8 چیزی که برای بهره وری بیشتر باید یاد بگیرید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

زمان خود را مدیریت کنید، موارد مهم را برجسته کنید و برای کمال تلاش نکنید.

توماس اوپونگ، وبلاگ نویس و کارآفرین محبوب، معتقد است که کارآمد بودن و مشغول بودن یکسان نیستند. او در مورد چیزهایی صحبت می کند که اگر می خواهید به اهداف خود برسید یاد بگیرید.

1. اولویت بندی کنید

اگر نمی دانید به کجا می روید، قطعاً به جای اشتباهی خواهید آمد.

یوگی برا بازیکن بیسبال آمریکایی، بازیکن لیگ برتر

برای رسیدن به چیزی، ابتدا باید بفهمید که دقیقاً چه می خواهید. افراد موفق و کارآمد می دانند که چه کاری انجام دهند و چه زمانی و از چه ابزارهایی استفاده کنند. این مهارت هم در کار و هم در زندگی به طور کلی بر موفقیت تاثیر می گذارد.

برای اولویت‌بندی صحیح وظایف، مهم‌ترین وظایف را شناسایی کنید، موارد فوری را از مهم جدا کنید، آن‌ها را بر اساس اهمیت رتبه‌بندی کنید و زمان تخمینی را برای هر کدام اضافه کنید. همه اینها را در لیست کارهای خود قرار دهید و در عین حال آن را تا حد امکان کوتاه نگه دارید. نام آن را "فهرست موفقیت" خود بگذارید.

گری کلر، نویسنده کتاب Start with the Essentials توضیح می دهد که چرا این مورد نیاز است! 1 قانون شگفت‌انگیز ساده موفقیت خارق‌العاده: «ساعت‌های طولانی صرف انجام وظایف از روی برنامه، پایان دادن به روز با سطل زباله پر و یک دسک‌تاپ کاملاً تمیز به کارایی شما نمی‌افزاید و ربطی به موفقیت ندارد. به جای لیست کارهایی که باید انجام دهید، یک لیست موفقیت بر اساس تلاش برای نتایج برجسته می خواهید.

لیست کارها معمولاً بسیار طولانی است. لیست های موفقیت کوتاه هستند یکی شما را به همه جهات می کشد. دیگری در یک قطعی است. اولی مجموعه ای از اقدامات درهم و برهم است و دومی دستورالعملی روشن است. اگر لیست بر اساس موفقیت نباشد، بعید است به آنچه می خواهید برسید. اگر کاملاً همه چیز را در آن بنویسید، همه چیز را پشت سر هم انجام خواهید داد، به جز آنچه واقعاً نیاز دارید."

2. یادداشت بردارید

زیاد به حافظه خود تکیه نکنید: در نامناسب ترین لحظه شما را ناکام می کند. در عوض، همیشه همه چیز را یادداشت کنید.

صدها گزینه برای یادداشت برداری وجود دارد، از برچسب های معمولی گرفته تا برنامه هایی مانند Evernote، Any.do و Wunderlist.

با ثبت هر کاری که باید در یک هفته انجام شود، ایده واضح تری در مورد اینکه کدام کارها را اول شروع کنید خواهید داشت. این کار اولویت بندی را آسان تر می کند.

3. فوری را از مهم جدا کنید

آنچه امروز فوری به نظر می رسد ممکن است فردا مهم نباشد. وظیفه شما این است که بدانید چه چیزی نیاز به پاسخ فوری دارد و چه چیزی را می توان به تعویق انداخت. سپس می توانید به هر کار توجه بیشتری داشته باشید و کارها را سریعتر انجام دهید.

برای به دست آوردن نتیجه، نه تنها مهم است که بر روی چه چیزی تمرکز کنید، بلکه درک آنچه باید نادیده گرفته شود نیز مهم است.

پیتر برگمن نویسنده، مشاور توسعه شخصی

قوانین و مرزهای روشنی را تعیین کنید تا تلاش برای راضی نگه داشتن همه را به زحمت نیندازید. خود را از برخی تعهدات رها کنید. به عنوان مثال، وقت خود را با پاسخ به ایمیل ها اختصاص دهید، یا از شخصی بخواهید که آنها را مرتب کند تا بتوانید روی وظایف خود تمرکز کنید.

بخشی از کارها را تفویض کنید. این کار حجم کار را کاهش می دهد و همه چیز را سریعتر انجام می دهد.

4. روی یک چیز تمرکز کنید

توانایی تمرکز یک مهارت دست کم گرفته شده است. اما تک‌وظیفه همه چیز را تغییر می‌دهد: باعث می‌شود روی کار متمرکز بمانید و آن را سریع‌تر انجام دهید.

اگر به طور هدفمند فقط با یک کار و بدون حواس پرتی سر و کار داشته باشید، کارایی 2 تا 5 برابر افزایش می یابد.

شما باید به وضوح اولویت بندی کنید و یک کار را انتخاب کنید. این به شما کمک می کند در زمان کمتر و با استرس کمتر به دستاوردهای بیشتری برسید.

5. از اصل 80/20 استفاده کنید

احتمالاً نام اصل پارتو را شنیده اید که به قانون 80/20 نیز معروف است. به گفته وی، تقریباً 80 درصد نتیجه به 20 درصد عمل بستگی دارد.بنابراین فقط روی چند کار تمرکز کنید که بیشترین سود را برای شما خواهد داشت.

شاید بخواهید همه کارها را به یکباره انجام دهید و نمی توانید بفهمید که چه کاری انجام دهید. سپس یک دقیقه وقت بگذارید و ارزیابی کنید: چه چیزی مهم است، چه چیزی فوری است، چه چیزی می توانید به شما واگذار کنید، و چه چیزی به طور کلی اتلاف انرژی است.

برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر، میزان زمان و زمان خود را پیگیری کنید. به سوالات زیر پاسخ دهید. چه چیزی شما را به هدفتان نزدیک کرد؟ اتلاف وقت چه بود؟ چه چیزی را می توان تفویض کرد؟

20 درصد از کارهای خود را که 80 درصد نتیجه را به همراه دارند انتخاب کنید و فقط آنها را انجام دهید. بقیه را محول کنید یا فقط آنها را حذف کنید.

از قانون سرانگشتی استفاده کنید. هر روز، سه کار اصلی را مشخص کنید و به طور کامل روی انجام آنها برای یک زمان مشخص تمرکز کنید.

6. وقت آزاد پیدا کنید و آن را عاقلانه بگذرانید

فقط شما مسئول وقت خود هستید. و فقط شما می توانید تصمیم بگیرید که چقدر به فکر کردن، صحبت کردن، عمل کردن و حتی سرگرمی هایی که شما را به موفقیت نزدیک می کند اختصاص دهید.

شما نمی توانید به دیگران اجازه دهید برنامه های شما را تعیین کنند.

سرمایه گذار و کارآفرین وارن بافت

اگر برای به دست آوردن 80 درصد نتیجه به 20 درصد تلاش نیاز دارید، تصور کنید: فقط باید 20 درصد از زمان خود را صرف کار کنید. بنابراین، از آن به عنوان با ارزش ترین منبع خود محافظت کنید.

افراد فوق‌مولد بر بهترین استفاده از هر دقیقه رایگان تمرکز می‌کنند. اما داشتن زمان فقط به معنای داشتن زمان زیادی نیست. شما باید آن را به نحو احسن خرج کنید و دقیقا بدانید که می خواهید به چه چیزی برسید.

به یاد داشته باشید، اگر زندگی خود را در اولویت قرار ندهید، شخص دیگری این کار را برای شما انجام خواهد داد.

گرگ مک کئون روانشناس، وبلاگ نویس، نویسنده کتاب هایی در زمینه رشد شخصی

هر چالشی که برای خود تعیین می کنید باید دست یافتنی، واقع بینانه و با زمان محدود باشد. نکته اصلی: باید پیشرفتی را برای اهداف روز، هفته یا ماه شما فراهم کند. با مشخص کردن واضح وظایف خود، به محض اینکه چند ساعت رایگان دارید، همیشه می دانید که روی چه چیزی تمرکز کنید.

زمان خود را تجزیه و تحلیل کنید، و ناگهان چندین دقیقه رایگان برای کار بر روی اهداف زندگی خود، استراحت و رهایی از استرس، گذراندن وقت با خانواده و دوستان، خواندن یا ورزش کردن دارید.

و این یکی از مهمترین کارهایی خواهد بود که می توانید انجام دهید.

7. از کمال گرایی دوری کنید

کار شما از تعالی مداوم رنج می برد. شما در انجام برخی از کارها کند هستید، به طور مداوم برخی دیگر را به تعویق می اندازید و به طور کلی بهره وری کمتری دارید.

شما در حال تلف کردن زمان با ارزش هستید و این باعث آزار رئیس شما می شود. حتی بدتر از آن است که شما رئیس خود باشید، زیرا در این صورت ممکن است کار هرگز به ایده آل نرسد.

کمال ممکن است در نهایت دشمن شما شود. اغلب این فقط یک توهم است: شما به بهبود چیزی که قبلاً خوب است ادامه می دهید.

لری کیم موسس و مدیر عامل MobileMonkey

با شکست دادن کمال گرایی، در نهایت از تعیین زمان، ترس از اشتباه و به تاخیر انداختن انجام کارها دست می کشید. شکست دلیل رشد خواهد بود نه ترس. کار سریعتر پیش خواهد رفت و شما شروع به انجام کارآمدتر خواهید کرد.

8. تلاش ها و نتایج خود را تجزیه و تحلیل کنید

خود را نه تنها با آنچه به دست آورده اید، بلکه با آنچه که اگر از بهترین روش های کاری استفاده می کردید می توانستید بسنجید.

به طور مداوم پیشرفت خود را بررسی کنید. هزینه ها و نتایج خود را به دقت اندازه گیری کنید. برای ارزیابی آنچه در حال وقوع است وقت بگذارید و نحوه انجام کارهای مفیدتر را بیابید. در غیر این صورت، به هدر می رود - به اقداماتی که تأثیر کمی بر بهره وری شما دارد.

حقیقت غم انگیز این است: ما در دنیایی زندگی می کنیم که بسیاری از چیزهای بی اهمیت زمان ما را می بلعد، اما نتایج بزرگی به دست نمی آورند. با این حال، چیزهای بسیار کمی بسیار ارزشمند هستند.

نمی توان درجه بی اهمیتی هر چیزی را بیش از حد تخمین زد.

جان ماکسول نویسنده، سخنران عمومی، کارشناس رهبری

همیشه بنویسید که زمان شما در کجا صرف می شود و آیا نتایج مورد انتظار را می گیرید یا خیر. این ممکن است در ابتدا یک تمرین بیهوده به نظر برسد. اما به زودی خواهید دید که چنین داده هایی چقدر ارزشمند هستند و هر هفته که زندگی کرده اید شروع به تجزیه و تحلیل کنید.