Goalton.com یک سرویس بهره وری بدون یک نقص است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر کسی که سعی کرده است بهره وری شخصی را با استفاده از نقشه های ذهنی افزایش دهد، ناگزیر با موقعیتی مواجه شده است که ایده پروژه به خوبی در قالب یک نمودار نمایش داده می شود، اما درک چگونگی ایجاد یک لیست کار از آن برای کارهای بعدی بسیار دشوار است.. و همچنین بسیار عالی خواهد بود که فوراً وظایف فردی را به کارت تجزیه کنید، مانند Trello، یا آنها را به تقویم خاطرات خود اضافه کنید. قبلا هیچ سرویسی با قابلیت های مشابه وجود نداشت. قبلا نبود.

شروع کار

پس از ورود، صفحه ای با انتخاب پروژه مورد نیاز مشاهده می کنید. خود پروژه‌ها مانند نوت‌بوک‌ها طراحی شده‌اند و کاربر می‌تواند برای هر کدام یک جلد برای پیمایش بهتر تعیین کند.

اگر تصویری را که نماد هدف خود است به عنوان یک پوشش قرار دهید، این به عنوان یک انگیزه اضافی برای دستیابی به آن خواهد بود.

در اینجا می توانید آمار فعلی را نیز مشاهده کنید: نشانگر ماوس را روی پروژه مورد نظر قرار دهید و تعداد کارها و درصد تکمیل آنها را مشاهده خواهید کرد.

ایجاد نقشه های ذهنی

اولین قدم در ایجاد یک پروژه، طوفان فکری است. برای انجام این کار، عملکردی برای ایجاد نقشه های ذهنی وجود دارد که لایف هکر در مورد اثربخشی آن اطلاعات بسیار خوبی دارد.

مکانیسم تهیه نقشه ذهنی هیچ تفاوتی با نقشه کلاسیک ندارد - شما عناصر جدیدی را اضافه می کنید، آنها را بکشید و رها کنید و ظاهر (قالب و رنگ) را تغییر دهید. یکی از ویژگی‌های جالب حالت فوکوس است: اگر نیاز به کار با شاخه خاصی از نقشه ذهنی دارید، به طور موقت سایر شاخه‌های غیر ضروری را از نمای کلی پنهان کنید. برای تغییر به این حالت، روی مثلث ابتدای هر عنصر مدار کلیک کنید. با کمک «خرده نان» می توانید به درک لازم برگردید.

داده‌های نقشه ذهنی را می‌توان از هر سیستم دیگری یا از یک لیست شماره‌دار گلوله‌ای معمولی وارد کرد. هیچ مشکلی در صادرات داده ها وجود نخواهد داشت - 4 فرمت آپلود به طور همزمان پشتیبانی می شوند، از متن ساده یا قالب بندی شده تا پشتیبانی از Markdown یا OPML. در مورد دوم، داده ها را می توان تقریباً در هر جایی بارگذاری کرد.

شکل دادن به ایده ها

هنگامی که پایه ایده های خود را با نقشه ذهنی خود تنظیم کردید، Goalton پیشنهاد می کند که به حالت طرح کلی بروید و به افکار خود ساختاری واضح بدهید. طرح کلی اساس کل سیستم است، بیشتر از همه شبیه درختی با وظایف تو در تو سلسله مراتبی است. برای مطالعه دقیق وظایف، می‌توانید در اینجا به حالت فوکوس بروید.

گزینه های ویژه به تبدیل ایده های انتزاعی به وظایف مشخص کمک می کند: ضرب الاجل، کارمند مسئول و مرحله.

بعداً در مورد مراحل صحبت خواهیم کرد، این یک منطقه عملکردی بسیار قدرتمند از Goalton است که نیاز به گفتگوی جداگانه دارد. بیایید با مخاطبین شروع کنیم - می توانید یک فهرست داخلی در سیستم ایجاد کنید، نوعی دفترچه آدرس، که در آن می توانید اطلاعات مربوط به یک شخص و کل سازمان، حوزه کاری و افراد تماس را وارد کنید. شما می توانید به راحتی اطلاعات لازم را مستقیماً از طرح کلی دریافت کنید؛ نیازی به تغییر حالت های دیگر ندارید.

روی نماد چشم کلیک کنید - ستون ها ناپدید می شوند و یک ویرایشگر متن به شما ارائه می شود که در آن یادداشت برداری، نوشتن چیزی یا یادداشت برداری از سخنرانی ها راحت است.

ما یک برنامه کاری ترسیم می کنیم

نکته بسیار مهم در Goalton تاریخ اتمام کار است، به شما امکان می دهد از حالت دیگری از عملکرد - هفتگی استفاده کنید. سازندگان این پروژه می گویند که این حالت بود که کاربران بیشتر از دیگران دوست داشتند و نگهداری یک هفته نامه الکترونیکی در قالب تقریباً مشابه نسخه کاغذی سنتی بسیار مؤثر بود.

وظایف طرح فوراً در هفته نامه نمایش داده می شوند، جایی که می توان آنها را منتقل و ویرایش کرد. این هفته نامه تنظیمات انعطاف پذیری برای تعداد روزهای مورد نیاز برای تکمیل کار و پروژه های فیلتر دارد.

فیلترها چیز بسیار مفیدی هستند: با یک کلیک، وظایف شخصی را از کارهای تجاری جدا می کنید، در نتیجه وضوح کاملی در تمام پروژه ها دارید.

به روشی مشابه، می توانید وظایف پروژه های دیگر را در تیم های کاری که در آن عضو هستید ارائه دهید.

Goalton وظایف تکمیل شده را با استفاده از چک باکس آشنا علامت گذاری می کند و کارهای عقب افتاده را با رنگ برجسته می کند. سازندگان این سرویس استفاده از برچسب ها را کنار گذاشتند و دریافتند که این انعطاف پذیری برای کاربران بسیار وسوسه انگیز است. کارها ساختار کمتری پیدا می کنند، که به ناچار منجر به کاهش بهره وری می شود. برچسب ها با موفقیت با مکانیسم پروژه کاربردی تر جایگزین شدند. سیستم وضعیت وظایف را حفظ می کند - موارد مهم اولویت بالایی دارند و به صورت بصری برجسته می شوند.

جمع بندی نتایج میان دوره ای

حالت چهارم - todo - بیشتر یک گزارش است. سازندگان Goalton معتقدند که لیست کارها نباید به عنوان لیستی که کاربر می تواند خودسرانه وظایف خاصی را وارد کند، بلکه در نتیجه کار فعلی با پروژه ها تشکیل شود. این سیستم به طور مستقل فهرستی از وظایفی را که باید در آینده نزدیک تکمیل شوند، جمع آوری می کند. Todo-list که به شکل کلاسیک ساخته شده است، امکان مشاهده خلاصه کامل موارد مهم یا عقب افتاده و همچنین وظایف امروز، فردا، هفته و ماه آینده را فراهم می کند.

تمام ارسال‌های خدمات Goalton با فرم‌های چاپی ارائه می‌شود که محصولی زیبا و تمام‌شده را ارائه می‌دهد که می‌توان با خیال راحت در یک جلسه کاری به شرکای خود داد.

ما روی کانبان کار می کنیم

حالت پنجم Goalton یک صفحه کانبان است. این مخصوصاً عاشقان Trello را که ظاهری آشنا در اینجا پیدا می کنند خوشحال می کند. با این حال، ایدئولوژی کمی متفاوت است. در مفهوم Goalton، هر پروژه دارای توالی مراحل یا مراحل خاص خود است. آنها را می توان به راحتی در تنظیمات برای نیازهای خاص سفارشی کرد. به طور پیش فرض، هر پروژه از چهار مرحله تشکیل شده است، اما شما می توانید هر تعداد از آنها را ایجاد کنید و جریان یا قیف لازم را تشکیل دهید.

دو ویژگی مهم در تنظیمات پروژه وجود دارد - حداکثر تعداد روزهایی که یک کارت وظیفه می تواند بدون جابجایی سپری کند (حداکثر روز) و محدودیت در تعداد وظایف در این مرحله (محدودیت کار در حال انجام). البته، در زندگی، شما یا همکارانتان بیشتر احتمال دارد این محدودیت ها را نقض کنید - در این صورت، سیستم کارهای عقب افتاده یا بیش از حد مجاز را برجسته می کند.

Goalton از مفهوم معامله پشتیبانی می کند که طرف مقابل، مبلغ و تاریخ پایان تخمینی آن مشخص شده است. اگر معاملات را روی این تابلو قرار دهید، دومی به طور خودکار به یک قیف فروش تبدیل می‌شود که گلوگاه‌های کانال فروش را نشان می‌دهد و به شما امکان می‌دهد معاملات را ببندید و موفقیت آنها را نشان دهد.

این قابلیت، Goalton را در سطح محصولات کلاس Salesforce قرار می دهد. کاربر می تواند گزارش تراکنش های خود را در بازه های زمانی مختلف مشاهده کند و تاریخچه روابط با هر مشتری را پیگیری کند. از دیدگاه کارآفرینان و استارت‌آپ‌ها، Goalton تمام سوالات تجاری را پوشش می‌دهد: از ایده یک محصول تا محاسبه پول نقد در صندوق.

پروژه های ایجاد شده در Goalton را می توان با همکاران در محل کار به اشتراک گذاشت. برای انجام این کار، کاربران می توانند با ارسال دعوت نامه برای یکدیگر در تیم ها متحد شوند و مدیر تیم تمام اختیارات لازم برای تنظیم حقوق دسترسی را دارد. علاوه بر این، پروژه می تواند عمومی شود - در این صورت، می توانید لیست ها، یادداشت ها یا چک لیست های خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید. در صورت تمایل می توانید پروژه یا الگوی مورد علاقه خود را در کتابخانه خود کپی کنید.

در حال حاضر، Goalton.com برنامه های تلفن همراه برای تلفن های هوشمند ندارد، اما طرح بندی تلفن همراه کاملاً تطبیقی این سرویس به شما امکان می دهد تا به راحتی از سیستم در هر تبلت یا تلفن هوشمند استفاده کنید. در عین حال، برخی از حالت ها کاملاً دوباره طراحی شده اند تا کار با آنها از دستگاه های تلفن همراه تا حد امکان راحت باشد.

Goalton.com برای استفاده خصوصی و تیم های حداکثر 5 نفر رایگان است.

بیایید به توسعه دهندگان ادای احترام کنیم: آنها عملکرد را قطع نکردند تا سپس ویژگی های فردی را در نسخه حرفه ای بفروشند.هر طرح تعرفه ای را که کاربر انتخاب کند، تمام عملکردهای سیستم در دسترس او هستند.

Goalton در حال حاضر تحت آزمایش بتا گسترده است و انتشار رسمی در ایالات متحده در 15 آوریل 2016 انجام شد. کاربرانی که قبل از 1 جولای ثبت نام کرده اند یک حساب حرفه ای رایگان مادام العمر دریافت خواهند کرد.