5 ترفند مدیریت زمان برای کسانی که به آنها کمک نمی شود

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

فهرست کارهای خسته کننده، برنامه ها و تایمرها را کنار بگذارید.

1. لیست کارها را با لیست کارهای انجام دهید جایگزین کنید

لیست کارها برای همه نیست. اگر روزی 20 کار را یادداشت کردید و بعد از اینکه فقط سه کار را انجام دادید ناراحت شدید آنها را کنار بگذارید. یا اگر خود نیاز به ساختار دادن چیزها به شما فشار می آورد.

برخی از اعمال بهتر است اصلاً به وظایف تبدیل نشوند. به عنوان مثال، افزودن «به پیاده روی» به لیست خود، یک فعالیت لذت بخش را به یک وظیفه تبدیل می کند.

در عوض، به خود یادآوری کنید که چه کاری را نباید انجام دهید. آنچه را که باعث شادی شما نمی شود یا به شما در رسیدن به اهدافتان کمک نمی کند را بنویسید. با چنین فهرستی، وقت خود را برای چیزهایی تلف نخواهید کرد که فقط قدرت شما را می گیرد و در ازای آن چیزی نمی دهد.

2. وقفه های زمان بندی شده را با تعویق جایگزین کنید

روش "گوجه فرنگی" برای بسیاری بسیار خشن است. غیرممکن است که همیشه 20-25 دقیقه کار کنید و پنج دقیقه استراحت کنید. گاهی اوقات آنقدر در حالت جریان غوطه ور می شوید که وقفه فقط مانع ایجاد می شود. در مواقع دیگر، غلظت فقط برای 10 دقیقه کافی است و پس از آن یک ساعت طول می کشد تا بهبود یابد.

به صورت متناوب آزمایش کنید. زمانی که یک کار را تمام کردید، به خودتان اجازه دهید هر چقدر که دوست دارید کار را به تعویق بیندازید. به محض اینکه حوصله تان سر رفت، به سراغ مورد بعدی بروید.

3. نمودار را با بلوک های موضوعی جایگزین کنید

بسیاری از افراد یک برنامه زمانی طراحی می کنند: آنها روز را به فواصل زمانی تقسیم می کنند و برای هر بازه یک وظیفه تعریف می کنند. در تئوری، این بسیار راحت است. اما بیشتر آنها مدت زمان انجام هر کار را دست کم می گیرند. در پایان روز، آنها ناامید می شوند و خود را به خاطر رعایت نکردن برنامه خود سرزنش می کنند.

سعی کنید روزهای هفته را بر اساس موضوع تقسیم کنید. به عنوان مثال، دوشنبه - وظایف مدیریت، روز سه شنبه - روی محصول کار کنید. اگر نمی توانید یک روز کامل را به یک موضوع اختصاص دهید، آن را به چند موضوع تقسیم کنید.

صبح بر روی یک منطقه، بعد از ظهر روی منطقه دیگر و عصر بر روی منطقه سوم تمرکز کنید.

این رویکرد انعطاف پذیرتر است. شما از شر تایم فریم های سفت و سخت نمودار خلاص خواهید شد. فقط تمام کارهایی را انجام دهید که به پیشرفت شما در هر زمینه کمک می کند.

4. کارهای سخت را در صبح با چیزی جایگزین کنید که شما را با اعتماد به نفس شارژ کند

برای برخی، این واقعاً کمک می کند که ابتدا "قورباغه را بخورند" - انجام سخت ترین کارها. دیگران دیگر نمی توانند کاری را به درستی انجام دهند. فکر کردن به موارد پیچیده بیشتر طول می کشد. این بدان معنی است که شما به جزئیات معطل خواهید شد، زمان و تلاش بیشتری را صرف خواهید کرد. جای تعجب نیست که در آن صورت دیگر انرژی برای چیزهای دیگر باقی نمی ماند.

روز خود را با کارهای کوچک ساده شروع کنید. پس از تکمیل آنها، افزایش اعتماد به نفس را تجربه خواهید کرد. سپس بقیه روز پربارتر خواهد بود. مارک زاکربرگ به این رویکرد اشاره کرد: "در تجارت یک قانون ساده وجود دارد: اگر ابتدا ساده ترین کار را انجام دهید، می توانید به دستاوردهای زیادی برسید."

5. اتوماسیون را با تک وظیفه جایگزین کنید

برای بهبود کارایی، معمولاً توصیه می شود تمام فرآیندها را خودکار کنید. به نظر می رسد مفید باشد، اما تا اینجا همه چیز را نمی توان ساده کرد. مثلا نوشتن مقاله. شما می توانید فرآیند را سازماندهی کنید، اما نه این واقعیت که باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.

بهتر است به تک کار برگردید. به یاد داشته باشید که هر چند وقت یک بار در محل کار به دلیل چیزی غیرمرتبط با تجارت حواس شما پرت شد. مطمئناً بیش از یک بار این اتفاق افتاده است. به گفته دانشمندان، زمانی که به طور کامل روی یک کار تمرکز می کنیم، احساس شادی بیشتری می کنیم.

آگاهی ما به قدری مرتب شده است که مدام حواسمان پرت می شود. این باعث می شود ما احساس ناراحتی کنیم.

سعی کنید روی یک چیز تمرکز کنید. در حالتی آرام و شاد، همه چیز را سریعتر پشت سر خواهید گذاشت.