چگونه بهره وری بیشتری داشته باشیم: نکاتی از سازنده سرویس آسانا

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سرویس فوق العاده Quora همچنان ما را با پاسخ های عالی به سوالات مبرم خوشحال می کند. این بار می خواهیم به شما بگوییم که جاستین روزنشتاین، برنامه نویس عالی و کارآفرین اینترنتی که تلاش خود را برای ایجاد پروژه های معروفی مانند جیمیل، فیس بوک و آسانا انجام داده است، در پاسخ به دعوت نامه برای به اشتراک گذاشتن رازهای بهره وری خود چه گفت.

جاستین در طول مدت تصدی خود به عنوان برنامه نویس و مدیر پروژه، به طور مستقیم متوجه شد که سازمان درست چقدر مهم است و تلاش زیادی برای این موضوع انجام داد. در نتیجه، او متوجه شد که اثربخشی هر فعالیتی به پارامترهای زیادی بستگی دارد و نیاز به بهینه‌سازی در سه جهت دارد: نظم دادن به محیط، ذهن و فرآیند واقعی کار.

بهینه سازی محیط

از هر گونه حواس پرتی اجتناب کنید

بیایید بلافاصله شروع کنیم: چندوظیفه ای به بهره وری شما آسیب می رساند!

بله، احساسات شما می توانند شما را فریب دهند، و می توانید احساس کنید که یک نابغه بهره وری هستید در حالی که همزمان روی چندین کار کار می کنید. اما در واقعیت اینطور نیست و تحقیقات علمی متعدد این را ثابت می کند. تعویض مداوم مکرر بین کارها واقعاً سرعت شما را کاهش می دهد!

بنابراین، اولین و مهمترین چیز تمرکز است.

• Do Not Disturb را در تلفن همراه خود روشن کنید.
• تمام پنجره‌ها و برگه‌های مرورگر را که به کار فعلی مرتبط نیستند، ببندید.
• اگر نیاز به ارسال نامه دارید، برای مشاهده مکاتبات خوانده نشده به دنبال آن نروید.
• اعلان های ایمیل جدید را در رایانه خود خاموش کنید.
• از همه چت ها خارج شوید.

به دنبال وضعیت جریان باشید

اگر مدام حواس‌تان پرت می‌شود و کل روزتان شامل مجموعه‌ای از جلسات، تماس‌ها و مکالمه‌ها با همکارانتان است، پیدا کردن حالت خاصی به نام جریان بسیار دشوار است. در این حالت است که بهترین عملکرد به دست می آید و راه حل هایی برای پیچیده ترین مشکلات نیز به دست می آید.

• زمان های خاصی را برای جلسات و کنفرانس ها در نظر بگیرید. به همه همکاران خود اطلاع دهید که بهتر است فقط در این زمان با شما تماس بگیرند.
• در صورت امکان، از مدیریت شرکت خود بخواهید یک روز در هفته را که هیچ جلسه ای برگزار نمی شود، اختصاص دهد.
• عملکرد خود را در ساعات مختلف روز پیگیری کنید. سعی کنید وظایف را مطابق با مشاهدات انجام شده توزیع کنید.

تسلط بر ابزار کار

اگر کار اصلی شما به کامپیوتر متصل است، پس هر بار که دست به ماوس می‌زنید، چند ثانیه تلف می‌کنید و از حالت جریان خارج می‌شوید. ضروری ترین میانبرهای صفحه کلید را یاد بگیرید و از آنها استفاده کنید که نه تنها در وقت شما صرفه جویی می کند، بلکه حواس پرتی را نیز کاهش می دهد.

• کلیدهای داغ نه تنها در هر برنامه ای، بلکه در اکثر برنامه های کاربردی وب نیز وجود دارد. بسیاری از آنها یکسان هستند، بنابراین هنگامی که یک میانبر صفحه کلید را یاد گرفتید، می توانید همیشه از آن استفاده کنید.
• از برنامه ای برای سازماندهی سریع پنجره ها روی دسکتاپ خود استفاده کنید.

بهینه سازی ذهن

هر آنچه که باید در مورد انگیزه و مشارکت مناسب بدانید را می توانید در کتاب های یک روزنامه نگار و نویسنده آمریکایی بیابید. از آنها خواهید آموخت که واقعاً نباید زمان یا وظایف را مدیریت کنید، بلکه باید انرژی خود را مدیریت کنید.

به طور منظم استراحت کنید

عقل سلیم به ما می گوید که هر چه زمان بیشتری را در محل کار سپری کنیم، کارمان بیشتر می شود. اما این اصلا درست نیست. انسان ها ربات نیستند، ما برای ریکاوری و استراحت به زمان نیاز داریم. تحقیقات نشان می دهد که استراحت کوتاه هر 90 دقیقه می تواند به طور قابل توجهی بهره وری کلی شما را افزایش دهد.

مدیتیشن کنید

در اینجا، همه چیز قبلاً در مورد فواید مدیتیشن نوشته شده است.

مراقب بدن خود باشید

• آب بنوشید. در ابتدای هر روز، پنج لیوان بلند آب روی میزم می گذارم. من همه آنها را برای بقیه روز می نوشم. ظاهر آنها به من اجازه نمی دهد که نیاز به نوشیدن بیشتر را فراموش کنم.
• درست بخور یک وعده غذایی مقوی با کربوهیدرات زیاد می تواند یک فاجعه واقعی برای بهره وری شما باشد.
• برو برای ورزش. ورزش هوازی حداقل دو بار در هفته به شما انرژی بیشتری می دهد.
• به طور خلاصه، مطمئن شوید که از اوقات فراغت خود برای آسیب رساندن به خود استفاده نمی کنید، بلکه برای بازیابی و افزایش ذخایر انرژی خود استفاده می کنید.

دلایل به تعویق انداختن کار را پیدا کنید و آنها را برطرف کنید

ما معمولاً کارها را به تعویق می اندازیم نه به این دلیل که از نظر آسیب شناختی تنبل هستیم، نه. معمولاً دلیل آن این است که وظیفه ای که پیش روی ماست باعث ایجاد نوعی ناراحتی پنهان (یا آشکار) برای ما می شود. می توانید به روش های زیر از این امر جلوگیری کنید:

• سعی کنید صادقانه به خودتان اعتراف کنید که دلیل تعلل و تعلل شما چیست. روی کاغذ بنویسید که به طور خاص از چه چیزی در شغل یا وظیفه فعلی خود بیزارید.
• کار را به چند مرحله آسان تقسیم کنید و آنها را یکی یکی انجام دهید.
• اگر در حال حاضر نمی توانید خود را مجبور به انجام کاری کنید، به سراغ یکی دیگر، راحت تر و لذت بخش تر بروید و بلافاصله از ورق زدن بی هدف فید فیس بوک فرار نکنید. در این صورت، کار شما به نوعی حرکت می کند، و ثابت نمی ماند.

بهینه سازی فرآیند

یک برنامه کاری روشن داشته باشید. همه وظایف خود را با توجه به اهمیت و فوریت آنها به وضوح تقسیم کنید. اولویت بندی دقیق پرونده ها کلید سازنده بودن است.

• تا زمانی که تمام مراحل بعدی برای شما کاملاً واضح و قابل درک نیستند، کار را شروع نکنید.
• با موارد ضروری شروع کنید. هدف خود را مشخص کنید. چرا می خواهید به آن برسید؟ برای رسیدن به آن چه مراحلی لازم است؟ چه کسی مسئول هر مرحله است؟ اقدامات باید به چه ترتیبی انجام شود؟

یک تیم جمع کنید. برخی افراد ترجیح می دهند به تنهایی کار کنند، اما کارهای بزرگ به این شکل انجام نمی شود.

• هم تیمی ای پیدا کنید که راحت ترین کار را برای شما داشته باشد. گاهی اوقات کارهایی وجود دارد که می توانید چندین روز به تنهایی با آنها مبارزه کنید، اما آنها نیز در عرض چند ساعت با کمک یک شریک انجام می شوند. "برنامه نویسی زوجی" یک تکنیک رایج در توسعه نرم افزار است، اما می توان آن را برای هر چیز دیگری اعمال کرد.
• اگر هنوز ترجیح می دهید به تنهایی کار کنید، گاهی اوقات جلسات کوتاهی با خودتان داشته باشید. می‌توانید در مورد آنچه که در حال حاضر روی آن کار می‌کنید، با چه مشکلاتی مواجه شده‌اید و چه وظایفی را باید درست در یک ویرایشگر متن یا مجله حل کنید، از خود سؤال کنید. فرمول بندی و نوشتن پاسخ به این سؤالات و سؤالات دیگر کمک زیادی به نگاه کردن به روند از بیرون می کند.
• ضرب الاجل تعیین و به صورت عمومی اعلام کنید. اگر جلوی همه با اطمینان گفتی که این کار را تا جمعه تمام می کنی، پس باید از راه خودت بروی تا به بیهودگی معروف نشوی.
• پیشرفت هر کار را دنبال کنید. البته من به عنوان خالق سرویس آن را برای سازماندهی کارهای فردی و گروهی توصیه می کنم.
• در پایان هر روز زمانی را برای جمع‌بندی وقت بگذارید. سعی کنید در مورد موفقیت ها و شکست های فعلی خود صادق باشید. از اشتباهاتی که مرتکب می شوید نتیجه بگیرید.

نکات و ترفندهای ذکر شده در بالا به تنهایی معنای کمی دارند تا شما را یک شبه به بازده ترین فرد جهان تبدیل کنند. اما همه آنها با هم یک سیستم قدرتمند ایجاد می کنند که به شما کمک می کند چندین برابر کارآمدتر کار کنید.