10 قالب اکسل که به شما در زندگی روزمره کمک می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مایکروسافت اکسل در طول سال های طولانی وجود خود به یک "اسب کار" ضروری برای میلیون ها کارگر صندلی بسته تبدیل شده است. اغلب اوقات، در ذهن کاربران، اکسل مترادف با خود کار است. بیایید قالب را بشکنیم و از 10 قالب عالی اکسل برای هر روز استفاده کنیم.

مایه خرسندی است که شرکت مایکروسافت تمام تلاش خود را می کند تا در نیمه راه ما را ملاقات کند و دسترسی کاملاً رایگان به محصولات اداری خود را برای دستگاه های تلفن همراه فراهم می کند. بنابراین، می‌توانید به راحتی از جعبه ابزار قدرتمند Excel در گجت‌های بلند آیفون، آی‌پد و اندروید خود با قطر بزرگ استفاده کنید.

فراموش نکنید که الگوهای پیشنهادی را می توان مطابق با میل شما تغییر داد و همچنین اگر کاغذ را به صفحه ترجیح می دهید چاپ شود. اما قبل از پرداختن به تنظیمات، در مورد تکنیک های موثر، اسرار و اشتباهات رایج در اکسل مطالعه کنید. با چنین توشه ای از دانش، شما از این هیولای قدرتمند نمی ترسید!

1. فهرست وظایف

حتی درخشان ترین سر با ذهن روشن و حافظه محکم هم روزی شکست می خورد و شما چیزی را فراموش خواهید کرد. خریدن غذا برای ماهی، تبریک روز مادر به مادرشوهر یا آبیاری بنفشه برای دیگری خوب است. غرغر می‌کنند، هیس می‌کنند و غر می‌زنند و وجدان شما پاک خواهد ماند. اما اگر برای وسایل ضروری - اینترنت - پول نپردازید، چه؟ از نگاه کردن در آینه خجالت می کشی. و در آن روز بد، شکست می خورید و قول می دهید که لیستی از کارها تهیه کنید. در این میان، برای انتخاب از بین برنامه ریزان الکترونیکی مشکل دارید، سعی کنید با یک لیست ساده کارها شروع کنید.

وظایف را تعیین کنید، آنها را اولویت بندی کنید، ضرب الاجل تعیین کنید، یک مسئول را انتخاب کنید، پیشرفت را پیگیری کنید و بدون ترک اکسل یادداشت بگذارید. الگو از قبل برای مرتب سازی سریع بر اساس تاریخ، اهمیت، وضعیت و سایر پارامترها پیکربندی شده است.

2. بودجه سفر

از نظر تئوری، حتی غیرواقعی ترین (و در عین حال کامل) سفر نیز می تواند بدون هیچ گونه سرمایه گذاری مالی از جانب شما انجام شود. برای انجام این کار، باید از یک سایت تامین مالی جمعی پشتیبانی بگیرید، مکان‌های رایگانی برای بازدید پیدا کنید و کمی برای غذا و تختخواب کار کنید. چنین موفقیت هایی فقط توسط مسافران کارکشته با مقدار مناسبی از شانس همراه است. اگرچه چیزی برای پنهان کردن وجود ندارد، حتی آنها باید به دنبال چند سکه برای تماس بگردند تا از سلامت خود به مادر خود گزارش دهند. بنابراین هرگونه جابجایی خارج از محدوده محل سکونت با برنامه ریزی و بودجه بندی اولیه همراه است. و برای اینکه مجبور نباشید ورق های کاغذ کثیف و بی وقفه اعداد را بچرخانید، پیشنهاد می کنیم برای کمک به ماشین حساب سفر مراجعه کنید.

علاوه بر خود محاسبه، الگو می تواند هزینه های تخمینی را در قالب نمودار دایره ای نمایش دهد. تقسیم پول به دسته ها بر حسب درصد، روشن می کند که کدام یک از هزینه ها پرخورترین هستند.

3. فهرست موجودی

چه چیزی آتش، سیل، دزدی و آمدن اقوام را برای ماندن یک هفته متحد می کند؟ درست است، احتمال از دست دادن تمامیت ملک شما زیاد است.

این طبیعت انسان است که وزغ خفه می شود نه به خاطر گم شدن جوراب های مادربزرگتان، بلکه به خاطر این واقعیت که شما اصلاً نمی توانید تمام وسایل انباشته شده خود را به خاطر بسپارید. در چنین شرایط نامطلوبی، موجودی ظروف خانگی به شما کمک می کند. و علاوه بر آن، عکاسی از عمارت های خود با تمام مطالب اضافی نخواهد بود.

جدا از شوخی، می‌توانید به افرادی که خانه‌ای اجاره می‌کنند، یک الگو پیشنهاد کنید. هنگام پذیرش مهمانان برای یک دوره طولانی چک، فراموش نکنید که آنها را با گواهی موجودی در مقابل امضا آشنا کنید. زمانی که مستاجران را بیرون می‌کنید، او خدمت بزرگی به شما خواهد کرد.

4. لیست تماس

پیشرفت فنی هر چقدر هم تلاش کند، نمی تواند "دایناسورهایی" را که نمی خواهند از وجود ابزارهای مناسب برای سازماندهی مخاطبین شما بدانند، شکست دهد. خاطرات، دفترچه ها و فقط تکه های کاغذ - همه آنها هستند. معمولاً در چنین مواقعی می گویند قوز قبر را درست می کند (سلام همسر!). اما بیایید تسلیم نشویم و یک سازش پیدا کنیم - یک دفترچه یادداشت.

لیست ایمیل دوستیابی شما حداقل به دو دلیل خوب است: اشتراک گذاری آسان و مرتب سازی آسان با اکسل. بنابراین، داشتن نسخه پشتیبان از آن، حتی برای کسانی که کاملاً به Google Contacts اعتماد دارند، اضافی نخواهد بود.

5. نمودار گانت

یک سنت خوب روسی برای دست دادن، رد کردن پیش پرداخت، استراحت و تکمیل کار شب قبل از روز گزارش، یک تکنیک تجاری نسبتاً پرخطر است که به طور قابل توجهی بر کیفیت تأثیر می گذارد. فقط برنامه ریزی، تقسیم کارها به مراحل و پایبندی به یک برنامه می تواند شهرت شما را حفظ کند.

نمودار گانت یک نوع محبوب از نمودارهای میله ای (نمودار میله ای) است که برای نشان دادن یک برنامه یا زمان بندی برای یک پروژه استفاده می شود.

البته، قدرت اکسل به شما اجازه می دهد تا همین نمودارها را ایجاد کنید. نقطه قوت آنها دید و دسترسی است.

و حتی اگر کسب و کار خود را ندارید، سعی کنید برای بازسازی آپارتمان خود برنامه ریزی کنید، برای پذیرش یا یک ماراتن با استفاده از روش گانت آماده شوید. شما از قدرت ابزار قدردانی خواهید کرد.

6. شجره نامه

تاج جشن عروسی - نزاع - فقط در صورتی طبق سناریوی صحیح پیش می رود که طرف های مقابل را به وضوح به "ما" و "دشمنان" تقسیم کنید. و نه تنها الکل، بلکه ناآگاهی پیش پا افتاده بستگان شما نیز می تواند شما را از درک وضعیت باز دارد.

البته، دلیل ایجاد یک شجره نامه بهترین نیست، دلیل بسیار قانع کننده تری وجود دارد. اگر این الگو برای شما گیج کننده به نظر می رسد، به برگه مثال بروید، که شجره نامه کندی را نشان می دهد.

7. برنامه وظایف

از زمان توزیع مسئولیت‌ها، «نقص‌های حافظه» با بشریت همراه بوده است. این بیماری به ویژه در دوران کودکی مشخص است. این کوچولوها هستند که بیشتر از مادران و پدرانشان فراموش می کنند ظرف ها را بشویند، اسباب بازی ها را کنار بگذارند و زباله ها را بیرون بیاورند. این بیماری را می توان بدون استفاده از داروها درمان کرد: کافی است برنامه کاری هفتگی را چاپ کنید و اقدامات تنبیهی ادعایی را زیر آن بنویسید.

نام اعضای خانواده را در سلول های الگو بنویسید و کار را بر اساس روزهای هفته قبل و بعد از ظهر توزیع کنید. و فراموش نکنید که چاپ را در محبوب ترین مکان آپارتمان - یخچال آویزان کنید. اکنون هیچکس به فراموشی آنها اشاره نخواهد کرد.

8. گزارش تعمیر و نگهداری

ممکن است یک روز پس از سال ها کارکرد خودرو، این تصور برای شما ایجاد شود که حتی یک قطعه بومی در خودرو باقی نمانده است. البته جز سرایدار مقدس و مصون از تعرض است. آیا واقعا؟ تنها در صورتی می توان پاسخ را دریافت کرد که هنگام خرید خودرو، عادت کرده باشید که تمام اقدامات مربوط به نگهداری آن را در یک مجله مخصوص یادداشت کنید. علاوه بر این، این الگو امکان محاسبه کل هزینه های مربوط به تعمیرات خودرو را فراهم می کند.

9. گزارش مسافت پیموده شده

اگر ایلان ماسک در وسعت فضای اتحاد جماهیر شوروی متولد شده بود، ما قبلاً سوار ماشین های برقی با سطح پایین هزینه سفر می شدیم. اگرچه با هر کسی که شوخی می کنم، این اتفاق نمی افتاد. ایلان پیشانی خود را به دیوار بوروکراسی می کوبید و برای مدت طولانی خود را می نوشید.

بنابراین، صاحبان خودرو به روش قدیمی، در مقابل چشمانشان دلارها را زیر اعداد چشمک زن یک پمپ بنزین می چرخانند. اما طبیعت انسان تمایل دارد به سرعت همه چیزهای بد را فراموش کند و از شما در برابر افکار صابون و طناب محافظت کند. البته من اغراق می کنم، اما چرا متوجه نمی شوید که چقدر برای سوخت گیری مداوم هزینه می کنید؟ و انجام آن با گزارش مسافت پیموده شده آسان است.

عدد کیلومتر شمار، تعداد لیترهای پر شده و هزینه آنها را در فرم وارد کنید تا هزینه یک کیلومتر مسافت پیموده شده را برآورد کنید. عملکرد مشابهی در برنامه های تلفن همراه مانند Car Logbook برای اندروید اجرا شده است.

10. دفتر خاطرات

فقط برای اعضای جامعه که طبق اصل "من صبح نوشیدم - روز رایگان است" زندگی می کنند، لیست موارد با افتتاح یک فروشگاه نزدیک به پایان می رسد. برخی دیگر مجبورند گاهی بدتر از یک سنجاب در چرخ بچرخند، و سرسختانه در چارچوب زمانی محدود نگه دارند. و برای اینکه لیست برنامه های خود را در سردرگمی فراموش نکنند، مردم ترجیح می دهند آن را در دفتر خاطرات خود ثبت کنند. الگوی پیشنهادی از این جهت خوب است که به شما امکان می دهد هر ساعت کاری را به بخش های 15 دقیقه ای تقسیم کنید.