مسئولیت نگهداری تمبر و کار با آن را بر عهده دارد.

در هر صورت برای جلوگیری از استفاده غیرمجاز باید یک کپی امضا در مکانی امن نگهداری شود.

از کجا می توان مهر فکس را تهیه کرد

به عنوان یک قاعده، فکس ها توسط همان سازمان هایی تولید می شوند که تمبرها و مهرهای معمولی هستند. در اینجا هیچ محدودیتی وجود ندارد، بنابراین می توانید هر شرکتی را بر اساس هزینه خدمات و بررسی ها انتخاب کنید.