4 تکنیک مدیریت زمان شکست ناپذیر برای کسانی که همه چیز را امتحان کرده اند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

زمانی که باید بر اهمال کاری غلبه کنید و در نهایت کارهایی را که برای مدت طولانی به تعویق افتاده اند بپذیرید.

1. تکنیک جریان

به احتمال زیاد قبلاً میلیون ها بار در مورد روش پومودورو شنیده اید. یک تایمر تنظیم می کنیم، 25 دقیقه کار می کنیم، 5 دقیقه استراحت می کنیم، پس از سه چرخه استراحت، 15 تا 20 دقیقه استراحت می کنیم، تعداد دفعات لازم را تکرار می کنیم.

تکنیک گوجه فرنگی روشی موثر و محبوب برای کمک به تمرکز بر کسب و کارتان است، اما برای همه کار نمی کند. کسانی هستند که انگیزه یک تایمر در حال اجرا ندارند، بلکه استرس زا هستند.

برای آنها بود که جایگزینی برای تکنیک جریان / کبوتر فوری برای پومودورو معمولی ظاهر شد - تکنیک جریان. نرمتر است و در نظر می گیرد که در ساعات مختلف روز و در روزهای مختلف بهره وری افراد یکسان نیست. گاهی اوقات شما می توانید بدون زحمت 1، 5 ساعت بدون استراحت کار کنید و گاهی اوقات 15 دقیقه بسیار دشوار است.

و تکنیک جریان همچنین به شما امکان می دهد خود را بهتر بشناسید، بفهمید چه زمانی قدرت بیشتری دارید و چه زمانی کمتر، و احتمالاً برنامه را بر اساس ویژگی های خود تغییر دهید.

اما در عین حال، این رویکرد نیاز به آگاهی و نظم بیشتری دارد: بدون تایمر، شروع به پرت شدن از همه چیز بسیار آسان است.

چگونه درخواست شود

1. زمانی را که در آن شروع به کار کرده اید یادداشت کنید.
2. تا زمانی که احساس راحتی می کنید کار کنید.
3. وقتی احساس کردید که نیاز به استراحت دارید، دوباره زمان بگذارید تا میزان مدت زمان کار خود را بسنجید.
4. یک تایمر برای مدت زمانی که برای استراحت نیاز دارید تنظیم کنید. نکته اصلی در اینجا این است که خیلی دور نروید: در 3 دقیقه استراحت نخواهید کرد و پس از 3 ساعت آویزان شدن در شبکه های اجتماعی، دیگر نمی خواهید کار کنید.
5. هنگامی که تایمر زنگ زد، به کار بازگردید و چرخه را هر چند بار که لازم است تکرار کنید.

2. فوکوس خودکار

این روش برای کسانی مناسب است که با تکنیک های سخت مدیریت زمان، زمانی که همه چیز به شدت به تاریخ و زمان گره خورده است، مشکل دارند. به طور کلی، برای افرادی طراحی شده است که اغلب خلق و خوی خود را تغییر می دهند و می توانند برای یک کار به شدت خنک شوند و اشتیاق را برای دیگری برانگیزند.

ایده اصلی روش بهره وری فوکوس خودکار: حفظ لیست کارهای انجام شده را متوقف کنید و شروع به انجام کارها کنید / فوکوس خودکار Lifehacker این است که فقط کارهایی را انجام دهید که در حال حاضر می خواهید انجام دهید، یا حداقل کارهایی که باعث مقاومت شدید نمی شوند.

چگونه درخواست شود

1. برای خود سه لیست دریافت کنید: همه وظایف، کارهای تکراری و کارهای لغو شده. شما می توانید این کار را در هر قالبی که برای شما مناسب است انجام دهید: یک دفترچه یادداشت کاغذی، یک صفحه گسترده گوگل، یک برنامه یادداشت برداری، یا یک مدیر وظیفه مانند Trello.
2. در لیست اول، تمام مواردی را که در آینده قابل پیش بینی نیاز به توجه شما دارند، یادداشت کنید و زیر آخرین مورد یک خط افقی بکشید. تمام کارهای بالای خط قدیمی و کارهایی که بعداً زیر آن می نویسید به ترتیب جدید در نظر گرفته می شوند.
3. با چشمان خود فهرست را مرور کنید و شغلی را که اکنون روح در آن قرار دارد انتخاب کنید. پس از اتمام، آن را از لیست خط بزنید. اگر کار تکراری است، مانند یک تمرین تناسب اندام، یک درس انگلیسی یا یک سفر خرید، آن را به لیست مناسب بکشید. و اگر به دلایلی کار دیگر مرتبط نیست، آن را از لیست کلی حذف کرده و به "کارهای لغو شده" اضافه کنید.
4. سعی کنید ابتدا با کارهای قدیمی کار کنید و تنها زمانی که همه آنها را کامل کردید، به کارهای جدید بروید.
5. اگر همه چیز درست نشد، اما می دانید که در حال حاضر هیچ یک از کارهای قدیمی را دوست ندارید، به کارهای جدید نیز بروید و به نگاه کردن به لیست بالای خط ادامه دهید تا به آرامی از همه نقاط عبور کنید.

3. روش چراغ راهنمایی

این یک روش آسان و راحت است که من پیدا کرده‌ام دسته‌بندی وظایفم با یک سیستم چراغ خاموش، ثابت روی میز من، به بهبود بهره‌وری من بسیار کمک کرده است / Reddit وظایف را به فوری و غیر ضروری تقسیم می‌کند. همچنین به نگه داشتن انگشت روی نبض و عدم ایجاد اختلال در ضرب الاجل کمک می کند.روش چراغ راهنمایی به ویژه با برنامه هایی که می توانید یادداشت های رنگارنگ ایجاد کنید و آنها را در مکان برجسته نگه دارید، به عنوان مثال با Google Keep به خوبی کار می کند.

چگونه درخواست شود

1. سه لیست ایجاد کنید: قرمز، زرد و سبز.
2. با رنگ قرمز، مواردی را که فوراً به توجه شما نیاز دارند یادداشت کنید. با رنگ زرد، مواردی را که باید در دو روز آینده انجام دهید، به رنگ سبز اضافه کنید - بقیه.
3. ابتدا به لیست قرمز بروید و دیگر هیچ. وقتی تمام وظایف در آن تمام شد، به رنگ زرد و سبز بروید.
4. هر روز صبح برخی از وظایف را از لیست زرد به قرمز و از سبز به زرد منتقل کنید.

4. قانون 10 دقیقه

شاید تا به حال نام چندین ترفند به همین نام را شنیده باشید. آنها را می توان به صورت زیر فرموله کرد:

• فقط 10 دقیقه به کار وقت بدهید، اگر زیاد طول نکشید، می توانید آن را تمام کنید.
• اگر کمتر از 10 دقیقه طول می کشد تا شروع کنید، بلافاصله شروع کنید.

اما نوع دیگری از قانون 10 دقیقه نیز وجود دارد. این به شما کمک می کند تا اهداف بزرگ و پیچیده را به اهداف کوچکتر و دست یافتنی تقسیم کنید. مزیت مهم دیگر این است که کنار آمدن با وظایف "ده دقیقه" نسبتاً آسان است. این به این معنی است که در پایان روز، یک لیست طولانی و زیبا با کادرهای تیک دار خواهید داشت. و این انگیزه زیادی برای اکسپلویت های جدید است.

چگونه درخواست شود

1. لیستی با تمام وظایف تهیه کنید.
2. زمان تکمیل هر کدام را تخمین بزنید. نباید بیش از 10 دقیقه طول بکشد.
3. اگر واضح است که یک کار بیشتر طول می کشد، آن را به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کنید.