5 راه موثر برای بهره وری بیشتر، نه سخت تر

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

همه دوست دارند کمتر کار کنند و بیشتر کار کنند. انجام این کار چندان دشوار نیست، فقط باید ساعات کاری خود را به درستی سازماندهی کنید.

اگر از قبیله باشکوه معتادان به کار هستید که تا دیروقت سر کار یا در خانه جلوی مانیتور که آخر هفته ها و تعطیلات کار می کنند بیدار می مانند، پس این مقاله برای شما مناسب است. در آن، شما پنج راه موثر را یاد خواهید گرفت که به شما امکان می دهد زمان کمتری صرف کنید و کارهای بیشتری انجام دهید. در عین حال، انجام آنها ساده و آسان است، بنابراین بدون توجه به نوع فعالیت، در دسترس همه هستند.

1. کار را با لیست کارها مرور کنید

یکی از روش‌های غیرمعمول اما بسیار مؤثر برای مقابله با کارهای روزمره، محدود کردن تعداد کارهایی است که به لیست اضافه می‌کنید. به جای تلاش برای برنامه ریزی هر حرکت خود با ایجاد لیست های چند سطحی شگفت انگیز، فقط سه کاری که باید برای هر روز انجام دهید را فهرست کنید … فقط سه مورد وجود دارد، اما آنهایی که واقعا برای شما مهم هستند و قطعا آنها را دنبال خواهید کرد.

اگر پس از انجام کارهای با اولویت بالا، زمان باقی مانده است، می توانید آن را صرف کارهای با اولویت پایین تر کنید. آنها در پایان روز باقی می مانند و می توانند بدون استرس زیاد و حتی با احساس آرامش از اینکه کار اصلی قبلاً انجام شده است، تکمیل شوند.

نکته دوم برای لیست ها این است که آنها بهتر هستند. شب قبل آرایش کن … قبل از رفتن به رختخواب اغلب به فردا و کارهایی که باید انجام دهیم فکر می کنیم. پس چرا بلافاصله برنامه های خود را روی کاغذ یا رسانه های الکترونیکی یادداشت نمی کنید؟ با انجام این کار، می توانید بلافاصله کار خود را از فردا شروع کنید و ساعات ارزشمند صبح را برای کشف اینکه از کجا شروع کنید هدر ندهید.

یک نکته دیگر - فقط روی یک روز تمرکز کنید … نه، هیچ کس در مورد نیاز به برنامه ریزی بلندمدت بحث نمی کند. اما بهم ریختن لیست با وظایف زیاد ما را نگران می کند و به همه چیز دست می زنیم. بنابراین لیست Today را جداگانه انتخاب کنید و فقط روی آن تمرکز کنید. عاقلانه است که یک لیست جهانی برای همه وظایف خود داشته باشید، که هر روز عصر سه مورد از مهم‌ترین کارهای فردا را از میان آن جابجا کنید.

2. نتایج خود را اندازه گیری کنید، نه زمان

به طور کلی، مردم عادت دارند میزان کار خود را دقیقاً بر اساس ساعات صرف شده برای آن اندازه گیری کنند. این منجر به ظهور یک ارتباط پایدار می شود - "من امروز برای مدت طولانی کار کرده ام، به این معنی که کارهای زیادی انجام داده ام." در واقع اینطور نیست و برای قانع شدن در این مورد باید شروع به در نظر گرفتن نتایج واقعی کرد نه زمان.

به عنوان مثال، اگر با پست کار می کنید، یک ساعت زمان را برای این کار اختصاص می دهید. اما این به هیچ وجه به این معنی نیست که شما در این مدت کاری در سفر انجام خواهید داد، فقط وقت خود را در سرویس گیرنده ایمیل تلف خواهید کرد. خیلی بهتر است که کار را کمی متفاوت تنظیم کنید: "اکنون 100 ایمیل خوانده نشده را بررسی خواهم کرد" یا "اکنون به 10 مشتری پاسخ خواهم داد." آیا تفاوت را احساس می کنید؟ شما در حال انجام کارهای خاصی هستید، نه صرف وقت در محل کار.

3. عادت هایی را برای شروع ایجاد کنید

شروع روز کاری با ارزش ترین و در عین حال خطرناک ترین زمان است. خطرناک است زیرا به نظر می رسد که کل روز هنوز در پیش است، عجله ای وجود ندارد و برای انجام همه کارها وقت خواهید داشت. پس چرا ابتدا قهوه نخورید، فیس بوک را بررسی کنید، با همکاران خود چت نکنید؟ ما وقت نداشتیم به گذشته نگاه کنیم و از قبل ظهر و پربارترین ساعت ها تلف شده بود.

راه حل این مشکل ممکن است ایجاد عادات خاصی باشد که به شما کمک می کند تا به سرعت با حال و هوای کاری هماهنگ شوید. نوعی مراسم صبحگاهی که به بدن و مغز شما سیگنال می دهد که به سر کار بروید. این می تواند هر چیزی باشد، هر نشانه ای که برای شما قابل درک و راحت باشد. به عنوان مثال، اگر صبح یک فنجان قهوه می نوشید، بلافاصله پس از پایان آن، تمام فعالیت های اضافی را به تعویق می اندازید و کارها را شروع می کنید. این ماشه، نقطه مرجعی است که حالت کار شما را روشن می کند.

4. به دنبال جایی باشید که در حال تلف کردن زمان هستید

قوی‌ترین و شگفت‌انگیزترین راه برای کمک به بهره‌وری بیشتر، ردیابی زمان کار است. هیچ ابزار پیچیده ای برای این مورد نیاز نیست. فقط باید هر زمان سنج را در کنار خود قرار دهید و هر بار که کاری را شروع می کنید آن را شروع کنید. آنها برای سیگار کشیدن رفتند، تصمیم گرفتند تماس بگیرند، به یک سایت خارجی روی آوردند - تایمر را در حالت مکث قرار دهید. به کار بازگشت - روشن شد.

من به شما اطمینان می دهم، نگاه کردن به زمان در پایان روز، ذهن شما را منفجر می کند. و پس از آن، شما می خواهید با جزئیات بیشتری بدانید که زمان کاری گرانبهای شما واقعاً کجا می رود. پس از تجزیه و تحلیل این داده ها، می توانید اقداماتی را برای اصلاح وضعیت انجام دهید. به یاد داشته باشید که این کسی نیست که سریعتر کار می کند بیشتر کار می کند، بلکه کسی است که وقت خود را برای مزخرفات تلف نمی کند.

5. عاداتی را ایجاد کنید که به شما کمک کند کار را به پایان برسانید

گاهی اوقات پایان دادن به یک کار به همان اندازه که شروع کردن کار دشوار است. بله، چنین کار سختی معنایی ندارد، بله، شما خسته هستید و می توانید آن را درست انجام دهید، اما خیلی سخت است که جدا شوید و همه چیز را تا فردا صبح رها کنید! و صبح روز بعد احساس می کنید غرق شده اید و تحت فشار هستید، پس کجا می توانید کار سازنده ای داشته باشید …

همینگوی توصیه های خوبی در این زمینه کرد. او می‌گوید: «باید کار را در زمانی به پایان برسانید که با شما خوب پیش می‌رود و مطمئناً ادامه آن را می‌دانید. توقف در وسط یک پروژه می تواند بسیار مفید باشد: می دانید چه کاری انجام داده اید، دقیقاً می دانید که در مرحله بعد چه خواهید کرد و از شروع دوباره خوشحال خواهید شد. اگر به بن بست رسیده اید و متوقف شده اید، روز بعد باید به دنبال راهی برای خروج از آن باشید.

زمان دقیق پایان روز کاری را تعیین کنید. البته این امر عمدتاً در مورد کارگران از راه دور و مشاغل آزاد که اغلب تا دیروقت شب بیدار می مانند، صدق می کند. صرف نظر از اینکه چه اتفاقی می افتد، برای آنها مفید خواهد بود که عادت به بستن همزمان لپ تاپ را ایجاد کنند. انگیزه دیگر برای پایبندی به برنامه کاری این است که برای پایان روز فعالیت مهم و ترجیحاً دلپذیری را برنامه ریزی کنید که نمی توان آن را از دست داد.

همانطور که می بینید، راز کار مولد به هیچ وجه این نیست که همه را سر کار بنشینید یا در خانه از روی مانیتور بلند نشوید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کمی سازماندهی، نظم و انضباط شخصی و پیروی از نکات این مقاله را انجام دهید تا روز کاری کوتاه‌تر و فهرست کارهایتان طولانی‌تر شود.