6 ترفندی که بهره وری را بهتر از فهرست کارها بهبود می بخشد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بیانیه ماموریت شخصی، یک ساعت تمرکز و حسابرسی توجه به شما کمک خواهد کرد.

لیست کارهایی که باید انجام دهید، راه خوبی برای نگه داشتن کارها و فراموش نکردن آنها است. با این حال، او خود می تواند حواس پرتی شود، زیرا می توانید بی وقفه آن را با جزئیات کوچک پر کنید و هرگز به آنچه واقعا مهم است نرسید.

استفان کاوی، نویسنده کتاب معروف هفت عادت افراد بسیار مؤثر، خاطرنشان می‌کند: «اگر فقط در فهرست کارهایی زندگی می‌کنید، فقط با بحران‌ها دست و پنجه نرم می‌کنید، نه آنچه را که برایتان مهم است انجام دهید». لازم نیست به طور کامل از لیست خلاص شوید - بهتر است آن را به درستی با یکی از تکنیک های زیر (یا همه آنها) ترکیب کنید.

1. ماموریت شخصی

ماموریت شخصی هدف بلند مدت شماست. این منشور است که شما قادر خواهید بود در زندگی از آن عبور کنید. ارزش ها و آرزوهای خود را در ماموریت بگنجانید. کاوی می گوید: «لازم نیست طولانی یا متفکرانه باشد. "این فقط چند جمله است که ذات و ارزش های شما را منعکس می کند." به عنوان مثال، ماموریت شما ممکن است کمک به افراد دیگر یا دستیابی به یک هدف خاص در زمینه ای باشد.

هر زمان که نیاز به تصمیم گیری داشته باشید، ماموریت شخصی شما راهنمای شما خواهد بود. همچنین می توان از آن در برنامه ریزی استفاده کرد. سعی کنید زمان خود را نه یک روز جلوتر، بلکه یک هفته اختصاص دهید. اولویت های خود را برای این دوره بر اساس ماموریت شخصی خود انتخاب کنید. سپس فعالیت های روزانه شما را به اهداف مهم نزدیک تر می کند.

2. حسابرسی توجه

نقطه ضعف فهرست کارها این است که وظایف کاملاً متفاوتی را در کنار هم قرار می دهد. به نظر ما می توانیم بدون مشکل به ترتیب از یکی به دیگری حرکت کنیم، اما به گفته نویسنده کتاب "مدیریت توجه" مائورا توماس (مورا توماس)، توجه ما به این ترتیب تنظیم نشده است.

او توصیه می کند که همه وظایف را به دو دسته تقسیم کنید: توجه کم و زیاد. و آنها را در طول روز انجام دهید، بسته به میزان انرژی که دارید. به عنوان مثال، دسته اول ممکن است تجزیه نامه باشد، و دسته دوم ممکن است نوشتن یک مقاله یا پیش بینی بودجه باشد. با تنظیم سطح تمرکز و انرژی خود، در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام خواهید داد.

3. دوستی برای گزارش دادن

این به شما انگیزه می دهد تا آنچه را که برای امروز برنامه ریزی کرده اید به پایان برسانید. اگر دوستی ندارید که به شما کمک کند، هیلاری رتیگ، مربی کسب و کار و نویسنده بهره وری، Focusmate را پیشنهاد می کند. شریکی را برای شما انتخاب می کند که با آن کار کنید، تا مطمئناً حواس شما پرت نشود.

رتیگ می‌گوید: «تمرکز به حل یکی از بزرگترین مشکلات (و پارادوکس‌های) بهره‌وری کمک می‌کند. بسیاری از کارها برای تمرکز و فکر کردن نیاز به تنهایی دارند، اما در عین حال، ما موجوداتی فوق‌العاده اجتماعی هستیم و با تنهایی خوب عمل نمی‌کنیم.» این برنامه فرآیند جستجو را خودکار می کند و به شما امکان دسترسی به یک جامعه جهانی از افرادی را می دهد که می خواهند کار خوبی انجام دهند.

4. سوالات عصر

جونز لوفلین، مشاور و نویسنده مدیریت زمان، توصیه می کند با ارزیابی خود انگیزه خود را حفظ کنید. در پایان هر روز به چند سوال پاسخ دهید تا مطمئن شوید که روی کاری که باید انجام شود تمرکز کرده اید. و سپس ارزیابی کنید که چقدر خوب عمل کرده اید. به عنوان مثال، یکی از سوالات لافلین این است: "آیا سعی کردم حداقل 15 دقیقه را صرف ایجاد رابطه با کسی کنم؟"

جونز می گوید: «من در مورد سه حوزه کلیدی زندگی سؤالاتی دارم: کار، خودسازی و روابط. - در صورت نیاز آنها را تغییر می دهم. من عاشق همه نوع مسابقات هستم و می خواهم بالاترین امتیاز را در شب کسب کنم، بنابراین سؤالات من همیشه در طول روز در ذهن من است."

سوالات خود را بر اساس بخش هایی از زندگی خود که می خواهید بهبود ببخشید فهرست کنید.به عنوان مثال، "آیا امروز حواسم به عزیزانم بوده است؟"، "آیا حداقل یک ساعت در مسیر رسیدن به رویایم به جلو حرکت کرده ام؟"، "آیا کاری برای بهبود سلامتم انجام داده ام؟"

5. یک ساعت تمرکز

حداقل روزی یک ساعت از این دست را به تقویم خود اضافه کنید و در این مدت بر روی کاری تمرکز کنید که بیشترین اهمیت را دارد. بدون حواس پرتی و سرگرمی. یک تایمر تنظیم کنید تا بدانید زمان تمام شده است و شروع کنید.

یک ساعت اغلب برای انجام کارهای بسیار کافی کافی است. و برنامه ریزی این زمان بدون حواس پرتی آسان تر از تلاش برای کار در اوج بهره وری در تمام روز است. اگر می توانید دو یا سه ساعت از غلظت کل را کنار بگذارید.

6. اهداف روشن

بهره وری به این معناست که بیشتر وقت خود را صرف انجام کارهای مرتبط با مهم ترین اهداف خود کنید. مشاور استراتژی تجاری هامیش مکنزی توصیه می کند که بیش از سه هدف کلیدی سالانه نداشته باشید. هر یک را به سه هدف سه ماهه و سه ماهانه تقسیم کنید و سپس به مراحلی تقسیم کنید که تکمیل آنها بیش از دو ساعت طول نمی کشد.

مکنزی می‌گوید: «در ابتدای هر هفته، این گام‌ها را در روز اولویت‌بندی کنید - اما نه بیشتر از سه مرحله در روز. - هر روز عصر، تمام مواد مورد نیاز خود را برای کار روی یک کار مهم برای روز بعد آماده کنید. این مهم ترین کار را هر روز صبح قبل از انجام هر کاری انجام دهید.»