چگونه برای رایج ترین سوالات مصاحبه آماده شویم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

از قبل در مورد پاسخ های خود فکر کنید تا شغل رویایی خود را به خاطر یک چیز کوچک از دست ندهید.

از کجا شروع کنیم

اطلاعات مربوط به شرکت را بررسی کنید

مقالات مربوط به شرکتی که موتور جستجو ارائه می دهد را بخوانید. از وب سایت او دیدن کنید و بدانید که او چه محصولات و خدماتی ارائه می دهد، ماموریت و ارزش های او چیست، کجاست، چه کسی او را هدایت می کند. بخش روابط عمومی را باز کنید و آخرین اخبار را بخوانید. برای نشان دادن آگاهی خود می توانید این اطلاعات را در مصاحبه ذکر کنید.

تعیین کنید که از شما چه انتظاری می رود

به احتمال زیاد، این سوال وجود خواهد داشت که چرا ارزش استخدام شما را دارد. پاسخ خود را بسازید تا نشان دهید که نیازهای شرکت را درک می کنید. برای این کار سعی کنید از قبل مشخص کنید که کارفرما به دنبال چه مهارت هایی در داوطلب است. شرح شغل و صفحات رسمی را در شبکه های اجتماعی مطالعه کنید، به دنبال فیلم هایی در مورد کار در شرکت باشید.

به دنبال اطلاعاتی در مورد خود در موتورهای جستجو باشید

ببینید شرکت چه چیزی می تواند در مورد شما بداند، چگونه در چشمان همکار ظاهر خواهید شد. اگر چیز منفی در وب وجود دارد، پاسخی برای سؤالات احتمالی آماده کنید، اما زیاد بهانه نیاورید.

خودت مصاحبه کن

از خود بپرسید که چرا برای موقعیت پیشنهادی مناسب هستید. ویژگی های منحصر به فرد خود را مشخص کنید. شاید برای تکمیل پروژه کار خاصی انجام دادید؟ آیا به چیزی دست یافته اید که دیگران در آن شکست خورده اند؟ برای حل مشکل داوطلب شد و این کار را کرد؟

مهارت ها و دستاوردهای خود را در نظر بگیرید. انتخاب کنید که کدام یک را به کارفرمای آینده خود بگویید.

تمرین و برنامه ریزی کنید

یک مصاحبه شغلی با یک دوست، همکار یا مربی شوخی کنید. قبل از جلسه واقعی، پاسخ سوالات رایج را در نظر بگیرید. شما مجبور نیستید آنها را حفظ کنید. فقط تصمیم بگیرید که کدام استراتژی را می خواهید دنبال کنید.

در حال حاضر بسیاری از شرکت ها برای درک نحوه تفکر و رفتار یک نامزد سوالات رفتاری می پرسند. آنها معمولاً با کلمات شروع می شوند "در مورد موردی به ما بگویید که …" در پاسخ، به طور خلاصه وضعیت را توصیف کنید، چگونه با آن برخورد کردید و نتیجه آن چه بود. از قبل به داستان هایی فکر کنید که نشان دهنده دستاوردها یا رفتار شما در موقعیت های دشوار است. اگر چیزی بلافاصله به ذهنتان نرسید، چند ساعت به آن فکر کنید و دو یا سه مورد از این موارد را یادداشت کنید.

یک سوال ساده در مورد اشتباهاتی که مرتکب شده اید می تواند گیج کننده باشد و پاسخ دادن به آن در صورتی که آمادگی لازم را نداشته باشید، دشوار است. چنین مواردی را از قبل یادداشت کنید و در طول مکالمه پیمایش برای شما بسیار راحت تر خواهد بود.

مصاحبه های قبلی را در نظر بگیرید

یک سند از مصاحبه های گذشته ایجاد کنید. مدت زمان آنها، برداشت شما از مدیر را یادداشت کنید، و مهمتر از همه، آنچه را که از شما پرسیده شده است و آنچه را که پاسخ داده اید، یادداشت کنید. حتماً سؤالاتی را که می‌توان به آنها پاسخ متفاوتی داد برجسته کنید. یادداشت های خود را مطالعه کنید و به تدریج مهارت های مذاکره شما بهبود می یابد.

در مورد اهداف خود شفاف باشید

اغلب در مورد آنها سؤال می شود. زودتر به این سوال فکر کنید و سعی کنید در مکالمه خود صادق باشید. پاسخ های متناقض باعث ایجاد احترام و اعتماد مورد نیاز مدیر نخواهد شد.

مثبت فکر کن

حتی اگر لازم است در مورد یک موقعیت ناخوشایند صحبت کنید، به این فکر کنید که چگونه آن را به روشی مثبت انجام دهید. در مورد رهبران قبلی بد صحبت نکنید. پاسخ منفی بیشتر در مورد شما و ویژگی های تجاری شما می گوید تا در مورد شخصی که شما را آزار داده است.

آرام باشید

آمادگی و تمرین بسیار مهم است، اما در طول مصاحبه نیز باید احساس راحتی کنید. اگر هنگام ملاقات نمی توانید خودتان باشید، تاکتیک های بالا کارساز نیستند.

علاوه بر این، همیشه ترجیح داده می شود که با یک نامزد آرام و مطمئن ارتباط برقرار کنید، نه با کسی که به همه چیز واکنش تهاجمی نشان می دهد یا رفتار تحریک آمیز دارد. آرام کردن اعصاب خود را تمرین کنید. در طول مصاحبه، بر این تمرکز کنید که چگونه می توانید ثابت کنید که یک کارمند ارزشمند برای شرکت خواهید بود.

نمونه هایی از پاسخ به 7 سوال رایج

1. از خودتان بگویید

ممکن است در اینجا یک گرفتاری وجود داشته باشد. مدیران منابع انسانی از نظر قانونی مجاز به پرسیدن برخی سؤالات نیستند، اما ممکن است سعی کنند شما را به صحبت بفرستند. در مورد چیزهایی که ممکن است به شما صدمه بزند صحبت نکنید.

و کل داستان زندگی خود را بازگو نکنید: مطمئناً مخاطب به آن اهمیت نمی دهد. بهترین گزینه این است که در مورد علایق و تجربیات مرتبط با شغل صحبت کنید که به شما در موقعیت پیشنهادی شما کمک می کند.

2. نقاط قوت و ضعف خود را نام ببرید

صحبت در مورد نقاط قوت آسان است. به عنوان مثال، ممکن است اشاره کنید که متوجه چیزهای کوچک می شوید یا به خوبی در یک تیم کار می کنید. همچنین ارزش این را دارد که بگوییم چه مناطق توسعه ای را می بینید و چه گام هایی برای رشد برمی دارید.

وقتی در مورد عیوب سؤال می شود پاسخ دادن به آن سخت تر است. این کلیشه را تکرار نکنید که خیلی سخت کار می کنید. اما نقطه ضعف واقعی را نام نبرید، مگر اینکه در خود غلبه کرده باشید. بهتر است چیزی بگویید که قبلاً به آن تسلط دارید. به عنوان مثال، شما اغلب دیر می آمدید، اما بعد به خود یاد دادید که سر وقت باشید، زیرا متوجه شدید که چقدر برای همکارانتان مهم است.

3. پنج سال دیگر خود را کجا می بینید؟

در واقع، مصاحبه شونده می خواهد بداند که آیا این موقعیت با برنامه های شغلی شما مطابقت دارد یا خیر. او باید بفهمد که چرا شما برای یک شغل درخواست می دهید: برای به دست آوردن سریع چیزی یا ایجاد یک شغل طولانی. پاسخ شما همچنین نشان خواهد داد که چقدر انتظارات شما واقع بینانه است، خواه به اهداف بلندمدت فکر می کنید یا قصد دارید یک مکان جدید را در چند سال آینده ترک کنید.

نشان دهید که برنامه ریزی برای شما غریبه نیست، امیدوارید به طور حرفه ای پیشرفت کنید و مسئولیت های بیشتری را بر عهده بگیرید. اما مثل «نمی‌دانم» یا «می‌خواهم جای تو را بگیرم» احمقانه نباش.

هیچ کس نمی تواند دقیقاً پیش بینی کند که او در پنج سال آینده کجا خواهد بود. اما طرف مقابل باید بفهمد که چقدر به شغل خود و صنعت به طور کلی متعهد هستید.

اگر کارفرما این تصور را داشته باشد که این مکان فقط یک مرحله میانی برای شماست، بعید است که استخدام شوید. به آنها بگویید که تعیین موقعیت دقیق خود در پنج سال آینده برای شما دشوار است، اما در حالت ایده آل می خواهید با این شرکت از نردبان شغلی بالاتر بروید.

4. به ما بگویید چه مشکلاتی با رئیس یا همکار خود داشتید و چگونه با آنها برخورد کردید

شاید سخت ترین چیز در کار، خود کار نیست، بلکه رابطه با دیگران است. اکثر مردم در یک زمان یا زمان دیگری با مدیریت یا همکاران مشکل داشته اند. نحوه رفتار شما در چنین موقعیتی چیزهای زیادی در مورد شما خواهد گفت. توضیح دهید که چگونه توانستید بر چنین مشکلاتی غلبه کنید - این شانس شما را بهبود می بخشد.

میخائیل پریتولا، رئیس راه حل های HR iDeals. قبلا در Wargaming، STB، Alfa-Bank کار کرده است. بیش از 12 سال در HR.

شما نمی توانید به این سوال پاسخ "نه" بدهید، زیرا این یک آزمون صداقت نیز است. فقط زیردستان احمق با رئیس خود مشکل ندارند.

میخائیل توصیه می کند که اینگونه صحبت کند: بله، وجود داشته است. همه ما انسان هستیم و اصطکاک اغلب در این فرآیند به وجود می آید. در چنین مواقعی من همیشه احساسات و حقایق را جدا کرده ام و فقط با دومی کار کرده ام. اگر رئیس از آنها انتقاد می کرد، موقعیت یا اقدامات خود را توضیح می داد، یا اگر او را درک نمی کرد، سؤالات روشنگر زیادی می پرسید. بیشتر اوقات معلوم شد که علت مشکلات عدم ارتباط است و پس از گفتگوهای دقیق، مشکلات ناپدید شدند.

5. حقوق مورد نیاز شما چیست؟

پاسخ نشان می دهد که چقدر انتظارات شما واقع بینانه است، آیا شما آماده مذاکره در مورد شرایط هستید یا بر موضع خود ایستاده اید. سعی کنید از پاسخ دادن به اولین مصاحبه خود اجتناب کنید تا خیلی ارزان نشوید. بگویید اگر به طور جدی برای یک موقعیت باز در نظر گرفته می شوید، می توانید یک انشعاب حقوق نام ببرید. اما در صورت امکان، ابتدا از مدیر بخواهید شماره را بدهد.

در مورد مشاغل مشابه در شرکت های دیگر تحقیق کنید تا متوجه شوید برای چنین موقعیتی چقدر باید پرداخت کنید. به یاد داشته باشید، لازم نیست به اولین پیشنهاد بسنده کنید. سعی کنید در مورد حقوق بالاتر مذاکره کنید. فقط در این مورد، تجربه و تحصیلات خود و همچنین منطقه ای که شرکت در آن واقع شده است را در نظر بگیرید - همه اینها بر مقدار تأثیر می گذارد. هنگام نامگذاری دوشاخه خود، واضح و مختصر باشید. و آمادگي داشته باشيد كه بعد از آن مدتي ساكت باشد.

6. چرا شغل قبلی خود را ترک می کنید؟

طرف صحبت باید بفهمد شما چه نوع فردی هستید: کسی که فقط به دنبال حقوق بالا است یا کسی که به مکانی برای ایجاد یک شغل طولانی مدت نیاز دارد. اگر با رئیس فعلی خود اختلاف نظر دارید، درباره او بد صحبت نکنید. فقط بگویید که رویکردهای متفاوتی برای کار دارید. اگر حوصله دارید، به آنها بگویید که به دنبال موقعیت چالش برانگیزتر و جالب تری هستید. به ما بگویید که این شغل چه خوبی برای شما به ارمغان آورده است و چگونه در محل جدیدتان به شما کمک می کند.

اگر قبلاً مکان قبلی را ترک کرده اید، چندین گزینه وجود دارد:

• اگه اخراج شدی به سمت رئیس سابق و شرکت خود گل پرتاب نکنید. بگویید که دلیل ترک را درک می کنید و ببینید کجا باید پیشرفت کنید. شما این درس را آموخته اید و به شما کمک می کند تا بهتر شوید.
• اگر اخراج شدید باز هم، در مورد کارفرمای قبلی خود بد صحبت نکنید. بگویید که شرایطی را که منجر به این تصمیم شده است را درک می کنید. ذکر کنید که در مورد آینده خود جدی هستید و به گذشته فکر نمی کنید. و ما همچنین آماده هستیم تا تمام تجربیات به دست آمده را در اینجا به کار ببریم.
• اگر خودت را رها کنی با گفتن اینکه مکان قدیمی را دوست نداشتید وارد جزئیات نشوید. بگویید که برای تجربه‌ای که در آنجا به دست آورده‌اید ارزش قائل هستید، اما احساس می‌کنید: وقت آن رسیده است که به دنبال فرصت‌های جدید برای توسعه، کسب مهارت‌های جدید باشید. به طور خلاصه، شما می خواهید شرکتی پیدا کنید که در آن رشد کنید.

7. چرا باید شما را ببریم؟

این ممکن است به طور مستقیم به نظر نرسد. اما به هر سوالی که پاسخ می دهید باید به مدیر کمک کند تا بفهمد چرا دقیقاً برای موقعیت خالی مناسب هستید. بر این تمرکز کنید که چگونه تجربه شما را به کاندیدای عالی تبدیل می کند. به ما بگویید چگونه به توسعه بخش یا شرکت کمک خواهید کرد. می توانید از این طرح استفاده کنید.

فکر نمی کنم لازم باشد مرا ببری. ارزش انتخاب بهترین نامزد برای این نقش را دارد: هم شرکت و هم نامزد از این کار سود خواهند برد. من خودم را به اندازه کافی خوب می دانم، زیرا با قضاوت بر اساس جای خالی، شما نیاز دارید (شرایط مورد نیاز را لیست کنید) و این دقیقاً همان کاری است که من در شغل قبلی خود انجام دادم. به عنوان مثال، من (مسئولیت های فهرست) را برای شرکت خود انجام دادم و (نتایج لیست) را دریافت کردم. علاوه بر این، من واقعاً شرکت شما را دوست دارم، زیرا (استدلال بیاورید).

میخائیل پریتولا

شرح شغل خود را از قبل چاپ کنید و زیر سه یا چهار جزئیات مهم خط بکشید. به عنوان مثال، اگر عباراتی مانند "گروهی از متخصصان چند رشته ای"، "کار تیمی"، "توانایی کار در یک تیم" چندین بار در آن ظاهر شود، در پاسخ به اینکه چرا باید شما را انتخاب کنند، در مورد توانایی های خود در این زمینه به ما بگویید.

فوربس فهرستی طولانی از سوالات متداول تهیه کرده است. پاسخ های خود را به آنها در نظر بگیرید تا در یک مصاحبه مهم دچار مشکل نشوید.