چگونه کار اصلی روز را انتخاب کنیم تا مهمترین چیزها را بگیریم و از زندگی لذت ببریم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-13 01:23

گزیده ای از کتاب «زمان را پیدا کن» نوشته جیک کنپ و جان زراتسکی در مورد سیستمی می گوید که به شما کمک می کند کمی سرعت خود را کاهش دهید و سر و صدای دنیای اطراف را کاهش دهید.

اولین مرحله از سیستم "پیدا کردن زمان" انتخاب اصلی است، مهمترین کار برای روز. در مرحله بعد، باید تاکتیک‌های خاصی را اعمال کنید تا هدف‌گیری (مانند دستگاه لیزر) روی این کار متمرکز شود. ما یک منوی کامل از ترفندها را به شما پیشنهاد می کنیم تا همه انواع حواس پرتی را در دنیایی که همه دائماً "در ارتباط هستند" شکست دهید. در طول روز، انرژی خواهید داشت تا زمان و توجه خود را تحت کنترل داشته باشید. در نهایت، شما درگیر تأمل خواهید شد، یعنی اندیشیدن در روز گذشته، گرفتن چند یادداشت ساده.

هر روز را با انتخاب نقطه تمرکز شروع کنید

اولین قدم در Find Time این است که تصمیم بگیرید این زمان را برای چه چیزی نیاز دارید. هر روز یک اقدام را انتخاب می‌کنید تا آن را به عنوان اصلی‌ترین عمل درآورید و در تقویم خود قرار دهید. این می تواند یک کار کاری مهم باشد، مانند تکمیل یک ارائه. یا انجام کاری در خانه، مانند درست کردن شام یا کاشت گیاهان در باغ.

کار اصلی شما ممکن است کاری باشد که مجبور نیستید انجام دهید، اما فقط می خواهید انجام دهید، مثلاً با بچه ها بازی کنید یا کتاب بخوانید. علاوه بر این، اغلب شامل چندین مرحله است. به عنوان مثال، تکمیل یک ارائه شامل نوشتن نتیجه گیری، طراحی اسلاید و تمرین یک ارائه است. با اصلی‌سازی «پایان ارائه»، به خود قول می‌دهید که تمام مراحل این فرآیند را تکمیل کنید.

البته نکته اصلی تنها فعالیت روزانه شما نیست، بلکه اصلی ترین آن است. سوال "در این روز مهمترین چیز برای من چیست؟" شما خود را تشویق می کنید تا زمانی را صرف انجام کارهایی کنید که برای شما مهم هستند، نه اینکه زمان را در واکنش به اولویت های دیگران تلف کنید. با انتخاب اصلی، شما شروع به فکر کردن فعال و مثبت می کنید.

ما در این امر به شما کمک خواهیم کرد و تکنیک های تاکتیکی مورد علاقه خود را برای انتخاب روزانه Main و آزاد کردن زمان برای اجرای آن به اشتراک می گذاریم. علاوه بر این، باید نگرش خود را نسبت به حواس پرتی هایی که ممکن است برایتان پیش بیاید تغییر دهید. […]

ما از شما می‌خواهیم که هر روز خود را با فکر کردن به آنچه - امیدوارید - درخشان‌ترین نقطه شما باشد، شروع کنید.

از قبل تصور کنید که چگونه در عصر یک نفر از شما می پرسد: "امروز مهمترین چیز برای شما چه بود؟" کدام یک از اتفاقات روز گذشته را به خاطر دارید؟ ساعاتی اختصاص داده شده به چه فعالیتی، یا لذت کدام دستاورد را دوست دارید دوباره زنده کنید؟ این اصلی شماست.

به خاطر داشته باشید: این چیز اصلی لزوماً روز را بدون هیچ ردی نمی خورد. بسیاری از ما هنوز نمی توانیم نامه های دریافتی را به طور کامل نادیده بگیریم یا از اجرای دستورات رئیس خودداری کنیم. با این حال، انتخاب Leader به شما این شانس را می‌دهد که تصمیم بگیرید چگونه زمان خود را سازماندهی کنید، نه اینکه اجازه دهید فناوری، پیش‌فرض‌های اداری و افراد دیگر برنامه شما را شکل دهند. اجازه دهید که جنبش استخدامی، پیگیری روزانه بالاترین بهره وری ممکن را ترویج دهد - ما می دانیم که عاقلانه تر است که بر اولویت های خود تمرکز کنید، هرچند به ضرر برخی از وظایف فعلی در لیست.

اصلی شما به هر روز یک نقطه کانونی می دهد. تحقیقات نشان داده است که درک شما از زندگی در درجه اول با آنچه برای شما اتفاق می افتد تعیین نمی شود. در واقع، شما با انتخاب آنچه باید به آن توجه کنید، واقعیت خود را خلق می کنید. با وجود همه بدیهیات ظاهری، این یک نتیجه گیری بسیار مهم است. شما می توانید با انتخاب چیزی که روی آن تمرکز کنید، زمان را تغییر شکل دهید. و Main روزانه شما موضوع این تمرکز است. […]

معیارهای انتخاب ارشد

انتخاب رهبر با سوالی شروع می شود که از خود می پرسید: "امروز به عنوان رهبر می خواهم چه کار کنم؟" پاسخ همیشه آسان نیست، به خصوص اگر به تازگی استفاده از Find Time را شروع کرده باشید. گاهی اوقات کارهای مهم زیادی جلوی چشم شماست. یکی الهام بخش است («کیک تولد اچ بپز»)، دیگری با ضرب الاجل تهدید می کند («مجموعه اسلایدها را تمام کنید»)، و سومی تقریباً منزجر کننده است («تله های موش را در گاراژ بگذارید»). چگونه تصمیم می گیرید؟ هنگام انتخاب رئیس، ما با یکی از سه معیار هدایت می شویم.

ضرورت

اولین معیار فوریت است. امروز چه کاری باید در اسرع وقت انجام شود؟

آیا تا به حال برایتان پیش آمده که ساعت‌ها نامه‌ها را کندوکاو کنید و در جلسات بنشینید و در پایان روز ناگهان متوجه شوید که نتوانسته‌اید برای یک چیز که واقعاً قابل تأخیر نیست، وقت بگذارید؟ برای ما اتفاق افتاد. و خیلی وقت ها. هر وقت این اتفاق بیفتد، احساس خیلی بدی داریم. آه این حسرت های دیرهنگام

اگر چیزی روی شما آویزان است که امروز به شدت نیاز به انجام آن دارید، بگذارید به عنوان اصلی شما تبدیل شود. چنین مسائل فوری را اغلب می توان در لیست معمول روز، در نامه، در تقویم یافت. به دنبال پروژه های مهمی باشید که مهلت آنها نقش مهمی را ایفا می کند و در عین حال، به اصطلاح، اندازه متوسطی دارند (یعنی هنوز به ده دقیقه نیاز ندارند - اما نه ده ساعت).

اصلی فوری شما ممکن است به عنوان مثال:

• یک پروپوزال تجاری را تنظیم کنید و برای مشتری ارسال کنید که انتظار دارد تا پایان هفته آن را دریافت کند.
• از صاحبان سایت های رایگان و تامین کنندگان مواد غذایی بخواهید شرایط خود را برای شما ارسال کنند - برای رویدادی که در محل کارتان برگزار می کنید.
• قبل از آمدن دوستان وقت برای پختن شام داشته باشید.
• به دخترم کمک کنید پروژه بزرگ مدرسه ای را که فردا باید تحویل دهد، انجام دهد.
• عکس های تعطیلات را ویرایش کنید و آنها را برای اقوام خود که واقعاً می خواهند آنها را ببینند پست کنید.

رضایت

هنگام استفاده از معیار دوم، این سوال را از خود بپرسید: "اصلی ترین چیزی که در پایان روز بیشترین رضایت را برای من به ارمغان می آورد چیست؟"

اولین استراتژی به شما امکان می دهد تعیین کنید که چه کاری باید انجام دهید. و دومی شما را تشویق می کند تا روی کاری که می خواهید انجام دهید تمرکز کنید.

باز هم می توانید با لیست کارهایی که باید انجام دهید شروع کنید. این بار روی زمان بندی و اولویت ها تمرکز نکنید. رویکرد متفاوتی داشته باشید.

در مورد میزان رضایتی که هر یک از روسای احتمالی برای شما به ارمغان می آورد فکر کنید.

نباید به عنوان فوریت طبقه بندی شود. پروژه‌هایی را که مدت‌ها می‌خواستید انجام دهید، اما نمی‌توانید زمانی را پیدا کنید، کاوش کنید. شاید شما مهارتی دارید که می خواهید آن را در عمل به کار ببرید. یا شاید این یک پروژه سرگرمی است که می خواهید بی سر و صدا انجام دهید قبل از اینکه درباره آن به دنیا بگویید. برای چنین پروژه‌هایی، علیرغم «عدم فوریت»، تأخیر بسیار فاجعه‌بار است.

انتخاب رهبر مناسب به شما کمک می کند تا دور باطلی به نام "روزی من آن را بگیرم" را بشکنید. در اینجا چند نمونه از The Main One که رضایت به ارمغان می آورد آورده شده است:

• یک طرح تجاری برای پروژه جدیدی که به شما الهام می‌بخشد، کامل کنید. آن را با چند همکار قابل اعتماد به اشتراک بگذارید.
• مکان هایی را کاوش کنید که می توانید تعطیلات بعدی خود را با خانواده سپری کنید.
• بخشی از فصل بعدی رمان خود را ترسیم کنید - 1500 کلمه. […]

شادی

معیار سوم شادی است. از خود بپرسید: "وقتی اتفاقات امروز عصر را به یاد می آورم، کدام یک بیشتر مرا خوشحال می کند؟"

هر ساعت نیازی به بهینه سازی و بهینه سازی برای استفاده حداکثری از آن نیست. یکی از اهداف سیستم ما این است که شما را از ایده‌آل غیرقابل تحقق روزهای برنامه‌ریزی شده بسیار واضح به زندگی‌ای دور کند که در آن شادی بیشتر و نارضایتی از چیزهای ناخوشایند کمتر باشد. بنابراین ارزش انجام برخی کارها را دارد زیرا از انجام آنها لذت می برید.

برای دیگران، Joyful Main شما ممکن است گاهی اوقات مانند اتلاف وقت به نظر برسد: مثلاً وقتی صحبت از نشستن در خانه با یک کتاب، یا انداختن فریزبی با یک دوست در پارک یا انجام جدول کلمات متقاطع می شود. اما ما اینطور فکر نمی کنیم. فقط در صورتی که آگاهانه و هدفمند با آن رفتار نکنید، زمان را تلف می کنید.

شادی را می توان از رئیس همه نوع دریافت کرد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• با دوستان به یک مهمانی خانه دار بروید.
• آکورد یک آهنگ جدید را پیدا کنید.
• ناهار را با یک همکار که داستان نویس ماهری است صرف کنید.
• فرزندتان را به زمین بازی ببرید.

به شهود خود گوش دهید

در این یا آن روز از کدام یک از استراتژی های زیر استفاده کنید؟ به نظر ما هنگام انتخاب رئیس بهتر است به شهود خود اعتماد کنید. این به شما کمک می کند تا تعیین کنید کدام Main امروز برای شما بهینه است - فوری، رضایت بخش یا شاد.

در عین حال، در نظر گرفتن اینکه این یا آن کسب و کار چقدر طول می کشد مفید است. ما به شما توصیه می کنیم که گزینه اصلی را انتخاب کنید که 60 تا 90 دقیقه طول می کشد. اگر کار کمتر از یک ساعت طول بکشد، زمانی برای تنظیم موج مناسب نخواهید داشت. و بعد از یک ساعت و نیم تمرین متمرکز، بیشتر آنها نیاز به استراحت دارند. بنابراین، 60 تا 90 دقیقه میانگین طلایی است. در طول این مدت، می توانید بدون تغییر شدید برنامه کاری خود، کاری معنادار و مهم انجام دهید. ما متقاعد شده‌ایم که با استفاده از تاکتیک‌های توضیح داده شده در این فصل و سایر صفحات کتاب، می‌توانید 60-90 دقیقه را به Main خود اختصاص دهید.

ممکن است در همان ابتدا فرآیند انتخاب برای شما عجیب یا دشوار به نظر برسد. نگران نباشید - این کاملا طبیعی است. به تدریج راحت خواهید شد و انتخاب آسان تر و آسان تر می شود. و به یاد داشته باشید: شکست کامل فرآیند تسلط بر سیستم ما به سادگی غیرممکن است. علاوه بر این، برای استفاده روزانه در نظر گرفته شده است: آنچه امروز جواب نداد، به احتمال زیاد فردا درست خواهد شد.

البته، Main شما عصای جادویی نیست. به خودی خود، تصمیم گیری در مورد اینکه تلاش های اصلی را در یک روز صرف چه کاری کنیم، نتیجه موفقیت آمیز را تضمین نمی کند. اما عزم آگاهانه مهمترین قدم برای آزاد کردن زمان اضافی است. انتخاب رهبر یعنی تمرکز بر اولویت ها. به لطف او، شما قادر خواهید بود برای چیزهای واقعاً مهم در زمان و انرژی صرفه جویی کنید و دائماً توسط طعمه های دیگران پرت نشوید و به خواسته های دیگران پاسخ دهید.

سه مرحله دیگر سیستم و روش های عملی برای پیاده سازی آنها در زندگی روزمره را در Find the Time بخوانید.