چگونه یک صندوق ورودی خالی بر بهره وری شما تأثیر می گذارد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر صندوق ورودی شما بیشتر به عنوان یک فضای خالی است که در آن یافتن یک ایمیل مهم دشوار است، در اینجا یک دلیل خوب برای تغییر روش کار با نامه وجود دارد.

مشکلات بهره وری ریشه

مرلین مان وبلاگ نویس زمانی رویکرد Inbox Zero را پیشنهاد کرد تا به شما کمک کند زمان و زندگی خود را کنترل کنید. این روش کار با ایمیل به شما کمک می کند همیشه (یا تقریباً همیشه) صندوق ورودی خود را خالی نگه دارید.

بیشتر مشکلات مربوط به اثربخشی شخصی نتیجه عدم اطمینان و سردرگمی است. و تکنیک Inbox Zero به پاک کردن نه تنها صندوق ورودی، بلکه افکار شما نیز کمک می کند. این احساس را ایجاد می کند که تقریباً همه چیز در زندگی به وضوح تعریف شده است، دیگر هیچ چیز حواس شما را پرت نمی کند و در نهایت می توانید به تجارت بپردازید.

چرا سازمان بسیار مهم است

افراد سازمان یافته بدون ترس دائمی از اینکه چیزی به توجه آنها نیاز دارد زندگی می کنند. این احساس است که دائماً ما را پرت می کند و ما را از توانایی تمرکز روی مهمترین چیز محروم می کند: کار ، روابط با افراد دیگر ، سلامتی خودمان. و وقتی نمی توانیم روی این چیزها تمرکز کنیم، انتخاب درست برای ما بسیار دشوارتر می شود. به نظر می رسد که افراد سازمان یافته به احتمال زیاد بهره وری بیشتری دارند.

مایک استورم روزنامه نگار و وبلاگ نویس

وقتی توانستم صندوق ورودی را تجزیه کنم، بلافاصله تفاوت را احساس کردم. حالا می‌توانستم با دقت بیشتری به صحبت‌هایم گوش دهم. وقتی به خانه رسیدم بیشتر برای همسر و فرزندم وقت گذاشتم. از این گذشته، می دانستم که بلاتکلیفی نامه های خوانده نشده بر من آویزان نیست. حتی اگر کارهای فوری وجود داشته باشد، می‌دانم چگونه آن را در برنامه‌های روزانه‌ام قرار دهم.

پاکسازی ایمیل را به یک طلسم تبدیل نکنید

در دام مشترک نیفتید: وسیله را با هدف اشتباه نگیرید. صندوق ورودی خالی یک هدف نیست، بلکه راهی برای رسیدن به یک هدف است - آگاهی آرام. ذهن آرام کلید بهره وری است. بسیاری از مردم این موضوع را فراموش می کنند و تقریباً هر 10 دقیقه یک بار ایمیل خود را چک می کنند.

وسواس داشتن با یک صندوق پست خالی تنها به بهره وری آسیب می رساند. بنابراین به تجزیه ایمیل ها و پیام های از دست رفته دل نبندید. در غیر این صورت به راه دیگری برای تعلل تبدیل می شود.