فهرست مطالب:
2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
وظایف را بر اساس انرژی، زمان، اولویت یا کاربرد تقسیم کنید.
همه کارها به یک اندازه مهم نیستند و برای تمرکز بر موارد ضروری، هنگام اضافه کردن آنها به لیست، ارزش مرتب کردن آنها را دارد. مایک واردی، نویسنده، سخنران و بنیانگذار پروژه بهره وری، نحوه دسته بندی وظایف را توضیح داد.
1. بسته به مصرف انرژی
سه گروه از وظایف را شناسایی کنید: هزینه های انرژی ذهنی بالا، متوسط و پایین. سپس تمام موارد را در این دسته بندی ها مرتب کنید. این رویکرد به شما کمک می‌کند حتی زمانی که نمی‌توانید کارهای سخت را انجام دهید، در محل کار پیش بروید. اما او خواهان صداقت است. اگر شاد و پرانرژی هستید، کارهای پر انرژی را انجام دهید و فریب پاسخ دادن به سوالات ساده را نخورید.
نکته مثبت این است که حتی اگر احساس خوبی نداشته باشید، با انجام کارهای کم هزینه جلوتر خواهید بود. حتی گام های کوچک به پیشرفت کمک می کند. و وقتی با چیزهای آسان کنار می آیید، ممکن است برای کارهای بزرگ انرژی داشته باشید.
2. بسته به زمان سرب
این رویکرد زمانی مفید است که شما نیاز به مدیریت وظایف در ساعات مختلف روز دارید. این امر مخصوصاً زمانی مفید است که در شغل اصلی خود کار می کنید و در همان زمان شروع به ساختن کسب و کار خود می کنید.
به عنوان مثال، شما باید ایمیل خود را بیش از یک بار در روز چک کنید. سپس افزودن وظیفه Check Messages به لیست بی اثر است. راحت تر است که روز را به سه قسمت تقسیم کنید و پست های صبح، بعد از ظهر و عصر را بررسی کنید. این یک مزیت اضافی دارد - شما اغلب به صندوق ورودی خود نگاه نمی کنید و از چیزهای دیگر پرت نمی شوید.
اگر نمی‌دانید در طول روز چه کاری انجام دهید، فقط به فهرست کارهای مربوط به آن زمان نگاه کنید.
3. بسته به اولویت
بر این اساس، همه موارد به چهار دسته تقسیم می شوند:
- فوری مهم؛
- غیر فوری مهم؛
- غیر مهم، اما فوری؛
- بی اهمیت و غیر فوری
اگر وظایف را در این دسته‌ها تقسیم کنید، فوراً می‌بینید که اکنون چه کاری باید انجام شود، چه چیزی - بعداً و چه کاری - هرگز. این رویکرد به شما کمک می‌کند تا موضوعات مهم را فراموش نکنید، که گاهی اوقات زمانی اتفاق می‌افتد که آنها با بقیه نوشته می‌شوند.
4. بسته به کاربرد
مورد "شستن ظروف" در لیست کارها فقط شما را آزار می دهد. سعی کنید وظایف را به حوزه ها تقسیم کنید: کاری / شخصی. این امر به ویژه برای کسانی که از راه دور کار می کنند یا به صورت آزاد کار می کنند بسیار مهم است. یک لیست که هم شامل کارهای کار و هم کارهای خانه می شود، فقط حواس پرتی را پرت می کند و مانع بهره وری می شود.
به طور طبیعی، شما می توانید هر چهار رویکرد را ترکیب کنید. از آنها به شکلی که دوست دارید استفاده کنید. نکته اصلی این است که فهرست کارهایتان را معنادارتر کنید.
توصیه شده:
Workona برای iPad به شما امکان می دهد پیوندها و اسناد آنلاین را برای کار در مرورگر سازماندهی کنید
کار با آن از تبلت بسیار راحت تر خواهد بود، به خصوص اگر دائماً در انبوهی از زبانه های باز غرق می شوید. سرویس Workona اکنون یک برنامه جداگانه برای iPad دارد. این به شما امکان می دهد فضاهای کاری را با مجموعه هایی از پیوندهای مختلف، اسناد آنلاین، یادداشت ها و لیست ها ایجاد کنید.
چرا 8 ساعت کار کردن معنا ندارد و چگونه روز خود را به درستی سازماندهی کنید
ساختن یک روز کاری مطابق با ریتم طبیعی انرژی بسیار کارآمدتر است. منتظر نباشید که بدن شما را مجبور به استراحت کند
چگونه در زمان استراحت استراحت کنید تا بتوانید کارآمدتر کار کنید
چند ایده برای کمک به بهبود جسمی و ذهنی. گپ زدن با همکاران، تمیز کردن میز یا فقط گپ زدن با همکاران - Lifehacker به شما می گوید که چگونه به درستی استراحت ناهار خود را صرف کنید
پیدا کردن رویای خود: 5 روش عملی برای یافتن کسب و کار خود
آلینا رودینا، مدیر روابط عمومی و وبلاگ نویس، در مورد اینکه چگونه کسب و کار خود را پیدا کنید و در جستجوی رویا گم نشوید صحبت کرد
قانون 1-3-5 برای لیست کارهای انجام شده: چگونه کارهای بیشتری انجام دهیم؟
لیست کارهایی که باید انجام دهید اغلب صرفاً به این دلیل که تعداد زیادی لیست کار وجود دارد از قلم می افتند. هنگام تهیه یک لیست، به این فکر نمی کنید که چگونه همه کارها را انجام دهید، و برنامه ریزی نمی کنید که چه کاری باید ابتدا انجام شود. قانون 1-3-5 به تصحیح این اشتباهات کمک می کند تا لیست کارهای شما واقعا مفید باشد.