چگونه از زمان خود در محل کار بیشترین بهره را ببرید: 7 نکته ساده

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آنها را در زندگی خود پیاده کنید، و می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

1. بهره وری را با نتایج اندازه گیری کنید، نه بر اساس ساعت

ما میزان بهره وری روز کاری را بر اساس ساعات کار ارزیابی می کنیم. اما این رویکرد منسوخ شده است. در عوض به نتایج زایمان نگاه کنید.

پوسن می گوید: «ساعت بهترین نشانگر کار انجام شده نیست. آیا تا به حال سه هفته را صرف مقاله ای کرده اید که نتیجه بدی داشته باشد؟ و سه روز برای مقاله ای که واقعا خوب جواب داد؟ چه زمانی وقت خود را پربارتر سپری کردید؟"

2. اهداف خود را بر اساس اهمیت رتبه بندی کنید

مطمئناً برای هفته و سال اهداف اصلی دارید. آنها را بر اساس اهمیت مرتب کنید. ما معمولا از این غفلت می کنیم.

به این فکر کنید که آیا اهداف شما منعکس کننده چیزهایی هستند که دوست دارید و در چه چیزهایی خوب هستید؟ دلیل هر یک از اقدامات و اهداف شما چیست؟ آنها چقدر نیازهای سازمان شما را برآورده می کنند؟

3. نگران چیزهای کوچک نباشید

همیشه چیزهای کوچکی هستند که زمان و تلاش زیادی را می طلبند، مانند مرتب کردن حروف. اکثر آنها صندوق ورودی خود را هر پنج دقیقه چک می کنند. اما این امر تمرکز روی کار را دشوار می کند. هر چند ساعت یکبار به ایمیل بروید و فقط به موضوع و فرستنده نگاه کنید.

پوسن همچنین توصیه می کند که نامه را فقط یک بار بخوانید. آن را باز کنید و تصمیم بگیرید که آیا باید به آن پاسخ دهید یا خیر. اگر بله، لطفا بلافاصله پاسخ دهید. 80 درصد ایمیل ها معمولا نیازی به پاسخ ندارند.

اگر کار خسته کننده ای دارید، آن را به تعویق نیندازید. آن را به چند مرحله ساده تقسیم کنید و با ساده ترین آنها شروع کنید. پس از تکمیل آن، یک انفجار انرژی را تجربه خواهید کرد و سریعتر با موارد زیر مقابله خواهید کرد.

4. هنگام کار بر روی یک پروژه مهم، از آخر شروع کنید

بیشتر اوقات، یک هفته تمام را صرف جمع آوری اطلاعات و برقراری ارتباط با مردم می کنیم. و سپس سعی می کنیم به سرعت همه چیز را کنار هم بگذاریم و نوعی نتیجه گیری کنیم. پوزن این رویکرد را ناکارآمد می داند. اگر مدت زیادی صبر کنید، داده های غیر ضروری زیادی خواهید داشت، به سادگی گیج خواهید شد.

برای رسیدن به نتیجه تا پایان پروژه منتظر نمانید. یک یا دو روز را صرف مطالعه مواد کنید و نتایج اولیه را تدوین کنید. در این فرآیند، تغییراتی ایجاد کنید و سپس نتیجه نهایی را خلاصه کنید.

5. به خود فرصت فکر کردن بدهید

هر ساعت از روزتان را مشغول نکنید. حتماً برای تأمل وقت بگذارید. برای انعکاس و یادآوری اهدافتان استراحت کنید. سعی کنید روز را در جلسات بی پایان یا مسائل کوچک سپری نکنید.

6. قابل پیش بینی باشید

باراک اوباما به عنوان رئیس جمهور، همیشه در سفرها چندین کت و شلوار آبی می پوشید. بنابراین او مجبور نبود هر بار به این فکر کند که چه چیزی بپوشد. از او الگو بگیرید و قابل پیش بینی باشید.

متغیرهایی را از برنامه روزانه خود حذف کنید، مانند اینکه چه چیزی بپوشید یا چه چیزی برای صبحانه بخورید. وقت خود را برای تصمیم گیری های غیر ضروری به خصوص در صبح تلف نکنید.

7. تا دیر وقت سر کار نمانید

بسیاری در محل کار می مانند تا مانند افراد بیکار به نظر نرسند. حتی اگر آنها واقعاً در یک روز کارهای زیادی انجام دهند. اما شما نمی دانید همکاران دیگر چه می کنند. شاید تمام روز بازی های ویدیویی انجام می دادند.

البته، موارد اضطراری وجود دارد که باید دیر بیایید، اما این کار را هر روز انجام ندهید. قبل از ترک محل کار به همه پیام ها پاسخ دهید تا در هنگام شام به آنها فکر نکنید. در خانه استراحت کنید و چند ساعتی را با خانواده سپری کنید. دستگاه های الکترونیکی را خاموش کنید. به تماس ها پاسخ ندهید و ایمیل کاری خود را نخوانید.