چرا 8 ساعت کار کردن معنا ندارد و چگونه روز خود را به درستی سازماندهی کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

شما می توانید کمتر کار کنید و بسیار کارآمدتر باشید.

دکتر تراویس بردبری، نویسنده کتاب پرفروش هوش عاطفی، معتقد است که روز هشت ساعته ای که به آن عادت کرده ایم، رویکردی دیرینه برای کار است. اگر می خواهید مولد باشید، وقت آن است که این یادگار گذشته را کنار بگذارید و راهی جدید برای برنامه ریزی زمان خود پیدا کنید.

چرا روز هشت ساعته بی اثر است

این جیره بندی برنامه ها به انقلاب صنعتی برمی گردد و برای کاهش مدت زمانی که کارگران در کارخانه ها صرف کار طاقت فرسا می کنند طراحی شده بود. این اصلاحات دویست سال پیش است و چنین رژیمی امروز دیگر مناسب ما نیست.

اعتقاد بر این است که ما باید مانند والدینمان، هشت ساعت در روز با چند استراحت یا حتی بدون آنها کار کنیم. و اکثر مردم حتی در ساعت ناهار خود کار می کنند.

این رویکرد قدیمی کمکی نمی کند، بلکه مانع بهره وری ما می شود.

در یک مطالعه اخیر، گروه Draugiem عادات کاری کارکنان خود را با استفاده از یک اپلیکیشن ردیابی کرد. محققان مشاهده کردند که افراد چقدر برای کارهای مختلف وقت می گذارند و این مقادیر را با معیارهای عملکردشان مقایسه کردند.

در طول فرآیند اندازه‌گیری، شرکت متوجه شد: طول روز کاری اهمیت چندانی ندارد - این مهم است که مردم چگونه روز خود را ساختار می‌دهند. به ویژه، کارمندانی که خود را وقفه کوتاه نمی‌دانستند، بسیار بازده‌تر از کارمندانی بودند که برای چندین ساعت متوالی از وظایف خود جدا نشدند.

نسبت ایده آل 52 دقیقه کار و 17 دقیقه استراحت بود.

افرادی که به این برنامه پایبند بودند توانستند کاملاً روی کار خود تمرکز کنند. تقریباً برای یک ساعت کامل، آنها 100٪ به وظیفه قبل از خود اختصاص دادند. آنها حتی رسانه های اجتماعی را "فقط بررسی کنید" را باز نکردند یا با ایمیل ها حواسشان پرت شد.

آنها با احساس خستگی (فقط یک ساعت بعد)، به استراحت های کوتاهی پرداختند که در طی آن ارتباط آنها کاملاً از کار قطع شد. این به آنها کمک کرد تا سر خود را پاک کنند و حواس آنها را پرت کنند تا بتوانند یک ساعت مفید دیگر را سپری کنند.

چگونگی کار

افرادی که از نسبت عملکرد 52/17 استفاده می کنند با ویژگی های طبیعی مغز سازگار می شوند: این نسبت بر اساس تناوب انفجارهای انرژی بالا (حدود یک ساعت) و کاهش آن (15-20 دقیقه) است.

با این حال، در زندگی معمولی، ما اغلب از روی عادت، این جزر و مد طبیعی انرژی را نادیده می گیریم، حتی زمانی که از قبل خسته شده ایم و نمی توانیم تمرکز کنیم، به کار خود ادامه می دهیم.

بهترین راه برای رهایی از خستگی مداوم و حواس‌پرتی‌های مکرر از کار این است که روز خود را از قبل برنامه‌ریزی کنید. سعی نکنید ساعت ها روی کارها بنشینید و سپس از دست دادن تمرکز و خستگی را نادیده بگیرید. زمانی که بهره وری شما تازه شروع به کاهش کرده است، آن را به عنوان یک نشانه در نظر بگیرید - زمان استراحت فرا رسیده است.

اگر مطمئن باشید که روزتان را پربارتر می‌کند، مجبور کردن خود به استراحت و استراحت آسان‌تر است. از این گذشته، تعطیلاتی که ما معمولاً می‌گیریم به دور از واقعیت است: چک کردن ایمیل و تماشای YouTube به ما انرژی نمی‌دهد. برخلاف پیاده روی معمولی.

چگونه روز خود را برنامه ریزی کنید

اگر این زمان را به بخش هایی تقسیم کنید - می توانید هشت ساعت استاندارد کار کنید. هنگامی که فعالیت خود را با افزایش انرژی طبیعی تنظیم کنید، همه چیز بسیار بهتر پیش خواهد رفت. در اینجا چهار نکته برای کمک به شما برای رسیدن به آن ریتم کامل وجود دارد.

روز را به فواصل ساعتی تقسیم کنید

ما معمولاً قصد داریم تا پایان روز، هفته یا ماه کار را تمام کنیم.اما اگر در هر لحظه از زمان فقط بر آنچه در حال حاضر می توانیم به دست آوریم تمرکز کنیم، می توانید چندین برابر موثرتر شوید.

بنابراین، روز خود را در بازه های زمانی کوتاه یک ساعته برنامه ریزی کنید. این کار ریتم مناسبی را برای فعالیت شما تنظیم می کند. به علاوه، به این ترتیب کارهای پیچیده را با تقسیم کردن آنها به بخش های کوچک ساده می کنید. اگر می خواهید فرمول را تا حد امکان دقیق نگه دارید، می توانید از فواصل 52 دقیقه ای استفاده کنید، اما یک ساعت بدتر نیست.

در ساعات اداری - کار

یک سیستم اسپرینت تنها به این دلیل مؤثر است که از دوره های اوج انرژی به درستی استفاده می کند. به این ترتیب می توانید در مدت زمان نسبتاً کوتاهی به حداکثر تمرکز دست یابید و به سرعت با وظایف کنار بیایید. اما اگر در زمان اختصاص داده شده به کار خود - ارسال پیام کوتاه، چک کردن ایمیل یا شبکه های اجتماعی - غیرمسئول باشید، کل سیستم از بین می رود.

یک استراحت واقعی داشته باشید

گروه Draugiem دریافت که کارمندانی که حتی بیشتر از هر ساعت به استراحت می پردازند نسبت به آنهایی که اصلاً از محل کار خود نمی گذرند، بهره وری بیشتری دارند. علاوه بر این، کسانی که آگاهانه استراحت کردند، احساس بهتری نسبت به کسانی داشتند که در حین «استراحت» نمی‌توانستند از وظایفی که ترک کرده بودند جدا شوند.

حواس پرت شدن از رایانه، تلفن و لیست کارهایتان برای کارآمد ماندن ضروری است.

پیاده‌روی، مطالعه و ارتباط ساده برای شارژ مجدد بسیار مؤثر هستند. آنها واقعاً می توانند ما را از کار منحرف کنند. در روزهای شلوغ، به نظر می‌رسد که چک کردن ایمیل‌ها یا برقراری تماس‌های تلفنی می‌تواند به خوبی استراحت کند. اما اینطور نیست، بنابراین از این نوع استراحت خودداری کنید.

منتظر نباشید که بدن شما را مجبور به استراحت کند

این ایده بدی است که به سادگی کار کنید تا زمانی که آنقدر خسته شده اید که می خواهید استراحت کنید. این بی فایده است: شما قبلاً پنجره حداکثر عملکرد را نادیده گرفته اید.

به یک برنامه از پیش تعیین شده پایبند باشید: پایبندی به آن تضمین می کند که با بالاترین بهره وری کار می کنید و در کمترین میزان خود استراحت می کنید. به یاد داشته باشید که استراحت کوتاه و ریکاوری بسیار مؤثرتر از تلاش برای ادامه کار در زمانی است که خسته هستید و نمی توانید تمرکز کنید.