توانایی تمرکز بر روی یک کار، شما را بازده بیشتری می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

انجام یک کار در یک زمان بدون حواس پرتی توسط چیز دیگری راز بهره وری واقعی است. چگونه از شر یک دوجین تب مرورگر خلاص شویم، روی کار تمرکز کنیم و به حالت تک وظیفه برویم؟ کوان لی، نویسنده نسخه بافر، اسرار خود را به اشتراک می گذارد.

در حال حاضر چند تب مرورگر باز دارید؟ در حین نوشتن این پست، 18 برگه باز داشتم. ای کاش می توانستم بگویم که همه آنها برای تحقیق در مورد موضوع مورد نیاز هستند، اما یکی از آنها قطعاً در یک سیاهچاله یوتیوب افتادند. وضعیت آشنا؟

همه ما دوست داریم برگه ها را یکی یکی باز کنیم و پیوندهای موجود در مقالات را به مطالب یا سایت های دیگر دنبال کنیم. و خیلی سریع فراموش می کنیم که چرا حتی آنلاین شدیم.

زبانه های مرورگر را می توان به عنوان آزمونی برای چندوظیفگی در نظر گرفت. هرچه تعداد برگه‌های بیشتری باز باشد، چند کار بیشتری انجام می‌دهید و از بهره‌وری واقعی دورتر می‌شوید. همین امر در مورد هر چیز دیگری که شما را از هدف اصلی خود دور می کند نیز صدق می کند. انجام چندین کار مختلف به طور همزمان دستور ناکارآمدی است. خوشبختانه، راه‌های سرگرم‌کننده‌ای برای آزمایش تک‌وظیفه وجود دارد - هم در مرورگر شما و هم در خارج از آن.

3 ثانیه حواس پرتی منجر به 2 برابر اشتباهات بیشتر می شود

300 دانشجوی دانشگاه میشیگان در مورد توانایی پشتکار در آزمون کامپیوتر علیرغم حواس پرتی. تداخل دائماً پنجره های پاپ آپی بود که باید کد را وارد می کردید. یکی از این پنجره ها برای مدتی از 2، 8 تا 4، 4 ثانیه حواس را پرت می کرد.

پس از وقفه 2،8 ثانیه ای، دانش آموزان دو برابر معمول اشتباه کردند. پس از استراحت 4، 4 ثانیه - 4 برابر بیشتر.

آزمایش‌هایی مانند این و کوه‌های تحقیقات علمی تأیید می‌کنند که انجام چند کار منجر به کاهش بهره‌وری، دقت و کارایی می‌شود. و در اینجا فقط چند نمونه آورده شده است:

• دانشگاه ایالتی اوهایو درباره چیستی آن تحقیق کرد. به عنوان مثال، نحوه درک افراد از اطلاعات هنگام خواندن کتاب در حین تماشای تلویزیون. پیامدهای شناختی برای هر دو پایین بود. اما ما به انجام آن‌ها در همان زمان ادامه می‌دهیم، صرفاً به این دلیل که در طول این فعالیت، یک ارتقای عاطفی را تجربه می‌کنیم.
• گروهی از روانشناسان از هاروارد، دانشگاه کارولینای شمالی و دانشکده تحصیلات تکمیلی بازرگانی پاریس (HEC) دریافتند کسانی که وقت خود را صرف فکر کردن در مورد یک مشکل می‌کنند، در نهایت روی مشکلات دیگر کار می‌کنند.
• پروفسور دیوید استریر از دانشگاه یوتا می‌گوید صحبت کردن با تلفن در حین رانندگی (یکی از رایج‌ترین اشکال چندوظیفه‌ای) به همان اندازه خطرناک است که رانندگی در حالت مستی. واکنش و توجه راننده به قدری کاهش می یابد که متوجه چیزی که معمولاً می بیند نمی شود: بیلبوردها و عابران پیاده.

و با این حال، علیرغم شواهد بسیار زیاد مبنی بر اینکه انجام بیش از یک کار در یک زمان غیرمنطقی است، ما به چندوظیفه شدن ادامه می دهیم.

آمار از این به وضوح نشان می دهد که چقدر برای ما دشوار شده است که توجه خود را حفظ کنیم.

• میانگین مدت زمان توجه یک فرد 8 ثانیه است.
• مدت زمان تمرکز توجه ماهی طلایی آکواریومی 9 ثانیه است.
• 7 درصد از مردم هر از گاهی روز تولد خود را فراموش می کنند.
• یک کارمند اداری به طور متوسط 30 بار در ساعت صندوق های پستی را چک می کند.

تک کار: یک چیز، بدون حواس پرتی

تک تسکینگ چیست از نامش مشخص است. تک‌وظیفه انجام یک کار در یک زمان، با کمترین مزاحمت و وقفه است.

برای اینکه فردی تک کاره شوید، باید دو تغییر مهم در برنامه روزانه خود ایجاد کنید.

ابتدا یاد می گیرید که به درخواست ها پاسخ مناسب بدهید. شما خودتان تصمیم می‌گیرید چه زمانی و چه اعلان‌هایی به تلفن و مرورگرتان ارسال شود، نه اینکه اعلان‌ها را در زمان واقعی دریافت کنید. شما طبق قوانین خود زندگی می کنید و دائماً به اینترنت وابسته نیستید. این باعث می شود که حواس شما کمتر پرت شود.

ثانیا، شما از شر همه چیزهای غیر ضروری، از جمله چیزها، خلاص می شوید. با توجه به مفهوم مینیمالیسم، به این ترتیب چیزها را نه تنها در چیزهای خود، بلکه در افکار خود نیز مرتب می کنید. مینیمالیسم ابزاری است که به شما این امکان را می دهد تا از خود در برابر افراط و تفریط به نفع آنچه واقعاً مهم است محافظت کنید و از این طریق به شما کمک می کند شادی، رضایت و استقلال را پیدا کنید.

اگر این رویکردها را با هم ترکیب کنید، نتیجه یک کار است.

همچنین تک وظیفه مخالف چند وظیفه است. شما یک دوجین تب مرورگر را همزمان باز نمی کنید، ایمیل خود را هر 10 دقیقه چک نمی کنید، پنجره چت را همیشه روی دسکتاپ خود باز نمی گذارید.

تک‌وظیفه یک کار در یک زمان است که در طی آن هیچ چیزی حواس‌تان را پرت نمی‌کند.

برگه های تک: یک برگه در یک زمان، نه بیشتر

در ابتدای این مقاله، قبلاً به تمایل خود برای باز کردن چندین تب به طور همزمان اشاره کردم، بنابراین منطقی است که با پرسیدن در مورد برگه های مرورگر شروع به صحبت در مورد تک کار کنیم.

در طول جلسه مرورگر خود فقط یک برگه را باز نگه دارید.

غیر واقعی به نظر می رسد؟ اگر از دوازده تب به تنها یک تب بروید، احتمالاً این یک کار دلهره آور خواهد بود. شاید رفتن به این هدف در مراحل کوچک برای شما راحت تر باشد.

جیمز هامبلین از آتلانتیک توصیه می کند که یک روز در هفته را انتخاب کنید و هر بار فقط از یک تب باز استفاده کنید. خودش پنجشنبه را ترجیح می دهد.

لئو ویدریچ، یکی از بنیانگذاران Buffer نیز از قانون یک برگه استفاده می کند، که به او کمک می کند تا با لیست کارهای انجام شود. یک روز قبل، لئو کارهایی را که باید روز بعد انجام دهد، می نویسد، اولویت بندی می کند و بر این اساس برنامه ای برای برگه های یک مرورگر ترسیم می کند که به او کمک می کند تا با وظایف کنار بیاید.

اگر به کمی تلنگر نیاز دارید - خوب، بگذارید بزرگ باشد - می توانید یک برنامه افزودنی مرورگر نصب کنید که به شما امکان می دهد برای تعداد برگه های باز محدودیت تعیین کنید. برنامه های افزودنی به محض اینکه به آستانه خاصی رسیدید، برگه ها را می بندند. به عنوان مثال، اگر محدودیت را روی 10 برگه تنظیم کنید، پس از باز کردن یازدهم، اولین برگه به طور خودکار بسته می شود. با چه محدودیتی در حال حاضر راحت هستید؟

9 نکته دیگر برای رسیدن به تک کار

یک برگه در یک زمان سرگرم کننده است، اما به دور از تنها راه برای امتحان تک وظیفه است. ما 9 توصیه ساده دیگر را ارائه می دهیم.

1. تکنیک پومودورو را امتحان کنید. 25 دقیقه روی یک کار تمرکز کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید. اگرچه می توانید فواصل زمانی را مطابق با ویژگی های کار خود تنظیم کنید. نکته اصلی این است که شما فقط تا جایی که مغزتان اجازه می دهد توجه خود را متمرکز کنید و قبل از اینکه به سر کار برگردید کمی در سکوت استراحت کنید.
2. گوشی خود را در حالت بی صدا قرار دهید. یا آن را غیرفعال کنید. یا در خانه فراموش کنید.
3. ایمیل را ببندید
4. لیستی از وظایف را نگه دارید.
5. اعلان های برنامه های موجود در تلفن و مرورگر خود را خاموش کنید.
6. نصب - سرویسی که وب سایت های مزاحم را برای مدت زمانی که شما مشخص می کنید مسدود می کند. به عنوان مثال، اگر نمی توانید در مقابل وسوسه چک کردن مداوم فیس بوک مقاومت کنید، آن را برای 25 دقیقه آینده مسدود کنید و سپس دست به کار شوید.
7. در ویرایشگرهای متنی مینیمالیستی بنویسید. با سلیقه خود انتخاب کنید:,,,.
8. با چندین مانیتور یا دسکتاپ کار کنید. همه سرگرمی‌ها و عواملی که حواس‌تان را پرت می‌کنند روی یک صفحه قرار دهید و آنچه را که برای کار متمرکز نیاز دارید روی صفحه‌ای دیگر قرار دهید.
9. در پایان روز، تمام فایل ها را از دسکتاپ خود حذف کنید. شلوغی کمتر، توجه بیشتر.

در حالی که اینها تنها گام‌های کوچکی به سوی تک‌وظیفه هستند، نتیجه می‌دهند: بهره‌وری بیشتری می‌گیرید، برگه‌های خود را تمیز می‌کنید و قبل از رفتن به کار بعدی، هر کار را تا انتها دنبال می‌کنید.