برای بهره وری بیشتر، نه زمان، بلکه انرژی را کنترل کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای انجام بیشتر، کمتر کار کنید.

چه کسی این احساس را پیدا نکرده است که به سادگی ساعات کافی در روز برای انجام هر کاری وجود ندارد. چیزهایی که چند دقیقه برای آنها باید ساعت ها کشش کافی باشد و در این زمان کارهای جدید بیشتر و بیشتری جمع می شوند. معمولاً برای مقابله با این موضوع، بعد از کار یا حتی آخر هفته کار می کنیم. نتیجه آن خستگی، استرس و فرسودگی است. اما اگر رویکرد خود را تغییر دهید چه؟

مدیریت زمان کلاسیک کار نمی کند

ما تمایل داریم فکر کنیم که با هشت ساعت کار یا بیشتر، بهره وری خود را افزایش خواهیم داد و همکاران و رهبران خود را تحت تأثیر قرار خواهیم داد. با این حال، الکس سوجونگ کیم پان، روانشناس و نویسنده کتاب آرامش: چرا وقتی کمتر کار می کنیم، بیشتر انجام می دهیم، معتقد است که کار بیش از حد به ما کمک نمی کند که بهره وری بیشتری داشته باشیم یا در حل مسئله خلاق باشیم.

بهره وری زمانی بهبود می یابد که اضافه کاری بسیار کمی داشته باشیم. اگر دائماً این کار را انجام دهیم، شروع به اشتباهات بیشتر می کنیم و همه کارمان به باد می رود.

الکس سوجونگ-کیم پانگ

حتی یک روز کاری سنتی برابر با بهره وری بالا نیست. در سال 2014، شرکت فناوری اطلاعات لتونی، The Draugiem Group مطالعه ای در مورد عادات کارمندان خود انجام داد راز 10٪ بازده ترین افراد؟ شکستن! … معلوم شد که پربازده ترین کارمندان تا دیر وقت در دفتر نمی ماندند - آنها حتی همیشه هشت ساعت در روز کار نمی کردند. راز بهره وری آنها این بود که به ازای هر 52 دقیقه کار متمرکز، 17 دقیقه استراحت داشتند.

سعی کنید روز کاری خود را دوباره طراحی کنید. به عنوان مثال، آن را به چند تکه 45 دقیقه ای تقسیم کنید و سعی کنید در طول این تکه ها تا حد امکان سازنده باشید. برای جلوگیری از هدر رفتن تمرکز و انرژی خود، نه تنها برای کار، بلکه برای استراحت هایی مانند ورزش و مدیتیشن نیز وقت بگذارید.

استراحت در طول روز کاری می تواند به کاهش سطح استرس و در نتیجه افزایش بهره وری کمک کند.

چگونه بهره وری خود را افزایش دهیم

1. بدون حواس پرتی کار کنید

برای انجام این کار، می توانید خود را از همه چیز منزوی کنید و به طور کامل در یک کار غوطه ور شوید یا از یک رویکرد "ژورنالیستی" استفاده کنید و از هر دقیقه مناسب برای کار در طول روز استفاده کنید. نکته اصلی این است که تعیین کنید چقدر زمان می توانید بدون از دست دادن تمرکز کار کنید و بر اساس آن روز خود را ساختار دهید.

2. رویکرد خود را به لیست کارهای انجام دهید دوباره تعریف کنید

فهرست‌های بسیار دقیق بی‌اثر هستند؛ آنها فقط انگیزه را از بین می‌برند. به احتمال زیاد، چیزهای پیش بینی نشده زیادی در طول روز در انتظار شما است، بنابراین سعی کنید همه چیز را لحظه به لحظه برنامه ریزی نکنید، بلکه جایی برای بداهه گویی در برنامه بگذارید.

3. به خود زمان استراحت بدهید

به گفته کال نیوپورت، نویسنده کتاب رویاپردازی را متوقف کنید، شروع کنید! و «با سر کار کردن»، بیکاری زیاده روی یا رذیله نیست. به همان اندازه که بدن به ویتامین D نیاز دارد، برای مغز ما ضروری است. وقتی مغز بین حالت های متمرکز و آرام جابجا می شود، کارآمدتر کار می کنیم.

4. از افت انرژی بهره مند شوید

در اواسط صبح، درست بعد از ناهار، و بعد از ظهر، معمولاً بهره وری کاهش می یابد. در چنین مواقعی استراحت کنید تا آرام شوید یا به مغزتان اجازه دهید آرام فکر کند.