چگونه از بهره وری خود بیشترین بهره را ببرید: 28 نکته سریع

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

توماس اوپونگ، کارآفرین و بنیانگذار Alltopstartups.com، تمام ایده هایی را که به او کمک کرده تا بهره وری بیشتر کند را در یک مکان جمع آوری کرده است. ترجمه ای از یادداشت او را منتشر می کنیم.

تمام هفته سخت کار می کنید، اما نتایج هنوز چشمگیر نیستند. شاید مشکل عدم تمرکز و برنامه ریزی باشد. یا باید برنامه ای ایجاد کنید تا به شما کمک کند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. به هر حال، داشتن برنامه کاری مناسب یکی از کلیدهای سازنده بودن است. و این ایده ها به تدوین آن کمک خواهند کرد.

1. هر هفته زمانی را به اولویت بندی اهداف هفته، ماه، سه ماهه بعدی اختصاص دهید.
2. از اعلان‌ها برای یادآوری کارهای آینده استفاده کنید.
3. زمان جلسات را به 20 دقیقه کاهش دهید.
4. به همان روال روزانه پایبند باشید. بهره وری بالا از پشتکار ناشی می شود نه شانس.
5. در لحظه بمان. اگر احساس غرق شدن می کنید، ممکن است تعداد کارها نباشد، بلکه این واقعیت است که سعی می کنید همزمان به چندین مورد از آنها فکر کنید.
6. نامه را نادیده بگیرید و هر روز زمان محدودی را به آن اختصاص دهید.
7. یک کار را در یک زمان انجام دهید.
8. لیستی از ضد وظایف بنویسید. باید شامل همه چیزهایی باشد که در مسیر رسیدن به هدف باید نادیده بگیرید.
9. به هر درخواستی بله نگویید. شما می خواهید مورد پسند همه قرار بگیرید، اما بهره وری شما در نهایت آسیب خواهد دید.
10. نه گفتن مفید است. حداقل حواس پرتی، تمرکز و حداکثر نتایج.
11. مالتی تسکینگ فقط در iOS و اندروید کار می کند.
12. از قبل برای جلسات آماده شوید و سعی کنید حجم اطلاعاتی را که در مورد آن بحث می کنید به حداقل برسانید.
13. از مدیران وظایف مانند Todoist، Wunderlist یا Asana استفاده کنید.
14. برای خود هدفی تعیین کنید که تا پایان روز تمام وظایف محول شده را انجام دهید.
15. تمام افکار، مکالمات و فعالیت های خود را در طول هفته در یک دفترچه یادداشت کنید. تجزیه و تحلیل سوابق خود به شما کمک می کند تا موثرترین زمان برای کار را تعیین کنید.
16. هر کاری را که نمی توانید به طور کامل انجام دهید برون سپاری کنید. روی نقاط قوت خود تمرکز کنید.
17. برای رسیدن به اهداف خود به خود پاداش دهید.
18. از یک تقویم استفاده کنید و سعی نکنید کارهای روزمره خود را به خاطر بسپارید.
19. یادآوری ها، یادداشت ها و وظایف را با صدا به گوشی هوشمند خود دیکته کنید.
20. اگر پروژه خیلی بزرگ به نظر می رسد، آن را به وظایف فرعی تقسیم کنید.
21. 30 دقیقه اول روز خود را صرف برنامه ریزی کنید.
22. از قانون 80/20 پیروی کنید: 20٪ از کارهایی که انجام می دهید 80٪ نتیجه را به همراه دارد. روی این وظایف تمرکز کنید.
23. در مورد تعیین ضرب الاجل واقع بین باشید.
24. برنامه ریزی کنید که حداقل 50 درصد از زمان خود را صرف فکر کردن، انجام دادن و صحبت کردن کنید که بیشترین نتیجه را برای شما به ارمغان می آورد.
25. مهم است که روز خود را به گونه ای سازماندهی کنید که فعالیت ها با بیوریتم های شما مطابقت داشته باشند. تعیین کنید چه زمانی بهترین کار را دارید: صبح یا عصر.
26. انجام کارهای متوالی که شبیه یکدیگر هستند برای مغز آسان تر است. بنابراین، سعی کنید کارهای مربوط به تماس ها، نامه ها و موارد دیگر را گروه بندی کنید.
27. بیرون رفتن در هوای تازه بسیار لذت بخش است.
28. در زمان استراحت، باید به فعالیت‌های حواس پرت بپردازید و سعی کنید به کار فکر نکنید.