چگونه با مهمترین چیزها همراه شوید و وقت خود را تلف نکنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای بسیاری از ما، هر روز پر از وظایف فوری اما خالی است. در پایان هفته، ما احساس خستگی می کنیم و کار مهمی انجام نداده ایم.

موضوعات مهم پروژه ها و اهداف بلندمدت ما هستند. به عنوان مثال، کتابی که می خواهیم بنویسیم یا شرکتی که آرزوی راه اندازی آن را داریم. ما دائماً با مسائل فوری از این موضوع پرت می شویم: تماس ها، جلسات، جلسات، ایمیل - همه چیزهایی که باید فوراً به آنها پاسخ داده شود. چگونه می توانید تمام وقت خود را برای چنین چیزهایی تلف نکنید؟

تعیین کنید چه چیزی برای شما مهم است

مهم به ندرت فوری است و فوری به ندرت مهم است.

دوایت دی. آیزنهاور سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده

از ماتریس آیزنهاور برای تعیین اینکه چه چیزی برای شما مهم است استفاده کنید. این روش وظایف شما را به چهار دسته تقسیم می کند.

• ربع بالا سمت چپ مهم و فوری است. این شامل انواع مشکلات، موارد احتمالی و ضرب الاجل می شود.
• ربع بالا سمت راست مهم است اما فوری نیست. این می تواند شامل روابط، برنامه ریزی طولانی مدت پروژه و تفریح باشد.
• ربع پایین سمت چپ مهم نیست، اما فوری است. اینها جلسات، تماس ها و سایر فعالیت های مشابه هستند.
• ربع پایین سمت راست بی اهمیت و غیر فوری است. این دسته شامل فعالیت های بیهوده ای است که زمان، سرگرمی و چیزهای کوچک دیگر را می گیرد.

واضح است که ابتدا باید به مسائل فوری مهم رسیدگی شود. سپس - برای کاهش تعداد موارد غیر مهم و غیر فوری. وقتی سعی می کنیم موارد را از دو دسته باقی مانده دسته بندی کنیم، مشکلات بوجود می آیند.

اکثر مردم همیشه سعی می کنند ابتدا از شر موارد اضطراری خلاص شوند. اما اگر مدام فقط با او مشغول باشیم، هرگز به چیزهای واقعا مهم نمی رسیم.

لائو تزو یک بار اظهار داشت: "گفتن "من وقت ندارم" مانند گفتن "من نمی خواهم این کار را انجام دهم" است. و پیکاسو توصیه کرد: «فقط آنچه را که نمی‌خواهید تکمیل کنید تا پایان عمرتان به فردا موکول کنید».

چیزهای مهم را به موارد فوری تبدیل کنید

یک ضرب الاجل تعیین کنید

آنها هستند که امور فوری را فوری می کنند. اگر یک کار مهم موعد مقرر نداشته باشد، همیشه آن را به بعد موکول می کنید. بنابراین سعی کنید کسب و کار مهم خود را به مراحل کوچک تقسیم کنید و برای هر کدام یک ضرب الاجل تعیین کنید.

عواقب آن را مشخص کنید

اما ضرب الاجل به تنهایی کافی نیست. به هر حال، اگر به خودتان قول بدهید که این هفته به باشگاه بروید، اما به قول خود عمل نکنید، اتفاق بدی نمی افتد و به سادگی تاریخ را به هفته آینده موکول خواهید کرد. از دست دادن ضرب الاجل باید عواقب جدی برای شما داشته باشد تا واقعاً انگیزه پیدا کنید.

در اینجا چند راه وجود دارد که به شما کمک می کند تا ضرب الاجل خود را جدی تر بگیرید.

1. قصد خود را بیان کنید

بنابراین قطعا نمی توانید به قول خود عمل کنید. اما فقط یک جدول زمانی واقعا واقع بینانه تنظیم کنید.

2. پاداش ها و مجازات ها را وارد کنید

از قبل به سیستم پاداش ها و مجازات ها فکر کنید. فقط به خاطر داشته باشید که این خود شما نیستید که باید در پایان ترم خود را تشویق یا تنبیه کنید، بهتر است از یکی از دوستانتان بپرسید.

3. به خود یادآوری کنید

اگر هیچ چیزی شما را به یاد مهلت‌ها نمی‌اندازد، می‌توانید به راحتی مهلت‌ها را فراموش کنید. بنابراین، از قبل مراقب این موضوع باشید. تاریخ را در تقویم خود قرار دهید، برچسب ها را روی میز خود قرار دهید، حتی می توانید یکی را در حمام یا آشپزخانه آویزان کنید.

همیشه مسائل فوری وجود خواهد داشت، آنها برای یک روز کامل، یک هفته، یک سال یا حتی یک زندگی کامل کافی خواهند بود. اما بسیار مهمتر است که وقت و انرژی خود را صرف کارهای واقعاً معنی دار کنید، تا بعداً از اینکه وقت انجام آن را نداشته اید پشیمان نشوید.