بی نظمی چگونه بر بهره وری تأثیر می گذارد و در مورد آن چه باید کرد؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در عشق به احتکار مقصر فیزیولوژی است، اما با چند قدم می توانید از شر چیزهای غیر ضروری خلاص شوید.

حفظ نظم بخشی جدایی ناپذیر از چرخه کاری است.

کری گلیسون تاجر، مربی کسب و کار، متخصص مدیریت زمان

یک لیوان چای ناتمام، یک کیف برای لیوان، یک دفترچه یادداشت، یک بسته بندی آب نبات، یک شارژر تلفن… در طول روز، چیزهای غیر ضروری زیادی روی دسکتاپ من جمع می شوند. صبح نه با قهوه، بلکه با نظم دادن به همه چیز شروع می شود. می دانم که اگر این کار را نکنم، روز از آب در می آید.

در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه بی نظمی بر بهره وری ما تأثیر می گذارد و در مورد آن چه باید کرد.

آشفتگی از کجا می آید؟

… او هر روز در خیابان های روستایش قدم می زد، زیر پل ها، زیر پله ها و هر چیزی را که به آن برخورد می کرد نگاه می کرد: یک کفی کهنه، یک پارچه کهنه زنانه، یک میخ آهنی، یک سفال سفالی - همه چیز را به سمت خود کشید. …

N. V. Gogol "ارواح مرده"

هر کدام از ما یک پلیوشکین کوچک هستیم. بشریت مسیر خود را گم کرده است: شما باید مردم را دوست داشته باشید، اما از چیزها استفاده کنید. اما ما همه کارها را برعکس انجام می دهیم.

ما آنقدر نگران اشیاء دنیای مادی هستیم که متوجه نمی شویم چگونه مملو از زباله هستیم. "این جعبه را دور نیندازید: هنوز هم مفید خواهد بود!"

اینگونه بی نظمی متولد می شود. حقیقت این است که جعبه هرگز منتظر بهترین ساعت خود نخواهد بود، ما از مزخرفات eBay استفاده نخواهیم کرد، و یک کتاب خوب خوانده نخواهد شد. اینها چیزهای غیر ضروری هستند، اما مغز هرگز آن را نمی پذیرد.

محققان دانشگاه ییل به این نتیجه رسیدند که چرا رها کردن درهم و برهمی سخت است، همان نواحی از مغز مسئول فرآیند "خداحافظی" با چیزها هستند که درد فیزیکی (شکنج و جزایر کمربندی قدامی). بر این اساس، هر چه این یا آن کالا برای ما گران‌تر باشد (هرچه پول بیشتری برای آن پرداخت کنیم، خاطرات روشن‌تری را تداعی می‌کند و غیره)، جدا شدن از آن دشوارتر است.

علاوه بر این، دانشمندان ثابت کرده اند که تماس فیزیکی وابستگی عاطفی را تشدید می کند. به عبارت دیگر، دور انداختن چیزی که لمس می کنیم و در دست می گیریم دشوارتر است (باید اعتراف کنید که همه چیز با فایل های کامپیوتری بسیار آسان تر است).

این با یک آزمایش ساده ثابت می شود. قدرت لمس: بررسی تأثیر مدت زمان تماس فیزیکی بر ارزش گذاری اشیا. به مردم فنجان های قهوه می دادند و از آنها می خواستند که آنها را برای مدتی در دستان خود نگه دارند. سپس حراجی برگزار شد که در آن همان لیوان ها فروخته شد. معلوم شد که هر چه ظرف مدت طولانی‌تری با شرکت‌کننده باشد، او حاضر است برای آن پول بیشتری بپردازد.

به هر حال، بازاریابان و تبلیغ کنندگان از این ویژگی استفاده می کنند. در فروشگاه های لوازم الکترونیکی، دائماً به ما پیشنهاد می شود که وسایل را در دستان خود نگه داریم، زیرا آنها می دانند که تماس فیزیکی می تواند باعث خرید شود.

بنابراین، اختلال توسط دو ویژگی انسانی ایجاد می‌شود: فیزیولوژیکی (بخش‌هایی از مغز که مسئول درد فعال می‌شوند) و روان‌شناختی (احساسات لمسی به ایجاد دلبستگی به یک شی کمک می‌کنند). این منجر به تجمع چیزها می شود.

چگونه بهم ریختگی روی فرد تأثیر می گذارد

هرج و مرج روی میز، اتاق یا کمد شما می تواند بر تمرکز و بهره وری شما تأثیر منفی بگذارد.

دانشمندان به این نتیجه رسیدند که بی نظمی فیزیکی بر توانایی تمرکز، پردازش اطلاعات توسط دانشمندان دانشگاه پرینستون، مطالعه عملکرد افراد در یک فضای سازمان یافته و سازماندهی نشده تأثیر منفی می گذارد. به نظر می رسد که بهم ریختگی توجه را از بین می برد که به نوبه خود منجر به استرس و کاهش بهره وری می شود. همانطور که چندوظیفه بودن مغز ما را فلج می کند، بهم ریختگی نیز بهره وری ما را فلج می کند.

قابل ذکر است که نه تنها بهم ریختگی فیزیکی بلکه دیجیتالی نیز باعث کاهش کارایی می شود. انسداد در نامه، 17 برگه باز، تعداد زیادی نماد روی دسکتاپ - همه اینها نیز ناراحت کننده است.

به گفته مارک هرست، موسس یک شرکت مشاوره بازاریابی و بهره وری شخصی و نویسنده کتابی در زمینه سواد دیجیتال، هرج و مرج دیجیتالی مانند به هم ریختگی آپارتمان بر بهره وری تأثیر می گذارد. حداقل، هر دوی آنها منجر به ناتوانی در موارد زیر می شود:

• پردازش اطلاعات؛
• آن را به خاطر بسپار؛
• به سرعت بین وظایف سوئیچ کنید.

این هم دلیل دیگری برای داشتن یک آخر هفته دیجیتال است.

چگونه از شلوغی خلاص شویم

اگر فکر می کنید درمان بیماری به نام «بی نظمی» پاکسازی است، در اشتباهید. تمیز کردن فقط یک اقدام موقت است. باید منابع تغذیه کننده اختلال را از بین برد.

5 مرحله برای سفارش

مقابله با درهم ریختگی خلاقانه

اگر آشفتگی روی میز به معنای آشفتگی در سر شماست، پس میز خالی یعنی چه؟

آلبرت انیشتین

علیرغم تمام شواهد علمی، برخی از افراد به آشفتگی نیاز دارند. با کمال تعجب، موارد پراکنده تصادفی و کاغذهای مرتب نشده می تواند نشانه ای از فعالیت در حال جوشیدن باشد.

ما معمولاً از این پدیده به عنوان اختلال خلاق یاد می کنیم. اعتقاد بر این است که افراد خلاق آنقدر به ایده های خود علاقه دارند که حتی متوجه هرج و مرج اطراف خود نمی شوند.

نمونه بارز آن آلن تورینگ است. به هم ریختگی به یکی از رازهای بهره وری او تبدیل شده است. میز او همیشه پر از کاغذ بود، تورینگ هر لحظه می توانست به سمت او بشتابد تا روی اولین کاغذی که به دستش می رسید بنویسد.