۶ لوازم التحریر که گفتار شما را مسموم می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مردم از این عبارات استفاده می کنند تا محترمانه تر و تحصیل کرده تر به نظر برسند. اما آنها فقط خودشان را بدتر می کنند.

احتمالاً با عباراتی مانند "من یک متخصص با تجربه هستم" یا "او به درستی آماده نشده است" - یا شاید خودتان استفاده کرده اید - برخورد کرده اید. این کلمات نشانه های بوروکراسی است، یعنی سبکی که در کتاب ها، مقالات و حتی زبان گفتاری از اسناد رسمی نفوذ می کند.

کورنی چوکوفسکی اولین کسی بود که در کتاب خود "زنده به عنوان زندگی" در مورد کارمند دفتر صحبت کرد. او این کلمه را به قیاس با نام بیماری ها (مننژیت، کولیت) اختراع کرد و معتقد بود که این بیماری نیز یک منشی است، فقط زبان زنده در اینجا آسیب می بیند که با چرخش های بوروکراتیک جایگزین می شود.

سپس مترجم نورا گال در مورد دفتر نوشت. او نیز بسیار قاطع بود: در کتاب او "کلمه زنده و مرده" یک فصل کامل وجود دارد "مراقب دفتر باشید!". ویراستار ماکسیم ایلیاخوف، نویسنده مشترک کتاب "نوشتن، کاهش" و بنیانگذار سرویس "Glavred" نیز توصیه می کند از آن خودداری کنید.

این دفتر فقط برای سبک تجاری رسمی مناسب است: قوانین، بیانیه ها و سایر اسناد. گفتار را زیاد می کند و ما را از درک یکدیگر باز می دارد. در اینجا چند نمونه از کلمات و عباراتی است که ممکن است بخواهید از آنها اجتناب کنید.

1. تصمیم گرفته شد

جایگزین: ما تصمیم گرفتیم.

تصمیم به خودی خود نمی گیرد - شرکت کنندگان مستقیمی در این روند وجود دارند. پس چرا از شر آنها خلاص شوید و گردش خون فعال را با گردش های غیرفعال جایگزین کنید؟ هنگامی که فاعل از جمله محو می شود، ساخت غیرشخصی، خشک و ناکارآمد می شود. برای اسناد رسمی، این خوب است، اما در یک داستان، مقاله یا اطلاعیه خیلی خوب به نظر نمی رسد. اگر چنین عباراتی در متن زیاد باشد، پایان خواندن آن دشوار خواهد بود.

2. کمک رسانی کنید

جایگزین: برای کمک به.

وقتی صحبت از چیزهای مهم می شود، ما می خواهیم به کلماتمان استحکام بدهیم. به نظر می رسد که گفتن "داوطلبان برای یافتن گمشدگان کمک می کنند" به نوعی بسیار آسان است. بنابراین، قید «کمک کردن» را می گیریم و آن را به دو کلمه «یاری دادن» تقسیم می کنیم. و جلوی چشمان ما به جای داوطلبانی که در باران زیر باران به دنبال فرزند گمشده می گردند، تنها کلمات بی معنی باقی می مانند.

3. بررسی کنید

جایگزین: بررسی.

کارمند دفتر به دلایلی افعال را زیاد دوست ندارد و آنها را مثلاً به اسم های لفظی تبدیل می کند. در نتیجه به نظر می رسد عمل از جمله خارج می شود، عبارت بی حرکت و خسته کننده می شود. اگرچه اتفاق می افتد که هنوز به اسم های لفظی نیاز است و استفاده از آنها موجه است. به عنوان مثال، بهتر است بنویسید "من برای تحصیلم پرداخت کردم" به جای "من برای تحصیل پول پرداخت کردم". بنابراین ما از شما نمی خواهیم که چنین کلماتی را کاملاً رها کنید - فقط سعی کنید فریب نخورید.

4. به منظور بهبود کیفیت خدمات

جایگزین: تا بتوانیم کمک موثرتری به شما کنیم.

احتمالاً بیش از یک بار هنگام تماس با مرکز تلفن این عبارت را شنیده اید: "به منظور بهبود کیفیت خدمات، ممکن است مکالمه شما ضبط شود". این یک اشتباه سبکی است که به آن رشته بندی می گویند. ما از اسم ها در یک حالت یک جمله می سازیم - جنس، ابزار، داتیو یا حرف اضافه. نتیجه می تواند یک درهم ریختگی غیرقابل تصور باشد که گاهی اوقات درک آن برای اولین بار غیرممکن است، به عنوان مثال: "سخنرانی با تشویق شدید مهمانان مورد استقبال قرار گرفت." اصلاً معلوم نیست چه کسی و چگونه ملاقات کرده است.

برای جلوگیری از این وضعیت سعی کنید از قسمت های مختلف گفتار و حالت های موردی اسم ها استفاده کنید. شاید درک این جمله راحت تر باشد: «بعد از سخنرانی او، مهمانان با سروصدا کف زدند».

5. به درستی

جایگزین: درست، خوب، درست است

چنین کلیشه ای گفتار را مبهم و غیر طبیعی می کند.به عنوان مثال، "انجام یک کار خوب" بسیار ساده تر از "انجام کار به درستی" به نظر می رسد. و "من برای لایف هکر می نویسم" به "من نویسنده هستم" افتضاح ترجیح دارد.

6. برای اجتناب، مطابق با

جایگزین: بدون آنها یک عبارت بسازید.

آه از این بهانه های وحشتناک اغلب آنها به سخنرانی لحنی بوروکراتیک و بوروکراتیک می دهند. به عنوان مثال، این جمله را در نظر بگیرید: "به منظور جلوگیری از تصادفات جاده ای، تصمیم گرفته شد چراغ های راهنمایی اضافی نصب شود." این فکر را می‌توان خیلی ساده‌تر بیان کرد: «مدیریت شهر تصمیم گرفت چراغ‌های راهنمایی جدید نصب کند تا تصادفات کمتری رخ دهد.»

یا مثال کتاب درسی کورنی چوکوفسکی: "پردازش خلاقانه تصویر حیاط در راستای تشدید نمایش تراژدی سرنوشت او پیش می رود …" شما پس از اولین خواندن به سختی چیزی متوجه شدید، زیرا تقریباً همه انواع بوروکرات ها اینجا جمع شده اند. بنابراین، بهتر است از آنها غافل نشوید.