چرا دیر آمدیم و چگونه با آن برخورد کنیم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بسیاری از آنها نه به دلیل فراموشی یا کندی، بلکه به این دلیل که نسبت به توانایی های خود بیش از حد خوشبین هستند، دیر می کنند و از برنامه خارج می شوند.

خوش بینی بیش از حد دلیل تمام تاخیرهاست

اگر از کسانی هستید که متقاعد شده‌اند که نمایش هنوز نه در ساعت 19:00، بلکه در ساعت 19:08 شروع می‌شود، مطمئناً قبل از سوار شدن به قطار وقت خواهید داشت که یک فنجان قهوه بنوشید، یا اینکه به آن خواهید رسید. مکان مورد نظر سریعتر از آنچه در Google Maps نوشته شده است، پس به احتمال زیاد، شما نیز اغلب دیر می کنید.

در حالی که خوشبین بودن هیچ ایرادی ندارد، اما اغلب ما را به برآورد بیش از حد انتظارات سوق می دهد. علاوه بر این، ما نه تنها زمان رسیدن از نقطه A به نقطه B را بیش از حد تخمین می زنیم، بلکه تعداد کارهایی را که می توانیم در یک روز انجام دهیم نیز بیش از حد برآورد می کنیم.

ما نسبت به توانایی های خود خیلی خوشبین هستیم.

اگر امروز بتوانیم در 25 دقیقه به سر کار برسیم، روز بعد به نظرمان عادی می رسد. اما با انتظار اینکه فردا به همین سرعت به آنجا برسیم، به احتمال زیاد دیر می‌رسیم و استرس بیشتری برای خودمان به ارمغان می‌آوریم، زیرا نمی‌توانیم همه چیز را از قبل پیش‌بینی کنیم.

در مورد کار هم همینطور است. ما هر روز لیست کارهایی را تهیه می کنیم و هرگز آنها را به طور کامل تکمیل نمی کنیم. ما خودمان را سرزنش می کنیم که فقط نیمی از برنامه هایمان را تکمیل کرده ایم. با این حال، همه اینها به این معنی نیست که ما خوب کار نکردیم: ما به سادگی نسبت به توانایی های خود خیلی خوشبین بودیم.

هیچ مقدار از ترفندهای مدیریت زمان یک ساعت اضافی در روز اضافه نمی کند، فقط باید یاد بگیرید که روی این واقعیت حساب کنید که جلسه نیم ساعته شما 45 دقیقه طول می کشد و چندین کار فوری در طول روز بر عهده شما خواهد بود.

دو نکته ساده برای جلوگیری از دیر رسیدن

اگر دائماً به خاطر دیر رسیدن احساس گناه می کنید، ناامید نشوید: دلیلش این نیست که شما یک فرد خودخواه اصلاح ناپذیر هستید و برای وقت دیگران ارزش قائل نیستید. تنها اشتباه شما این است که امیدوارید همه چیز طبق برنامه پیش برود.

برای ترک این عادت لازم نیست بدبین شوید. شما فقط باید اعتراف کنید که شما یک ابرمرد نیستید که بتوانید همه چیز را انجام دهید. در این صورت زمان کمتری صرف خودکشی و زمان بیشتری برای خود زندگی خواهد شد.

1. همیشه با در نظر گرفتن زمان رزرو، رفت و آمد یا فعالیت های خود را برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، گرگ مک کئون، نویسنده کتاب پرفروش Essentialism، به شما توصیه می کند که زمان سفر خود را به نصف افزایش دهید، زمانی که قصد دارید تمام تاخیرهای احتمالی را در نظر بگیرید. بهتر است زودتر برسید، اما اگر چیزی شما را در راه به تاخیر انداخت، نگران نباشید.
2. بسیار مهم است که ارزیابی کنید دقیقاً برای چه چیزی وقت خود را صرف می کنید. اگر هرگز لیست کارهای روزانه خود را تمام نکردید، سعی کنید مدت زمان انجام کارهای مختلف را بنویسید. به عنوان مثال، همان ایمیل می تواند تا 25 درصد از زمان کار را به خود اختصاص دهد. و دفعه بعد، روز خود را بر اساس هزینه های زمان واقعی برنامه ریزی کنید. شما همچنین می توانید روش های مختلف توزیع زمان را امتحان کنید، به عنوان مثال، روش پومودورو.

البته شما نمی توانید آینده را پیش بینی کنید، اما می توانید برای آن آماده شوید.

خوش بینی نباید بهانه ای برای دیر کردن مداوم باشد. بهتر است او را راهنمایی کنید که با خودتان مهربان تر باشد و از خودتان انتظار غیرممکن را نداشته باشید.