سبک کاری خود را برای بهره وری بیشتر در نظر بگیرید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نکاتی برای چند کارها، تعلل‌کنندگان و کسانی که دوست دارند کارها را انجام دهند.

اصول اولیه بهره وری

هر یک از ما ویژگی های خاص خود را داریم، اما قوانین کلی وجود دارد که برای همه کار می کند:

• قدم های کوچک بردارید. انتظار نداشته باشید عادات کاری که در طول سال ها شکل گرفته است، ظرف چند روز تغییر کند. یک توصیه را امتحان کنید، ببینید چه چیزی برای شما مفید است و چه چیزی نه. به تدریج سیستم بهره وری خود را توسعه خواهید داد.
• گزارش پیشرفت به عنوان مثال، با همکار خود قرار بگذارید تا هفته ای یک بار در مورد کارهای انجام شده صحبت کنید. یا تیم را از ضرب الاجل های خود مطلع کنید. این یک انگیزه اضافی برای انجام وظایف به موقع خواهد بود.
• با خودت مهربان باش. تو فقط انسان هستی بپذیرید که گاهی اوقات اشتباه می کنید، حواس شما پرت می شود یا احساس بدی خواهید داشت. به این شکست ها فکر نکنید و ادامه دهید.

نکاتی برای علاقه مندان به انجام چند کار

از فکر کردن به چندوظیفه مفید بودن خودداری کنید

پهنای باند مغز محدود است. در هر زمان، ما فقط می توانیم تعداد معینی از افکار و وظایف را در ذهن داشته باشیم. سعی کنید هنگام تایپ پیام و ورق زدن در رسانه های اجتماعی با یک همکار صحبت کنید. حتی اگر به نظر می رسد که در این لحظه بسیار سازنده هستید، به احتمال زیاد همه کارها را به خوبی انجام نمی دهید.

چندوظیفه ای به سادگی فراتر از توان انسان است. وقتی از یکی به دیگری جابه‌جا می‌شوید، شبکه‌های عصبی در مغز شما باید به یاد بیاورند که کجا را ترک کرده‌اید و دوباره بسازید.

ارل میلر استاد علوم اعصاب در MIT

این تلاش اضافی باعث می شود شما کندتر کار کنید و احتمال خطا افزایش می یابد.

روی یک کار تمرکز کنید

همیشه نمی توان چند ساعت را برای یک کار اختصاص داد و در این مدت خود را در برابر تمام عوامل حواس پرتی بیمه کرد. اما حتی 10-15 دقیقه کار متمرکز می تواند کارهای زیادی انجام دهد.

با این مراحل شروع کنید:

• خود را از وسوسه محافظت کنید. در حالی که روی یک کار کار می کنید، فقط وارد شبکه های اجتماعی نشوید. اگر بدون کمک خارجی کار نمی کند، از برنامه هایی استفاده کنید که به طور موقت دسترسی به سایت های خاص را مسدود می کنند. برای مثال SelfControl یا Freedom.
• فقط روی یک صفحه کار کنید. اگر پشت کامپیوتر هستید، گوشی و تبلت خود را کنار بگذارید. اگر برای این کار به مانیتور دوم نیاز ندارید، آن را خاموش کنید.
• حرکت. اگر متوجه شدید که نمی توانید تمرکز کنید (مثلاً یک جمله را چندین بار می خوانید یا مدام به افکار اضافی روی می آورید)، برخیزید و کمی راه بروید. پس از آن، تمرکز راحت تر خواهد بود.
• ساعات کاری را به فواصل زمانی تقسیم کنید. یک تایمر را برای 5-10 دقیقه تنظیم کنید و در این مدت تمرکز خود را حفظ کنید. سپس به خود فرصت استراحت دهید و دوباره به کار خود بازگردید.

به خاطر حواس پرتی خود را سرزنش نکنید. این بیماری مدت ها پیش در انسان ایجاد شد، زمانی که بقا به تغییر سریع توجه بستگی داشت. در روند زایمان، این اغلب به جای کمک، مداخله می کند. اما ناامید نشو هر چه بیشتر با تمرکز تمرین کنید، راحت تر خواهید بود.

نکاتی برای تعلل کنندگان

به کسی گزارش دهید

فرض کنید پروژه مهمی در پیش دارید. با یک همکار یا سرپرست موافقت کنید که به طور منظم پیشرفت خود را گزارش کنید. مهم است که این شخص نقش خود را جدی بگیرد. وقتی به هدفتان نرسیدید باید دلسرد شود و وقتی موفق شدید خوشحال شود.

برخی از اهمال‌کاران سخت‌گیر موافقت می‌کنند که به دلیل رعایت ضرب‌الاجل‌ها، پاداش یا تنبیه شوند. بستگی به این دارد که چه چیزی به یک فرد خاص انگیزه بیشتری می دهد.به عنوان مثال، پاداش ممکن است یک ناهار رایگان باشد، و مجازات ممکن است نامه ای به کل بخش باشد که به شما می گوید مهلتی را از دست داده اید.

لیستی از وظایف تهیه کنید

اگر به طور موثر استفاده شوند، به شما کمک می کنند در مسیر خود بمانید.

• در پایان روزتان، یک لیست پنج تا هشت کار برای فردا تهیه کنید. در انجام این کار، واقع بین باشید و در نظر بگیرید که واقعا چقدر می توانید انجام دهید.
• یک لیست جداگانه از کارهای شخصی برای همان روز ایجاد کنید. نباید بیش از دو یا سه مورد داشته باشد. برای هفته پیش رو چک لیستی تهیه نکنید: داشتن چنین چیزهای فراوانی فقط استرس را افزایش می دهد.
• تکالیف را تا حد امکان دقیق فرموله کنید. به عنوان مثال، "پروژه پایان" را ننویسید، بهتر است چنین موردی را به موارد فرعی کوچک تقسیم کنید.

فراموش نکنید که در کنار اهمال کاری معمول، به اصطلاح ساختارمند نیز وجود دارد. در طول آن، ما کارهای کوچک کاری انجام می دهیم تا از یک کار بزرگ و پیچیده جلوگیری کنیم. تهیه فهرست نیز می تواند نوعی از این تعلل باشد، بنابراین بیش از 5 تا 10 دقیقه برای این کار وقت نگذارید. نباید به شما اجازه داد بیشتر از انجام کارها برای برنامه ریزی وقت بگذارید.

نکاتی برای افراد بیش از حد مسئول

استراحت کنید

کار بدون استراحت و توقف به مدت 10-12 ساعت در روز نتایج برجسته را تضمین نمی کند و خلاقیت را ارتقا نمی دهد. سعی کنید به یاد داشته باشید که آخرین بار زمانی که ایده خوبی داشتید کجا بودید. به سختی پشت میز. به احتمال زیاد، این اتفاق زمانی افتاده است که شما در حمام دراز کشیده اید، در جایی راه می رفته اید یا در جایی رانندگی می کنید.

بنابراین وقتی در یک پروژه بزرگ هستید، سعی نکنید همه چیز را در یک روز انجام دهید. بگذارید مغزتان استراحت کند، در حالت ایده آل چند ساعت. خواب بهترین راه برای این کار است. در طی آن، ناخودآگاه به کار بر روی کار ادامه می دهد، ارتباطات جدیدی در مغز شکل می گیرد که منجر به ایده های غیرمنتظره در صبح می شود.

اگر متوجه شدید که قدرت ذهنی دیگر وجود ندارد، متوقف شوید. از اینکه استراحت کنید یا روزتان را زود به پایان برسانید خجالت نکشید تا به مغزتان استراحت بدهید.

تنفس عمیق

وقتی غرق در کار هستیم، پاسخ استرس ما شروع می شود و باعث می شود سریع و کم عمق نفس بکشیم. در نتیجه اکسیژن کمتری وارد مغز می‌شود و باعث می‌شود ما عصبی‌تر شویم و نتوانیم به وضوح فکر کنیم. برای مقابله با این موضوع مراقب نفس خود باشید.

بیشتر مردم به صورت عمودی نفس می کشند، شانه های خود را بالا و پایین می آورند و قفسه سینه خود را باز می کنند. راه دیگری وجود دارد - تنفس افقی. در این حالت باید با دیافراگم نفس بکشید، بنابراین اکسیژن بیشتری وارد بدن می شود. این روش برای کودکان خردسال معمولی است. زمانی که دوباره در کارها غرق شدید، آن را امتحان کنید. اکسیژن بیشتری وارد مغز می شود، به این معنی که فکر کردن برای شما راحت تر خواهد بود.

مراقب وضعیت بدن خود باشید

سعی کنید به تنش در بدن خود توجه کنید و وضعیت خود را تغییر دهید. به عنوان مثال، برخی از افراد هنگام کار با رایانه هنگام در دست گرفتن ماوس یا تایپ کردن، دست های خود را بیش از حد فشار می آورند. و وقتی برای مدت طولانی پشت میز می نشینند، شانه های خود را بالا می گیرند. تحت استرس، به طور کلی، همه عضلات سفت می شوند. با گذشت زمان، آنقدر به حالت تنش عادت می کنیم که دیگر متوجه آن نمی شویم. در این موقعیت، ما حتی عصبی تر هستیم، نمی توانیم عمیق نفس بکشیم.

برای آرامش این تمرین را انجام دهید:

• تاج خود را تصور کنید
• آن را لمس کنید (ممکن است از اینکه کمتر از چیزی است که انتظار داشتید تعجب کنید).
• آن را به آرامی بلند کنید.
• شانه های خود را صاف کنید تا به سمت بیرون بچرخند.
• سینه خود را صاف کنید.
• تنفس عمیق.

زمانی که احساس کردید دوباره به حالت تنش برگشته اید تمرین را تکرار کنید.