نحوه انتخاب مدیر وظیفه مناسب و شروع

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

چندین گزینه اثبات شده برای اهداف مختلف.

یافتن بهترین ابزار مدیریت زمان می تواند به خودی خود تبدیل به کار شود. لیست برنامه ها و خدمات ده ها نام دارد؛ هیچ راهی برای تجزیه و تحلیل تمام نقاط قوت و ضعف آنها وجود ندارد. بنابراین، Lifehacker یک راهنمای گام به گام ساده برای شما در مورد انتخاب مدیر وظیفه کامل آماده کرده است.

نیاز واقعی را ارزیابی کنید

برخی از افراد از سندرم انتخاب ابزار ایده آل رنج می برند. به نظر آنها می رسد که اگر همان مدیر وظیفه را پیدا کنند، بلافاصله شروع به پیگیری همه چیز می کنند. در نتیجه، آنها زمان بیشتری را صرف جستجو و تکرار برنامه های جدید می کنند که هیچ کدام نمی تواند آنها را به طور کامل راضی کند.

با نگاه انتقادی به ساز فعلی خود نگاه کنید. چه چیزی را در مورد او دوست ندارید؟ در حال حاضر چه ویژگی هایی را از دست داده اید؟ پاسخ این سوالات را روی یک کاغذ بنویسید. اگر نتوانسته اید چیزی را به طور مشخص فرموله کنید، به احتمال زیاد این مربوط به مدیر وظیفه نیست، بلکه مربوط به شما است. شما فقط از کار مرخصی می گیرید و پشت جستجوی برنامه کاری دیگری پنهان می شوید.

درخواست های خود را تجزیه و تحلیل کنید

بعد از اینکه خواسته های خود را فرموله کردید، وقت آن است که به تحلیل آنها بروید.

"مدیر وظیفه" یک مفهوم بیش از حد کلی است که برنامه ها و خدمات کاملاً متنوعی را می توان تحت آن پنهان کرد. برخی از آنها برای نگهداری لیست خرید و کارهای خانه طراحی شده اند، برخی دیگر حتی می توانند برای مدیریت کار یک تجارت کوچک استفاده شوند.

تمام ابزارهای مدیریت وظایف را می توان به طور کلی به چند دسته بزرگ تقسیم کرد:

• خصوصی - لیست کارهای ساده بدون اشتراک گذاری
• فرمان - ایده آل برای اشتراک گذاری خانوادگی یا گروهی کوچک.
• حرفه ای یک ابزار کار شخصی با ویژگی های پیشرفته است.
• مدیریتی - سیستم مدیریت پروژه و کارکنان

هنگامی که نیازهای خود را شناسایی کردید، دور انداختن همه موارد غیر ضروری و یافتن گزینه مناسب برای شما بسیار آسان تر خواهد بود. لطفاً توجه داشته باشید که استفاده از چندین ابزار که هرکدام برای یک مورد خاص مناسب است بسیار ترجیح داده می شود تا یک دروگر فانتزی برای همه موارد.

ابزار مناسب برای نیازهای خود را پیدا کنید

شخصی - Google Tasks

مدیریت وظیفه از Google همه عملکردهایی را که برای استفاده روزمره نیاز دارید ارائه می دهد. هر مورد در لیست می تواند موارد فرعی و نظرات داشته باشد. کارها به موعد مقرر اختصاص داده می شوند، اما زمان دقیق آن را نمی توان مشخص کرد. Google Tasks با بسیاری از برنامه های کاربردی این شرکت یکپارچه شده است و همچنین دارای مشتریانی برای iOS و Android است. به لطف رابط کاربری ساده و مجموعه ای محدود از توابع، تسلط بر این ابزار هیچ مشکلی ایجاد نمی کند.

گزینه های جایگزین:

• Microsoft To-Do;
• پاک کردن؛
• یادآوری های اپل

تیم - Trello

- برنامه مورد علاقه صدها هزار نفر که از آن برای اهداف مختلف استفاده می کنند. قابل توجه ترین ویژگی این سرویس وضوح و سادگی آن است. در عین حال، بسیار قدرتمند است و نه تنها برای استفاده شخصی، بلکه برای کار تیم های کوچک نیز عالی است. ویراستاران Lifehacker از Trello استفاده می کنند.

گزینه های جایگزین:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• زنکیت.

حرفه ای - چیزها

یکی از بهترین برنامه های سازماندهی کار. طراحی عالی و مجموعه ای غنی از ویژگی ها دارد. این ابزار به طور کامل از متدولوژی GTD استفاده می کند، بنابراین بهترین راه برای افزایش اثربخشی شخصی است.

گزینه های جایگزین:

• Wunderlist;
• 2 انجام دهید
• تیک تیک.

مدیریتی - تودویست

یکی از پیشرفته ترین نرم افزارهای مدیریت وظایف است.شامل تمام عملکردهای لازم، از جمله تعیین تاریخ سررسید، ایجاد وظایف فرعی، مدیریت پروژه ها، اختصاص برچسب ها و حتی فیلتر کردن موارد بر اساس معیارهای مختلف است. شما می توانید وظایف را با همکاران به اشتراک بگذارید و پیشرفت را پیگیری کنید، بنابراین Todoist می تواند در تجارت استفاده شود.

Todoist: Doist Inc. To Do List و To Do List

گزینه های جایگزین:

• آسانا;
• نوزبه;
• هوا پذیر.