بهره وری به سبک تفکر شما بستگی دارد: خود را تعریف کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نویسنده کتاب سیستم فردی اثربخشی در مورد چهار رویکرد کار و ابزارهای قابل استفاده برای آنها صحبت کرد.

هیچ استراتژی بهره وری یکسانی وجود ندارد. یک اصل متناسب با سبک تفکر خود پیدا کنید و به گونه ای کار کنید که متناسب با نقاط قوت شما باشد. ما معمولاً این کار را ناخودآگاه انجام می دهیم: الگوهای معمول شناخت و پردازش اطلاعات بر رفتار ما حاکم است. اما هنگامی که از هر طرف با برنامه‌های "تثبیت‌شده" و توصیه‌های مشاوران و متخصصان مختلف احاطه می‌شویم، اغلب مخالف ترجیحات ذاتی طبیعت هستیم.

برای افزایش بهره وری، ابتدا باید سبک تفکر خود را مشخص کنید. دانشمندان چهار نوع آن را تشخیص می دهند: اولویت، برنامه ریز، سازمان دهنده و تجسم کننده. آنها می توانند تا حدی همپوشانی داشته باشند، بنابراین اگر متوجه ویژگی های چندین سبک در خود شدید نگران نباشید. روش ها و ابزارهای مختلف را امتحان کنید تا ببینید چه چیزی برای شما مفید است.

1. اولویت

چنین افرادی همیشه بر منطق، تفکر تحلیلی مبتنی بر واقعیت ها تکیه می کنند. برای بهبود کارایی، آن ها مدت زمان لازم برای تکمیل وظایف مختلف را پیگیری می کنند تا برنامه ریزی بهتری برای روز و هفته داشته باشند. برای آنها هیچ هدف غیر جالبی وجود ندارد و برای رسیدن به اهداف خود کاملاً روی کار تمرکز می کنند.

گاهی اوقات آنها تمایل به کنترل دارند و در دفتر ممکن است قاطعانه و رقابتی دیده شوند. آنها گفتگوهای خالی و داده های ناقص را دوست ندارند، اطلاعات شخصی را به اشتراک نمی گذارند. پیام های آنها اغلب فقط چند جمله یا حتی فقط چند حرف است.

کمک به تیم

• تحلیل داده ها.
• تفکر انتقادی و رویکرد منطقی به حل مسئله.
• جهت گیری هدف، ثبات، استحکام.

ابزار مناسب برای بهره وری

• 42Goals - اهداف و فعالیت های روزانه را دنبال می کند.
• Daytum - به شما کمک می کند تا داده های روزانه را جمع آوری کرده و آنها را دسته بندی کنید.
• Moosti یک تایمر مبتنی بر گوجه فرنگی است.
• Wunderlist - وظایف را پیگیری می کند و آنها را به شما یادآوری می کند.
• دفترچه یادداشت و چاپگر لیبل معمولی.

2. برنامه ریز

افرادی از این نوع در تفکر گام به گام، دقیق و برنامه ریزی عالی هستند. برخلاف اولویت‌دهنده‌ها، آن‌ها در تمام جزئیات پروژه غوطه‌ور می‌شوند، در حالی که اولی فقط بر آنچه می‌تواند به تکمیل سریع و دقیق کار کمک کند تمرکز می‌کنند.

خودانگیختگی برای برنامه ریزان معمول نیست. حتی پیش می آید که به دلیل عدم تمایل به انحراف از برنامه، فرصت ها را از دست بدهند. گاهی اوقات آنها کارهایی را که قبلاً تکمیل شده اند در لیست کارهای انجام شده یادداشت می کنند تا آنها را خط بزنند. آنها به برنامه ها و برنامه های عملیاتی نیاز دارند و کارها را به موقع انجام می دهند. در یک مکالمه، آنها می خواهند که طرف مقابل سریعتر به کار خود بپردازد. پیام‌های آن‌ها با جزئیات، اغلب شامل فهرست‌های گلوله‌ای و مراحل به‌خوبی نوشته شده است.

کمک به تیم

• عملی و عمل محور.
• امکان یافتن خطاهای محسوس در طرح ها یا فرآیندها.
• سازماندهی حجم زیادی از داده ها.

ابزار مناسب برای بهره وری

• Toodledo - به شما امکان می دهد لیست های خود را ایجاد کنید، عادت ها را دنبال کنید و وظایف را در تقویم مشاهده کنید.
• ردیاب های عادت که در آنها باید پیشرفت را به صورت روزانه پیگیری کنید و می توانید گزارش های موقت را مشاهده کنید.
• Objectiveli - به شما در مدیریت و پیگیری اهداف در زمان واقعی کمک می کند.
• چاپگر برای چاپ برچسب ها، پوشه های فایل و سایر لوازم التحریر.

3. سازمان دهنده

این افراد سبک تفکر بیانی و احساسی را ترجیح می دهند. آنها دوست دارند در یک تیم کار کنند و به خوبی با همکاران کنار بیایند. آنها به دنیا می آیند ارتباط برقرار می کنند، به طرز ماهرانه ای جلسات را سازماندهی می کنند.

آنها از فقدان فردیت و افرادی که بیش از حد به اعداد و حقایق تکیه می کنند آزرده خاطر می شوند. برگزارکنندگان عاشق صحبت کردن هستند، ارتباط چشمی، همدلی، بحث در مورد مسائل و مشکلات برای آنها مهم است. اغلب آنها مجبورند خود را محدود کنند تا مخاطب دیگری را به نسخه نامه اضافه نکنند.

کمک به تیم

• توانایی پیش بینی واکنش دیگران و درک احساسات آنها.
• سازماندهی ارتباطات در یک تیم
• توانایی متقاعد کردن، ترویج ایده ها.

ابزار مناسب برای بهره وری

• fokus @ will یک سرویس موسیقی مبتنی بر علوم اعصاب است که موسیقی را برای تمرکز انتخاب می کند.
• stickK - به ایجاد عادات از طریق قرارداد با خود و پاسخگویی به سایر شرکت کنندگان کمک می کند.
• Redbooth یک ابزار همکاری و ارتباط است که گردش کار را ساده می کند.
• لوازم التحریر خوشایند بصری و لمسی، خودکار با جوهر چند رنگ.

4. ویژوالایزر

افرادی از این نوع تمایل به تفکر شهودی کل نگر دارند. آنها تحت استرس عالی کار می کنند و اگر مجبور نباشند چندین پروژه متنوع را انجام دهند خسته می شوند.

تجسم‌کنندگان تصویر بزرگ را می‌بینند و می‌توانند ارتباط بین ایده‌ها را بیابند. گاهی اوقات آنها جزئیات را نادیده می گیرند و معمولاً فرصت را بیشتر از فرآیند ارزش می دهند. خودانگیختگی و تکانشگری آنها منجر به ایده های موفقیت آمیز می شود، اما گاهی اوقات می توانند برنامه ها را از مسیر خارج کنند. این افراد معمولاً یک آشفتگی خلاقانه روی میز خود دارند و پیام های آنها طولانی و طولانی است.

کمک به تیم

• ایده های خلاقانه.
• رویکرد خلاقانه برای حل مسئله.
• توانایی دیدن فرصت های جدید و ادغام ایده ها.

ابزار مناسب برای بهره وری

• Lifetick یک ابزار بصری برای دستیابی به اهداف است.
• برنامه هایی برای ترسیم نقشه های ذهنی.
• ZenPen یک ابزار تایپ مینیمالیستی بدون حواس پرتی است.
• برچسب‌ها و پوشه‌های روشن، دفترچه‌های یادداشت بدون خط، خودکارهای جوهری چند رنگ، یک تخته سفید بزرگ و هر چیز دیگری که به شما کمک می‌کند کاغذهایتان را به روشی واضح و منظم نگه دارید.