چگونه برای اجراها آماده شویم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آنا کاراولوا، مدیر توسعه آژانس تبلیغات اینترنتی، اسرار آماده شدن برای اجراها را در مقابل عموم فاش می کند. این یک دستورالعمل دقیق در مورد چگونگی ایجاد یک ارائه موفق برای کسانی است که ذاتاً از استعداد سخنران محروم شده اند.

گاهی به نظر می رسد افرادی هستند که استعداد یک گوینده خوب را دارند. یادگیری استعداد دشوار است، اما فناوری کاملاً ممکن است. آماده کردن یک سخنرانی موفق یک فرآیند تکنولوژیکی است که زمان و تلاش می خواهد. می خواهم به شما بگویم که چگونه برای اجراهایم آماده می شوم.

آماده سازی برای اجرا شامل چندین بخش است:

1. کار کردن ایده
2. ایجاد ارائه.
3. ارائه را اجرا کنید.
4. کارایی.
5. ارتقای محتوا.

بیایید در مورد آنچه که هر کدام شامل آن است صحبت کنیم.

کار کردن ایده

روش توسعه مفهوم عملکرد در کتاب ها توضیح داده شده است و مربیان متعددی کلاس هایی را در مورد آن برگزار می کنند. من شخصا از مواد استفاده می کنم، اما او تنها کسی نیست که شما می توانید این را از او یاد بگیرید.

من از Mind Map برای ایجاد مفهوم استفاده می کنم. این به شما امکان می دهد کل ارائه را در یک نگاه ثبت کنید. کار با نقشه های ذهنی آسان و سرگرم کننده است.

در حالی که ایجاد نقشه ذهنی برای من چیز جدیدی بود، یک تا یک و نیم روز کاری را صرف ایجاد یک سند کردم. اکنون می توانم در عرض 4-6 ساعت یک طرح کلی از محتوا تهیه کنم.

ایجاد ارائه

ارائه بصری ارائه بخشی از ارائه است. مهم این است که از داستان حمایت کند، به آن کمک کند و در تضاد یا منحرف کردن تمرکز نباشد.

یک ارائه خوب، به نظر من، چندین پارامتر دارد:

1. سبک یکنواخت تصاویر (تصاویری که چه از نظر معنی، چه در طراحی، یا بهتر - در هر دو پارامتر مشابه هستند).
2. فونت های یکنواخت (یک فونت برای سرفصل ها، زیرعنوان ها، متن بدنه، زیرنویس ها و یادداشت ها).
3. عناصر بصری یکسان: فلش ها، نمودارها، نمودارها، قاب ها، جداول و غیره.
4. افکت های انیمیشنی مشابه
5. لوگوی آژانس ارائه شده و همچنین آرم یا نام رویدادی که گزارش در آن خوانده می شود.

انتخاب محتوای بصری و انتخاب تصاویر چیزی است که بیشتر وقت صرف چیدمان ارائه ها می شود.

این یک فرآیند واقعا خلاقانه است و لذت فوق العاده ای را به همراه دارد.

چند کلمه در مورد. من مدتها در مورد این قالب می دانستم و رویای یادگیری نحوه استفاده از آن را داشتم. معلوم شد که این خدایان نیستند که گلدان ها را می سوزانند: در یوتیوب وجود دارد که با جزئیات در مورد همه پیچیدگی های کار با ویرایشگر صحبت می کند. قوانین مونتاژ سند در پرزی مانند پاورپوینت است. با انجام تمام تمرینات به صورت متوالی، می توانید نحوه استفاده از برنامه را یاد بگیرید.

Prezi برای طرح‌بندی ارائه‌های پیچیده مناسب است: تصاویر واضح به شنوندگان کمک می‌کند تا محتوای سخنرانی را بهتر درک کرده و به خاطر بسپارند.

کاشت محتوا بعد از رویداد بخش مهمی از بازاریابی است. لازم است بلافاصله یک ارائه برای نمایش صحیح در Slideshare آماده شود. کافی است چند قانون ساده را رعایت کنید:

1. عنوان و متون را در ماژول های ویژه الگوی اسلاید بنویسید (در حالت نمایش "ساختار" قابل بررسی است).
2. نمودارها و جداول را به صورت تصویر در ارائه قرار دهید (اشتراک اسلاید نمودارها و جداول پاورپوینت را به دنباله های طولانی اعداد تبدیل می کند).
3. از فونت های از پیش نصب شده استفاده کنید. اگر از فونت های غیر استاندارد استفاده می کنید، فقط باید ارائه خود را در PDF آپلود کنید. در این صورت ممکن است انیمیشن را از دست بدهید.

زمان بندی طرح ارائه تقریباً دو برابر زمان ارائه یک نقشه ذهنی است: یک تا یک و نیم روز، اگر حواسم پرت نشود (8-12 ساعت). ارائه باید حداقل یک هفته قبل از رویداد آماده باشد، در غیر این صورت زمانی برای سایر مراحل باقی نمی ماند. بنابراین، من ظاهری که در لحظه آخر تایید می شود را کنار می گذارم.

اجرا کن

اجرای یک ارائه یک تمرین لباس برای یک ارائه است.هدف از اجرا یافتن هر چه بیشتر خطا در ارائه، سخنرانی و پاسخ های گوینده است. علاوه بر من، رئیس بخش بازاریابی، یکی از شرکای مدیریت آژانس و یکی از متخصصان در اجرا شرکت می کنند. وظیفه من خواندن گزارش است. وظیفه شنوندگان این است که از او انتقاد کنند و همچنین تا حد امکان سؤالات پیچیده بپرسند.

اجرای 15 تا 20 دقیقه ای یک گزارش استاندارد دقیقاً یک ساعت طول می کشد. در نتیجه اجرا، لیستی از کاستی ها را دریافت می کنم. این تیم بر اساس نتایج ارزیابی اول در مورد نیاز به اجرای دوم موافق است: اگر نظرات زیادی وجود داشته باشد، جلسه دوم برنامه ریزی می شود. و به همین ترتیب تا زمانی که تیم از کیفیت مواد راضی باشد. پس از انجام تنظیمات، من ارائه تمام شده را در قالب غیرقابل تغییر ذخیره می کنم (برای پاورپوینت PPSX است) و فایل را برای سازمان دهندگان ارسال می کنم.

دو تا چهار ساعت طول می کشد تا یک ارائه را درست کنم.

کارایی

هنر سخنرانی در جمع را می توان و باید آموخت. دوره های بازیگری و گویندگی، کتاب … اگر وقت یا هزینه ای برای آموزش تمام وقت ندارید، می توانید از محتوای رایگان و نیمه رایگان استفاده کنید (یوتیوب ویدیوهای بسیار خوبی از مدرسه صدا، نتولوژی و سایر مراکز آموزش آنلاین دارد. - در مورد آموزش و اجرای سخنرانی).

من سبک ارتباط غیررسمی با مخاطب را ترجیح می دهم. من می دانم که گاهی اوقات من را شکست می دهد.

یک اجرا از سه تا هشت ساعت طول می کشد. سعی می کنم حداقل نیم ساعت قبل از "پخش" به سایت برسم. من قطعا یک درایو فلش USB با دو فرمت ارائه می‌آورم: قابل ویرایش و غیرقابل ویرایش. اگر نیاز به اصلاح فوری چیزی در ارائه دارید، قابل ویرایش می تواند مفید باشد.

قبل از اجرا باید:

1. به تماشاگر عادت کنید: برای اینکه بفهمید کجا روی صحنه می ایستم، چقدر فضایی برای حرکت دارم، آیا در کف صحنه اشیاء خارجی وجود دارد، مثلاً سیم هایی که ممکن است روی آنها کوبیده شوم.
2. نحوه باز شدن ارائه را بررسی کنید.
3. روشنایی پروژکتور را بررسی کنید (گاهی اوقات باید رنگ برخی از عناصر بصری را تغییر دهید تا همه چیز به درستی نمایش داده شود).

این خود عملکرد را به پایان می رساند. مراحل بعدی مربوط به ارتقای محتوا است.

ارتقای محتوا

آی مدیا از اسپیکرهای خود پشتیبانی می کند. این آژانس یک طرح اثبات شده برای انتشار محتوا پس از رویدادها دارد:

• ما ارائه هایی را در Slideshare شرکتی ارسال می کنیم.
• پست ها در صفحه فیس بوک آژانس (1700 مشترک) و در مرکز مطبوعاتی سایت منتشر می شود.
• ما ترافیک را از فیس بوک می خریم. همه پست های دارای ارائه تبلیغ می شوند.

من اخیراً نمایه شخصی فیس بوک خود را به یک صفحه تجاری تبدیل کردم. این امکان دسترسی به انتشارات حرفه ای، تبلیغات و ابزارهای تحلیلی را فراهم کرد. اکنون صفحه من 2700 مشترک دارد. چیدمان محتوا در آن شبیه به آژانس است: Slideshare - Facebook - پست های تبلیغاتی. از آنجایی که ارائه ها حاوی آرم یا نام رویداد هستند، همه خوانندگان می دانند که مطالب برای چه کسی ساخته شده است.

نوشتن مقاله، تصحیح متون، هماهنگی ویدئوها، ارسال و پاسخ به نظرات زمان بر است. تمام پشتیبانی بازاریابی معمولاً نیمی دیگر از روز کاری من است (چهار ساعت).

و این همه ماجرا نیست…

بر اساس گزارش ها، اغلب مقالات نوشته و منتشر می شود. اما این یک داستان کاملا متفاوت است.

طرح آماده سازی فوق برای اجراها به منابع خاصی نیاز دارد:

• توسعه ایده: 4-6 ساعت.
• طرح ارائه: 8-12 ساعت.
• دویدن: 1 ساعت
• تصحیح ارائه: 2-4 ساعت.
• گفتار: 3-8 ساعت.
• بازاریابی: 4 ساعت

تهیه یک ارائه معمولاً بین 22 تا 36 ساعت و 4-5 روز کاری زمان می برد. این گونه گزارش ها را بیشتر از یک یا دو بار در سه ماهه نمی خوانم وگرنه زمانی برای کار باقی نمی ماند. با این حال، نتیجه ارزش آن را دارد.