6 نکته روانشناس در مورد نحوه سازماندهی یک روز کاری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

روز کاری اغلب بسیار سریع و بسیار بی ثمر است. روانشناس و نویسنده کتاب بهترین مکان برای کار. هنر طراحی فضای تجاری عالی ران فریدمن راه هایی را برای سازماندهی هوشمندانه روز کاری خود به اشتراک گذاشت.

البته، نکات مفید زیادی برای افزایش بهره وری وجود دارد، از فهرست کارها گرفته تا برنامه های اختصاصی مدیریت زمان و تمرینات مدیتیشن. و به نظر می رسد همه اینها برای مدتی کار می کند، تا زمانی که دوباره به روال کشیده شویم.

با این حال، راه حل دیگری نیز وجود دارد. روز خود را به عنوان یک لیست طولانی از کارهایی که باید انجام دهید فکر نکنید. بهتر است به نحوه عملکرد مغز خود در طول روز فکر کنید و سپس سعی کنید وظایف خود را بر اساس آن تقسیم کنید.

1. سه ساعت اول را در نظر بگیرید

سه ساعت اول یک روز کاری با ارزش ترین و پربازده ترین زمان است.

به‌جای بررسی ایمیل‌ها و پیام‌های صوتی یا پیگیری درخواست‌های همکاران، این ساعات را به آنچه برای شما و کارتان اهمیت دارد اختصاص دهید.

ما معمولاً حدود سه ساعت وقت داریم که واقعاً متمرکز هستیم. در این زمان، ایده پردازی و برنامه ریزی فعالیت هایمان برای ما آسان تر است. اگر اولین ساعات را صرف کارهای دیگران کنیم، ارزشمندترین زمان را برای خودمان از دست خواهیم داد.

طبق تحقیقات Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. تأثیرات منابع درونی و بیرونی انگیزه بر بهزیستی به زمان روز بستگی دارد: تأثیرات تعدیل کننده انباشت روز کاری. در اواسط روز، معمولاً فعالیت شناختی ما کاهش می یابد. به همین دلیل، بعد از ظهر، همین کار می تواند برای ما بسیار خسته کننده تر به نظر برسد. پس کارهای سخت را به بعد موکول نکنید.

2. مثل یک سرآشپز فکر کنید

راه درست برای شروع روز چیست؟ به گفته فریدمن، این استراتژی به بهترین وجه در محیط آشپزی تسلط دارد. فرانسوی ها حتی یک اصطلاح خاص دارند: mise en place - "هر چیزی در جای خود".

فریدمن می گوید: «ببینید سرآشپزها چگونه کار می کنند. - آنها برای آشپزی عجله نمی کنند و به سختی از آستانه آشپزخانه عبور می کنند. در عوض، آنها به دقت در مورد فرآیند پخت و پز فکر می کنند. ابتدا تمام مراحل لازم را تعیین می کنند، ابزار کار را انتخاب می کنند، مواد را به مقدار مناسب آماده می کنند و همه چیز را روی میز قرار می دهند. به طور خلاصه، آنها ابتدا برنامه ریزی می کنند و فقط بعد عمل می کنند."

صرف چند دقیقه در صبح برای برنامه ریزی وظایف خود می تواند به شما کمک کند تا در طول روز راحت تر تمرکز کنید.

3. به مغز و بدن خود استراحت دهید

در حین کار، نه تنها مغز ما خسته می شود. از دیدگاه فیزیولوژی، چندین چرخه در بدن ما در 90-120 دقیقه می گذرد. سپس بدن نیاز به استراحت دارد. همانطور که بدون وقفه به کار خود ادامه می دهید، متوجه خواهید شد که بهره وری شما کاهش می یابد.

همیشه به سیگنال های بدن خود توجه کنید: اگر شروع به بی قراری، خمیازه کشیدن، حواس پرتی یا احساس گرسنگی کردید، احتمالاً زمان آن رسیده است که برای چند دقیقه از روی میز بلند شوید. با نادیده گرفتن این سیگنال ها، ذخایر انرژی خود را تخلیه می کنید.

به جای کنترل زمان، کنترل انرژی و تمرکز خود را در نظر بگیرید.

4. خستگی بعد از ظهر را مدیریت کنید

همه این حس را می دانند: نهار خیلی وقت است که تمام شده است، هنوز چند ساعت تا پایان روز کاری باقی مانده است و شما کاملاً خسته شده اید. این کاهش انرژی، که معمولاً در ساعت سه بعد از ظهر می افتد، با بیوریتم های روزانه ما همزمان است. در این مدت، بدن هورمون ملاتونین ترشح می کند، دمای بدن کاهش می یابد و ما احساس خواب آلودگی می کنیم. اگر 20 دقیقه چرت ندارید (که ایده آل است)، گزینه های دیگری نیز وجود دارد.

برای کارهای سخت تر برنامه ریزی کنید، کارهایی که در این مدت نیاز به تمرکز و اراده کمتری دارند. به عنوان مثال، یک جلسه یا تکلیف نه چندان مهم که به دقت زیادی نیاز ندارد.

کاهش انرژی بعد از ظهر برای تمرکز بر فعالیت های خلاقانه نیز خوب است.خلاقیت ما زمانی که خسته هستیم به بهترین وجه آزاد می شود. یک کار خلاقانه را برای ساعت سه بعد از ظهر برنامه ریزی کنید و متوجه خواهید شد که کمی خستگی فقط مفید است.

البته برنامه ریزی در اینجا کلیدی است. اجازه ندهید خستگی روز شما را تحت الشعاع قرار دهد. با برنامه ریزی قبل از زمان، می توانید حتی از غوطه ور شدن بعدازظهر نیز بهره مند شوید.

5. پایان روز را برای خود تعیین کنید

ما اغلب اجازه می دهیم کار به حریم خصوصی ما نفوذ کند: ایمیل را هنگام شام، قبل از خواب، حتی شب چک می کنیم. وسایل فنی که در محل کار و خانه استفاده می کنیم اعتیاد آور هستند.

خاموش کردن دستگاه‌های مختلف تأثیر مثبتی بر وضعیت شما و همچنین بر توانایی تمرکز برای روز بعد خواهد داشت، اما اغلب به نظر می‌رسد توقف استفاده از این تکنیک حتی برای چندین ساعت غیرممکن است. یک خروجی وجود دارد. فریدمن برای اینکه عصرها به پست کاری نرود، از وسایل مختلفی برای کار و بازی استفاده می کند. من در تبلتم ایمیلی ندارم. من از آن فقط برای سرگرمی استفاده می کنم، اما تلفن در حال حاضر ابزار کار من است.

6. زمانی را برای تفریح برنامه ریزی کنید

بازی های ویدیویی را بیشتر انجام دهید. به گفته فریدمن، به بهبود عملکرد شناختی کمک می کند. هر چه بیشتر بازی کنیم، بازی سخت‌تر می‌شود. در محل کار، اغلب برعکس است.

شارژ نیز یک گزینه عالی است. به گفته دانشمندان Juriena D. de Vries، Brigitte J. C. Claessens، Madelon L. M. van Hooff، Sabine A. E. Geurts، Seth N. J. van den Bossche، Michiel A. J. Kompier. از هم گسستن روابط طولی بین فعالیت بدنی، خستگی ناشی از کار و نیازهای کاری. ، افزایش فعالیت بدنی منجر به کاهش خستگی می شود. اما تناقض ناپدید نمی‌شود: کارمندان خسته که بیشترین سود را از ورزش می‌برند کمتر فعال می‌مانند.

پس بهتر است از روی صندلی خود بلند شوید و کاری کنید که خود را سرگرم کنید. اجازه دهید این به عنوان یادآوری برای به چالش کشیدن خود در محل کار باشد و در اینجا متوقف نشوید.