Strikethru - سیستم مدیریت زمان در محل اتصال GTD و مجله اهداف

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سیستم Strikethru متدولوژی GTD و گزارش هدف را ترکیب می کند. برای کسانی که خودکار و دفترچه یادداشت را به لیست کارهای الکترونیکی ترجیح می دهند مناسب است.

برای استفاده از تکنیک Strikethru، نوت بوک خود را به چهار قسمت تقسیم کنید:

1. To Do Today: لیست کارهای فعال برای روز، که در عصر روز قبل گردآوری شده است. اولویت اجرا برای وظایف لیست مشخص شده است.
2. «دومپ»: جایی در دفترچه ای که در آن همه کارها و ایده ها را یادداشت خواهید کرد.
3. "ذخیره سازی": لیست ها در اینجا به گروه ها تقسیم می شوند. هر کدام را با دو حرف در گوشه برگه علامت بزنید. به عنوان مثال: "PR" - پروژه، "EN" - هفتگی.
4. «تقویم»: در صفحات اول دفتر، تقویم های هر ماه یا یک ماه را در صورتی که دفتر برای آن مدت کافی است قرار دهید. کارهای معلق را در آنجا اضافه کنید.

می توانید از نسخه سبک Strikethru استفاده کنید: فقط دو بخش - "Dump" و "Make Today". نسخه استاندارد روش، حضور "ذخیره سازی" را فرض می کند. و در نسخه حرفه ای قسمت "تقویم" اضافه شده است. این تکنیک را می توان با سایر سیستم های بهره وری مانند Kanban و Pomodoro ترکیب کرد.

نویسنده این سیستم، کریس، در Reddit گفت که چگونه ایده روش Strikethru به ذهنش رسید و اصول اولیه آن را به اشتراک گذاشت. در زیر داستان او را بیان می کنیم.

این سیستم تلاقی بین لیست کارهایی که باید انجام داد و دفترچه هدف است و به من کمک کرد کنترل زندگی ام را در دست بگیرم. اسمش را گذاشتم Strikethru. من خیلی دوست دارم کارهای انجام شده را خط بکشم. وقتی یک نشانگر را برمی دارم و یک کار را با یک خط مطمئن خط می زنم و نه فقط آن را حذف می کنم، همانطور که در لیست های الکترونیکی اتفاق می افتد، لذت می برم.

چطور به سیستمم رسیدم

من یک پروژه Kickstarter داشتم و در ماه می نیاز به بسته بندی و ارسال اقلام به خریداران داشتم. در همان زمان تغییراتی در کار ایجاد شد و من داشتم به نقش جدید عادت می کردم و در جریان حرکت بودیم و بچه هشت ماهه ما شروع به خزیدن کرد. احساس می کردم همه چیز از کنترل من خارج می شود.

لازم بود به نحوی زندگی را ساده کنیم. من GTD را امتحان کردم اما هیچ نتیجه ای ندیدم، به مجله اهداف علاقه داشتم، اما برای من هم کار نکرد. و من شروع به آزمایش کردم.

من شروع به تهیه یک لیست طولانی از کارها کردم، اما واقعاً برای یک روز صدق نمی کرد. بنابراین آن را به فهرست‌های «To Do Today» و «Dump» تقسیم کردم، جایی که تمام نتایج طوفان فکری‌ام را جمع‌آوری می‌کنم: ایده‌ها، اعمال.

با کمی استفاده از این سیستم، متوجه شدم که باید تا حدودی آن را گسترش دهم. من برای پروژه ها به لیست کارهایی نیاز داشتم، بنابراین "انبار" ظاهر شد. لیست وظایف یک پروژه خاص شامل تمام کارهایی است که باید روی آن انجام شود. انجامش بده امروز هسته اصلی روز من است. عصر، چند دقیقه وقت می گذارم تا این لیست را برای روز بعد تهیه کنم. در آن من وظایف را از "ذخیره سازی" و "دامپ" جمع آوری می کنم.

مانند سیستم GTD، من از گذشته نگر استفاده می کنم. من یک بار در ماه هزینه زیادی می کنم: همه لیست ها را در "ذخیره سازی" و "دومپ" بررسی می کنم و تغییر می دهم، بخش "تقویم" را به روز می کنم. مرور گذشته هر شب پنج دقیقه طول می کشد، و من آن را در لیست کارهایم برای روز بعد صرف می کنم. من بین وظایف، رویدادها و قرارها تفاوتی قائل نمی شوم. هر کاری که باید انجام دهم در یک دفتر می نویسم.

در تقویم، من می توانم یک برنامه بلند مدت داشته باشم. من نمی‌خواهم فهرست جداگانه‌ای با تاریخ‌هایی که وظایف باید تکمیل شوند ایجاد کنم، اما نمی‌توانم آنها را در «To Do Today» نیز بنویسم، زیرا مفهوم فهرست روزانه را از بین می‌برد. به لطف "تقویم" می توانم کارها، رویدادها و قرارهای ملاقات را از یک ماه قبل اضافه کنم و آنها را فراموش نکنم.

در نهایت، من وظایف را به طور کامل از Vault و Dump به Make Today یا Calendar بازنویسی نمی کنم. هر کار دارای یک شناسه است - کد حرف صفحه یا یک عدد به اضافه تعداد کار در لیست. من آن را بین لیست ها منتقل می کنم.