چگونه استرس را کاهش دهیم: ۷ ترفند ساده مدیریت زمان

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما اغلب وقت نداریم همه کارها را به موقع انجام دهیم. ما اغلب وقت کافی برای استراحت و ارتباط با عزیزان نداریم. همه اینها ما را عصبی، عصبی، عصبی می کند. از این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه زمان خود را به درستی تخصیص دهید و خیلی کمتر عصبی باشید.

چه چیزی اغلب باعث می شود افراد استرس را تجربه کنند؟ زمان. ما به ندرت احساس می کنیم که به اندازه کافی وجود دارد - ما همیشه برای همه چیز وقت کافی نداریم. در واقع، اکثریت جمعیت سیاره زمین زمان کافی دارند، بسیاری به سادگی نمی دانند چگونه از آن به درستی استفاده کنند.

ما یا وقت خود را تلف می کنیم یا به اطرافیانمان اجازه می دهیم این کار را برای ما انجام دهند.

اگر به تکنیک‌های مدیریت زمان تسلط دارید، این بدان معنا نیست که زمان بیشتری برای انجام کارهای بیشتر و بیشتر در یک بازه زمانی کوتاه‌تر خواهید داشت. این بدان معنی است که شما یاد خواهید گرفت که چگونه زمان (و نه تنها) کار خود را به درستی برنامه ریزی کنید، اولویت بندی کنید، از تمام منابع موجود استفاده کنید و سپس از برنامه خود منحرف نشوید.

در اینجا هفت نکته ساده برای مدیریت زمان وجود دارد که به شما کمک می کند کارها را به نحو احسن انجام دهید و کمتر عصبی باشید.

1. روز خود را سازماندهی کنید

برنامه ریزی روز کاری مهم و مهمی است که باید هر روز آن را انجام دهید - چه امشب یا فردا صبح.

البته، پیش بینی و برنامه ریزی همه چیز غیرممکن است، همیشه موارد فوری، شرایط پیش بینی نشده و فورس ماژور وجود دارد، اما هنوز هم ارزش ایجاد ستون فقرات مشخصی از برنامه را دارد.

نه تنها برای فعالیت های کاری خود برنامه ریزی کنید، بلکه برای وعده های غذایی خود نیز برنامه ریزی کنید (به گونه ای برنامه ریزی کنید که زمانی برای غذا خوردن معمولی داشته باشید و تنقلات خشک شما را مختل نکند)، ورزش ها و سایر تمرینات بدنی، به شما اجازه می دهد زمانی برای ملاقات با دوستان و خانواده داشته باشید. البته برای استراحت کمی وقت بگذارید

2. اولویت بندی کنید

اگر یک کمال‌گرای اصلاح‌ناپذیر هستید، در نهایت بفهمید که نمی‌توانید همه کارها را انجام دهید. تصمیم بگیرید که اکنون چه چیزی مهم است و تمام تلاش خود را روی آن وظایف متمرکز کنید. بهترین کار این است که اهداف کوتاه مدت و کوچکی برای خود تعیین کنید - آنها قابل دستیابی خواهند بود و در حالی که در واقع به اندازه کافی انجام داده اید، احساس نمی کنید که کم کاری انجام داده اید.

3. امور و اختیارات را بیشتر تفویض کنید

تا جایی که می توانید امور و اختیارات را تفویض کنید. شما نمی توانید همه چیز را به تنهایی انجام دهید. به دیگران بیاموزید، از اینکه گاهی به دیگران وابسته باشید نترسید، در صورت نیاز از درخواست کمک دریغ نکنید.

4. ابتدا سخت ترین کارها را انجام دهید

عادت کنید هر روز را با کارهای دشوار شروع کنید تا بتوانید قبل از اینکه پرانرژی و خسته نباشید با آنها کنار بیایید. تمام کارهای ساده را برای بعد از ظهر بگذارید.

اغلب ما از شروع به انجام کارهای دشوار می ترسیم، بنابراین مدام آنها را تا آخرین لحظه به تعویق می اندازیم. اما در عین حال مدام به این وظایف فکر می کنیم و تمام روز عصبی هستیم. چرا خودت را عذاب می دهی؟ بهتر است فوراً با همه اینها کنار بیایید و در بقیه روز احساس آرامش کنید و بازدهی بیشتری داشته باشید.

5. در صورت امکان، در زمان جلسات صرفه جویی کنید

ما اغلب به 10-15 دقیقه برای بحث در مورد همه مسائل مهم نیاز داریم. اما از آنجایی که مکالمات اغلب با مکالمات غیرمستقیم همراه است، می تواند به طور قابل توجهی به تاخیر بیفتد.

مواقعی وجود دارد که ما حتی نیازی به ملاقات حضوری با شخصی نداریم - فقط با او از طریق تلفن صحبت کنید یا از طریق ایمیل برای او نامه بفرستید. اگر احساس می کنید که چنین موردی دارید، پس نباید وقت خود را با صحبت کردن یک به یک تلف کنید. بنابراین شما نه تنها در وقت خود، بلکه در وقت همکار خود نیز صرفه جویی خواهید کرد.

6. همه چیز را به آخرین لحظه نگذارید

انجام یک کار تحت فشار ضرب الاجل ها بدترین کار برای روان، بهره وری و به طور کلی برای بدن شما است.

شما کار را با عجله انجام می دهید، به این معنی که تقریباً همیشه آن را ضعیف انجام می دهید و خود را محکوم به دوباره کاری اجتناب ناپذیر می کنید. و، البته، شما بسیار عصبی تر از زمانی هستید که تصمیم بگیرید کار را به موقع انجام دهید.

از پیش برنامه ریزی. اگر کار دشوار و وقت گیر است، آن را در چند روز تقسیم کنید، اما به طوری که بتوانید کار را به طور موثر و به موقع انجام دهید.

۷- کمال گرا نباشید

تمام تلاش خود را در یک بازه زمانی معقول انجام دهید و سپس به سراغ کارهای مهم دیگر بروید. اگر کمی وقت اضافی دارید، همیشه می توانید بعداً به کارهای قبلی بازگردید و آنها را اصلاح کنید.

طبق آمار، تکمیل کار تا 95٪ یک نتیجه عالی است که همه به آن دست نمی یابند.

البته، برای اینکه یاد بگیرید چگونه زمان و تلاش خود را به درستی مدیریت کنید، به نظم و انضباط شخصی و کمی تمرین نیاز دارید. هنگامی که این کار را یاد بگیرید، متوجه خواهید شد که زندگی شما چقدر منظم شده است و چقدر کمتر عصبی شده اید.