چگونه روز کاری خود را به درستی سازماندهی کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

همه ما می خواهیم پول خوبی به دست بیاوریم، شغل خود را دوست داشته باشیم، اما در عین حال برنامه ای انعطاف پذیر و زمان آزاد زیادی داشته باشیم. برای انجام این کار، ارزش دارد به چندین توصیه پایبند باشید و روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید.

1. کمتر بهتر است

اکثر مردم معمولاً در اوج عملکرد کار نمی کنند، بلکه به شیوه ای نسبتاً آرام کار می کنند. اما اگر واقعاً به نتایج اهمیت می دهید و فقط سعی نمی کنید "مشغول" باشید، باید 100٪ درگیر کار باشید و بعد از آن کاملاً قطع ارتباط کنید.

همان اصل در اینجا مانند آموزش کار می کند. برای دستیابی به حداکثر نتیجه، بهتر است ورزش کمتر، اما شدیدتر انجام شود. تأثیر شدت تمرین بر چربی احشایی شکم و ترکیب بدن. و سپس حتماً زمانی را برای استراحت و ریکاوری اختصاص دهید. در مورد کار هم همینطور است.

بهترین نتایج معمولاً در فواصل کاری کوتاه و شدید 2-3 ساعته به دست می آید. فقط در این زمان باید کاملاً تمرکز کنید و هیچ چیز حواس شما را پرت نکند.

عجیب است که تصمیمات غیرمعمول اغلب نه زمانی که سر کار نشسته ایم، بلکه زمانی که در حال «نقایف» هستیم به ذهن خطور می کند. به عنوان مثال، در یک مطالعه، تنها 16٪ از افراد مورد بررسی گفتند که ایده های خلاقانه آنها را در محل کار مشاهده می کنند. … معمولا ایده های جدید در تعطیلات یا در جاده ها مطرح می شود.

در حالی که در حال رانندگی با ماشین یا راه رفتن در خیابان هستیم، محرک های بیرونی افکار و خاطرات مختلفی را در ناخودآگاه ما برمی انگیزند. ما بین گذشته، حال و آینده از یک فکر به فکر دیگر می پریم. در این حالت، مغز ارتباط برقرار می کند و به دنبال راه حل هایی برای مشکلاتی است که قبلاً با آنها برخورد کرده ایم.

بنابراین وقتی "کار می کنید"، سر کار باشید. و وقتی "کار نمی کنید" به آن فکر نکنید. دادن زمان برای بهبودی حتی بیشتر از ادامه دادن به کار است.

2. سه ساعت اول را هدر ندهید

سه ساعت اول پس از شروع روز، با ارزش ترین زمان برای بهره وری است.

اول اینکه مغز ما (یعنی قشر جلوی مغز آن) بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب فعال و آماده فعالیت خلاق است.تغییر صبح تا عصر در متابولیسم مغز انسان و مدارهای حافظه. … زمانی که می خوابیدیم، ضمیر ناخودآگاه ما کار می کرد و ارتباطات زمانی و زمینه ای برقرار می کرد.

دوم اینکه پس از یک شب استراحت، ذخایر انرژی و اراده بیشتری داریم. … و در طول روز، اراده کاهش می یابد و ما خستگی تصمیم گیری را تجربه می کنیم.

ما اغلب توصیه هایی می شنویم که صبح را با تمرین شروع کنیم، اما این برای همه نیست. فعالیت بدنی شدید فردی در صبح ممکن است انرژی ایجاد نکند، اما برعکس، او را خسته کند.

برای شروع مفید روز، بهتر است چند دقیقه بعد از صبحانه به مدیتیشن و یادداشت روزانه بپردازید.

اهداف و برنامه های روز و همچنین هر چیزی که به ذهنتان می رسد را بنویسید. این به سازماندهی افکار شما کمک می کند.

سپس دست به کار شوید. به شبکه های اجتماعی و ایمیل نروید، فوراً کار اصلی را انجام دهید. پس از سه ساعت کار مداوم، مغز نیاز به استراحت دارد. اکنون زمان مناسبی برای انجام ورزش است. پس از ورزش، چند ساعت دیگر به سر کار بازگردید.

البته همه این فرصت را ندارند که در چنین روتین زندگی کنند. مهمتر از همه، سعی کنید از این قوانین پیروی کنید.

• برای انجام کارهای بیشتر در صبح، چند ساعت زودتر از حد معمول از خواب بیدار شوید و بعد از ظهر به رختخواب بروید.
• از قانون "90 - 1" استفاده کنید، یعنی 90 دقیقه اول هر روز کاری، کار شماره 1 خود را انجام دهید.
• همه قرارها و جلسات را برای بعدازظهر برنامه ریزی کنید.
• در سه ساعت اول کار، شبکه های اجتماعی و ایمیل را چک نکنید. صبح را نه صرف مصرف، بلکه در خلق چیزی صرف کرد.

3. سبک زندگی متعادلی داشته باشید

زندگی متعادل کلید سازنده بودن است.

کاری که خارج از محل کار انجام می‌دهید، به اندازه کاری که در محل کار انجام می‌دهید، برای بهره‌وری مهم است.

بسیاری از مطالعات تایید می کنند که بهره وری در افرادی که به طور منظم ورزش می کنند افزایش می یابد. به هر حال، مغز همان اندام دیگر است. و اگر کل بدن سالم باشد، مغز بهتر کار می کند.

حتی آنچه می خوریم بر توانایی ما برای تمرکز در محل کار تأثیر می گذارد. و خواب خوب به طور کلی جزء جدایی ناپذیر بهره وری است (به هر حال، اگر زود بیدار شوید و سخت کار کنید، بسیار بهتر خواهید خوابید).

علاوه بر این، بسیاری از روانشناسان معتقدند که «بازی» برای بهره وری و خلاقیت نیز ضروری است. به عنوان مثال، روانپزشک استوارت براون، یک کتاب کامل در مورد آن نوشته است. او متقاعد شده است که بازی تأثیر مثبتی بر تفکر ما، بهبود حافظه و تمرکز، توسعه مهارت های ریاضی، حل خلاقانه مسئله و حتی مهارت های اجتماعی دارد.مزایای شناختی بازی: تأثیرات بر مغز یادگیری. …

4. گوش دادن به موسیقی در تکرار

الیزابت هلموت مارگولیس، روانشناس معتقد است که گوش دادن به موسیقی به صورت تکراری به ما کمک می کند تمرکز کنیم. وقتی به یک آهنگ گوش می دهیم، معمولاً در آن «حل می شویم» و این اجازه نمی دهد حواسمان پرت شود و در ابرها اوج بگیریم (این کار بعد از کار مفید است).

به عنوان مثال، مت مولنوگ، بنیانگذار وردپرس، نویسندگان رایان هالیدی و تیم فریس از این ترفند استفاده می کنند. خودتان انرا آزمایش کنید.

به عنوان مثال، با استفاده از وب‌سایت Listen On Repeat، می‌توانید آهنگ‌های YouTube را به صورت تکراری گوش دهید. و در وب سایت Brain Music مجموعه های ویژه ای از صداها برای تمرکز، مراقبه و آرامش وجود دارد.