چگونه نمی‌میریم وقتی همکاران به تعطیلات می‌روند و وظایف را به شما منتقل می‌کنند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

وقتی کسی در حال برنزه کردن است و شما کار را برای او انجام می دهید، منابع را از کجا می توان تهیه کرد.

من از سال 2014 در دفتر کار نکرده ام، اما مرتباً کارهایی دارم: برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده. بنابراین، در این پست در مورد چگونگی نمردن اگر پروژه بزرگ و منابع محدود است صحبت خواهم کرد. گاهی اوقات یک کار عجولانه یکی از ویژگی های پرونده است و شما به میل خود درگیر آن می شوید. پوشش دادن به یک مسافر، سازماندهی یک انجمن جوانان، ساخت یک فیلم کوتاه در یک ماه، ساخت سریع هویت شرکتی - این همه. در کوتاه مدت، مشاغل عجولانه کاملاً خوب هستند.

من دو نمونه زندگی اخیر دارم که در آنها با کارهای عجله ناگهانی برخورد کردم. اول: من و همسرم شبکه های اجتماعی رستوران خاباروفسک را اداره می کنیم که برای آن هویت و ارتباط سازمانی ایجاد کردیم. ما با هم روی پروژه کار می کنیم، اما در ماه آوریل همسرم برای استراحت رفت و تمام کارها به طور کامل بر عهده من بود. دوم، من شروع به ویرایش یک کتاب بزرگ کردم که باید در عرض یک هفته تصحیح می شد.

به خصوص برای چنین مواردی، چندین تکنیک اثبات شده وجود دارد که به شما کمک می کند خیلی سریع موقعیت ها را رها نکنید. اما انرژی ابدی نیست، این را به خاطر بسپارید.

1. فهرستی از دلایل نیاز به همه اینها تهیه کنید

فوراً یادداشت می کنم. وقتی برای شغلی درخواست می کنید، نه تنها برای منافع شخصی خود، بلکه به نفع کل شرکت کار می کنید. این شرکت تیمی دارد که تعطیلات قانونی دارد. کار در این زمان به جایی نمی رسد و سپس کسی باید بخشی از بار را بر عهده بگیرد. به طوری که این تعجب آور نیست، در طول مصاحبه مفید است که بدانید شرکت معمولاً چگونه با این امر کنار می آید: برای بار اضافی هزینه اضافی می پردازد، شیر رایگان می دهد یا مترجمان آزاد استخدام می کند.

اگر می‌دانستید چه کار می‌کنید، و این اتفاق افتاده است که مجبور هستید دیگر بچه‌ها را بپوشانید، پس دلایل نیازتان را برای خودتان تنظیم کنید. اگر نمی‌دانستید (شخصاً، من هرگز در مصاحبه‌ها به آن فکر نکرده‌ام)، پس همین کار را انجام دهید: به عنوان واقعیت بپذیرید که بخشی از کار شماست (اگر واقعاً باشد)، و فهرستی از دلایل را تهیه کنید. پاسخ به سوال "چرا؟" - این معنایی است که قدرت می بخشد و کمک می کند که از بین نرود.

چرا اینستاگرام	چرا یک کتاب را ویرایش کنید	چرا کار همکاران را به عهده بگیرید
این بخشی از کاری است که من عمداً به آن رفتم.	این یک چالش جالب است که ذهن خود را از نوشتن به تنهایی دور کنید.	این بخشی از توافق من با کارفرما است. وقتی به تعطیلات می روم، یک نفر هم کار من را انجام می دهد.
اگر این کار را نکنیم، همه متضرر خواهند شد: مشتری خدمات ما را رد می کند و به سراغ افراد دیگر می رود، بنابراین به نفع من است که بفهمم چگونه با این موضوع کنار بیایم.	من یک پروژه جالب برای یک انتشارات بزرگ را در کارنامه خود علامت گذاری می کنم و در عرض یک هفته هزینه خوبی کسب می کنم.	اگر این کار را نکنید، تعداد انتشارات در سایت کاهش می یابد، تبلیغات کمتری می شود، مشکلات مالی ایجاد می شود که بر من نیز تأثیر می گذارد.

2. دقیقاً مشخص کنید که چه کاری باید انجام دهید و چقدر طول می کشد

درک این نکته مهم است که چگونه باید روز کاری خود را بازسازی کنید تا انرژی بیشتری صرف نکنید. ساده‌ترین و شهودی‌ترین راه‌حل این است که برای انجام کارهای بیشتر بیشتر در دفتر بنشینید. اما این گزینه بدی است، زیرا زمان ریکاوری را کاهش می دهد تا خوب کار کند.

بنابراین، ارزش این را دارد که دقیقاً چگونگی تغییر حجم کار و نحوه ادغام آن در روز جاری در نظر گرفته شود. چه کارهایی را می توانید انجام دهید و چه کارهایی را می توانید به طور خودکار انجام دهید یا اصلاً انجام ندهید.

نحوه اینستاگرام	چگونه یک کتاب بزرگ را ویرایش کنیم	نحوه برخورد با برخی از مسئولیت های همکاران
همسر یک ماه نمی رود. در این مدت باید سه بار عکس بگیرم، هر دو روز یک بار پست منتشر کنم، تمام عکس ها و متن ها را آماده کنم.	این کتاب 350 صفحه دارد و باید ظرف پنج روز کاری کسر شود. اگر تمام پروژه های دیگر را در حالت مکث قرار دهید و 100 صفحه در روز بخوانید، آنگاه همه چیز به موقع خواهد بود.	اگر قبل از تعطیلات همکارانم هفته‌ای سه مقاله منتشر می‌کردم، اکنون باید پنج مقاله در عرض دو هفته منتشر کنم. اگر به پیش‌نویس‌های آنها تکیه کنید، مطمئناً می‌توانم این کار را انجام دهم. اگر نیاز به افزایش عملکرد دارید، باید دلیل آن را بدانید (و چرا قبلاً این کار را نکردم).

3. اگر نمی توانید کنار بیایید، دوباره مذاکره کنید

همه چیز ممکن است همیشه اشتباه پیش برود، و این اشکالی ندارد. مهم این است که بفهمیم در مورد آن چه باید کرد. من طرفدار مذاکره مجدد در مورد شرایط راحت تر هستم.

نگهداری اینستاگرام	ویرایش یک کتاب بزرگ	کار بر روی وظایف همکاران
اینجا همه چیز ساده و واضح بود. طولی نکشید که از پس آن بربیایم.	تا چهارشنبه متوجه شدم که به موقع نرسیدم، چون ریتم تصحیح 100 نبود، فقط 60 صفحه در روز بود. من می توانستم سرعت کار را افزایش دهم، اما در آن صورت کیفیت پایین می آمد. بنابراین دوباره مذاکره کردم و سه روز دیگر بدون احتساب آخر هفته ها وقت گذاشتم. مشتری بسیار مهربان بود، زیرا برای او ویرایش با کیفیت مهمتر از سرعت با انبوهی از خطاها است.	پس از چند روز، متوجه شدم که نمی توانم پنج مقاله در هفته بنویسم - نکته در کارایی نیست، بلکه در این واقعیت است که یک نویسنده به سادگی نمی تواند برای دو نفر کار کند. هفته‌ای چهار مقاله را دوباره مذاکره می‌کردم و بقیه را تا بازگشت همکارم مکث می‌کردم.

4. به صورت متناوب کار کنید

هر چه بیشتر بدون وقفه به مانیتور بچسبم، خستگی و هوس های تند غذا در پایان روز بیشتر می شود. بنابراین، مهم است که برنامه کاری خود را طوری تنظیم کنید که به طور منظم استراحت کنید و استراحت کنید. این توسط تکنیک Pomodoro و آلارم های منظم کمک می کند.

در مطالعه تأثیر قطع‌های مکرر نشستن طولانی‌مدت بر سطوح درک شده از خود انرژی، خلق و خو، میل به غذا و عملکرد شناختی، که در دانشگاه کلرادو انجام شد، سه گروه از افراد مورد بررسی قرار گرفتند: شرکت‌کنندگان از گروه اول بدون وقفه کار کردند. دوم - بدون وقفه کار می کرد.اما صبح تمرینات را انجام می دادیم و از سومین - هر ساعت قطع می کردیم و 5 دقیقه روی تردمیل راه می رفتیم. در نتیجه، تنها آزمودنی‌های گروه سوم در مقایسه با افرادی که بدون وقفه کار می‌کردند و ورزش نمی‌کردند، کاهش در سطح خستگی ذهنی، کاهش میل ناگهانی به غذا و بهبود خلق و خوی در پایان روز داشتند. تردمیل

امیدوارم همه بفهمند که سیگار کشیدن باعث شکستن و شکستن کوکی ها می شود چندان استراحتی نیست.

چگونه در اینستاگرام کار کردید؟	چگونه یک کتاب بزرگ را ویرایش کردم	کار همکاران چگونه بود
سه جلسه عکس در یک ماه زیاد نیست، من روزها را از قبل ترتیب داده ام و در ToDo برنامه ریزی کرده ام.	من یک روال جدید برای این پروژه ساخته ام. از ساعت 7 صبح شروع به کار کردم و ساعت 18 تمام کردم.	من وظایف اضافی را در روز توزیع می کردم: دوشنبه ها پیش نویس می نویسم، چهارشنبه ها تایپ می کنم.
وقتی عکس می گرفتم و با مشتری بحث می کردم که روی چه چیزی تمرکز کنم، عکس ها را رنگ می کردم و برای هر کدام متن می نوشتم. من این کار را برای یک روز و با استراحت بین کارها انجام دادم.	من روی یک تایمر Pomodoro کار کردم: 20 دقیقه ویرایش، 4 دقیقه - یک استراحت. در طول استراحت، ظروف را می شستم، فشار می آوردم یا از پنجره بیرون را نگاه می کردم.	من در جلسات برنامه ریزی صحبت کردم که چگونه می توانم از عهده وظایف یک همکار برآیم و در صورت لزوم برنامه برنامه ریزی شده را اصلاح کردم.
من تمام مواد را در Trello قرار دادم تا بتوانم آنها را در هر زمان و از هر دستگاهی تهیه کنم.	هر چهار چرخه 20 دقیقه‌ای، نیم ساعت استراحت می‌کردم و در آن میان‌وعده می‌خوردم، قهوه می‌نوشیدم یا به فروشگاه می‌رفتم.	من این را یک قانون گذاشتم که زیاد نمانم و کار را به خانه نبرم: اگر نتیجه نداد، پس خیلی کارم را به عهده گرفتم و ارزش دوباره مذاکره کردن را دارد.
ToDo هر دو روز یک یادآوری تکراری اضافه می کند.	در طول روز 4-5 چرخه از این قبیل داشتم - و این 5-6 ساعت کار متمرکز است که بسیار است.

و حالا در مورد چیزهای پشتیبانی.

5. در مقابل استراحت کنید

این بدان معنی است که مهم است که کار را از استراحت جدا کنید و آن را با قاطعیت انجام دهید. به محض اینکه ساعت 18 می رسد، لپ تاپ را می بندم. اگر استراحت نکنم، سریعتر خسته می شوم و هیچ کس از این سود نمی برد: نه مشتریان، نه شرکت و نه پروژه.

مهم است که یاد بگیرید چگونه استراحت کنید، از خود مراقبت کنید و این کار را برخلاف زمان کاری خود انجام دهید. اگر برای مدت طولانی جلوی مانیتور می نشستم، سپس به پیاده روی یا سینما می رفتم، دوچرخه سواری می کردم، با دوستان ملاقات می کردم.

و بعد از یک روز کاری، گاهی اوقات ارزش دارد که محرک ها را به حداقل برسانید. چیزی نخوانید، فیلم تماشا نکنید، صحبت نکنید، گوش گیر را وصل کنید و بانداژ خواب بپوشید. هر چه اطلاعات کمتر باشد، بهتر است. این به بهبود سریعتر کمک می کند.

6. گرم کنید

ورزش تا حدودی تسکین می دهد. ورزش منظم با تاب آوری عاطفی در برابر استرس حاد در بزرگسالان سالم مرتبط است. با کمک آنها، سلول های مغز توانایی خود را برای ذخیره گلیکوژن و به اشتراک گذاشتن آن با نورون های همسایه با نیازهای انرژی افزایش می دهند. بنابراین در زمان استراحت، صبح یا بعد از کار خود را گرم کنید. حرکت واقعاً زندگی است.

برای تمرینات کوتاه می توانید از اپلیکیشن های Sworkit و Seven که دارای تمرینات کششی یا قدرتی هستند استفاده کنید. یا 12 تمرین ساده از پدر فوتبال آمریکا، والتر کمپ را امتحان کنید.

7. آب خوب است، محرک ها بد هستند

یک پارامتر حیاتی برای من مقدار زیادی آب رایگان است. اگر آب نباشد، مشکلات شروع می شود: سر درد می کند، خلق و خوی خراب می شود. بنابراین، من یک فلاسک را با خود حمل می کنم.

در حالت مرزی، قهوه تأثیر بدی روی من می گذارد - من حساب نوشیدنی را از دست می دهم و فقط آن را می گذرانم. و از این طریق ضربان قلب تند و دهان خشک می شود. چند چیز مفید

کافئین آنتاگونیست ماده آدنوزین است. پاسخ آدنوزین چرا قهوه نشاط می بخشد؟ برای انتقال اطلاعات به مغز در مورد خستگی بدن و اجازه نمی دهد که بیش از حد کار کند. کافئین انرژی اضافی ایجاد نمی کند، اما مغز را فریب می دهد. در کار در حد مجاز، این امر عقبگرد بعدی را تشدید می کند.

من در مصرف قرص‌ها و نوتروپیک‌ها خیلی خوب نیستم، زیرا آنها با The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers کار نمی‌کنند.

خروجی

1. کارهای عجله کوتاه مدت اجتناب ناپذیر هستند، شما می توانید از عهده آنها برآیید، اما انرژی بی نهایت نیست.
2. فهرستی از دلایلی که چرا خودتان را درگیر کرده اید تهیه کنید.
3. دقیقاً مشخص کنید که چه کاری باید انجام دهید و چقدر.
4. اگر نمی توانید با خیال راحت دوباره مذاکره کنید. سلامتی و قدرت شما کار شماست.
5. به صورت متناوب کار کنید.
6. استراحت برخلاف کار
7. بدن خود را گرم کنید، آب بنوشید، قهوه را در حد اعتدال بنوشید و از مواد محرک پرهیز کنید.