چرا بهتر است به جای فهرست کارها، فهرستی از کارها را نگه دارید؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مد فراگیر برای بهره وری لیست وظایف را بسیار محبوب کرده است. اما آنها همیشه مفید نیستند.

چرا لیست های انجام کار زندگی ما را بهتر نمی کند؟

یک سری دلایل وجود دارد.

آنها تکمیل وظایف را تضمین نمی کنند

اغلب، فهرستی از کارها برای انجام کاری سخت یا نه چندان جالب تهیه می شود. مثلا مطالعه کنید یا بدوید. اما برنامه ریزی برای یک کار به معنای انجام آن نیست. از این گذشته، این لیست به شما کمک نمی کند که عاشق ریاضیات عالی شوید و بنابراین نشستن پشت کتاب های درسی هر بار خسته کننده خواهد بود. شما می توانید در هر زمان خراب شوید.

آنها ما را کارآمدتر نمی کنند

تهیه یک لیست زمان می برد. به خصوص اگر وظایف زیادی وجود داشته باشد و مثلاً نیاز باشد که بر اساس اولویت ها یا گروه های مختلف مرتب شوند. به احتمال زیاد مجبور خواهید بود در طول روز به لیست نگاه کنید تا کارهای بعدی را به خاطر بیاورید یا کارهای انجام شده را علامت بزنید. و این نیز زمان می برد.

در نتیجه، داشتن فهرستی از کارها، حواس خود را از کارها منحرف می کند. بهره وری افزایش نمی یابد، بلکه سقوط می کند و کارهای انجام نشده مانند یک گلوله برفی جمع می شوند.

آنها با استراحت تداخل دارند

هنگام تهیه لیست کارهایی که انجام می دهید، فرد بلافاصله با تعداد زیادی از وظایف آینده روبرو می شود. خود درک اینکه کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد، خرد کردن است. و اگر تاخیرها یا جابجایی های غیرقابل پیش بینی وجود داشته باشد، فرد عصبی تر می شود. او دائماً در مورد کارهایی که انجام داده و کارهایی که نکرده است فکر می کند، به این فکر می کند که در آینده چه خواهد کرد. و سپس او حتی در هنگام استراحت یا سایر فعالیت های دلپذیر نمی تواند آرام شود.

آنها می توانند منجر به مشکلات سلامتی شوند

اگر فردی یکی از وظایف برنامه ریزی شده را انجام ندهد ممکن است احساس گناه کند. احساساتی مانند اینها عزت نفس را کاهش می دهند و منجر به فرسودگی شغلی و استرس و خواب ضعیف می شوند. چنین کمپلکسی می تواند باعث M. Kivimäki، M. Jokela، S. T. Nyberg و همکاران شود. ساعات کار طولانی و خطر ابتلا به بیماری عروق کرونر قلب و سکته: بررسی سیستماتیک و متا آنالیز داده های منتشر شده و منتشر نشده برای 603838 نفر / مشکلات جدی سلامتی لنست.

مزیت لیست کارها چیست؟

مشکلات بسیار کمتری با او وجود خواهد داشت. و مزایای بیشتری وجود دارد.

زمان را آزاد می کند و بهزیستی عاطفی را بهبود می بخشد

لیست کارهای انجام شده را می توان به دلخواه خود نگه داشت و این به حداقل زمان نیاز دارد. می توانید کارهای انجام شده را در طول روز، در پایان روز یا در پایان هفته علامت گذاری کنید. یعنی شما فقط لیستی از کارهای بسته را پر می کنید و پیشرفت واقعی را می بینید. الهام بخش، خشنود و نیرو می بخشد.

به تمرکز بر نتایج به جای یک هدف انتزاعی کمک می کند

فهرست کارهایی که باید انجام دهید می تواند به مقابله با احساس نادرست «وظیفه» کمک کند و میل واقعی برای انجام کاری ایجاد کند. زیرا پر کردن قلک کارهای انجام شده همیشه خوشایند است. به احتمال زیاد، تعداد آنها کمتر از برنامه ریزی شده خواهد بود، اما فقط چیزهایی که واقعا برای شما مهم هستند در لیست ظاهر می شوند.

با انجام کاری که باعث لذت می شود، از تضاد درونی بین میل به انجام هر کاری و تمایل به صرف زمان و انرژی برای اهداف جالب خلاص خواهید شد. علاوه بر این، لیستی از کارهای انجام شده نشان می دهد که در طول روز چه حواس پرتی دارید و چرا کاری را انجام نمی دهید یا به موقع نیستید.

بهتر انگیزه می دهد

هر ورودی در لیست به شما یادآوری می کند که روز خود را تلف نکرده اید. به گفته برخی از کارشناسان، دانستن اینکه چندین پیروزی کوچک در طول روز یا هفته به دست آورده اید، به پیشرفت بیشتر شما کمک می کند. تصادفی نیست که در تعدادی از شرکت ها، مانند گوگل، فور اسکوئر و بازفید، لیست کارهایی که کارمندان انجام داده اند در دسترس همه همکاران است. این برای ایجاد انگیزه در کارکنان استفاده می شود.

چگونه لیست کارهایی را که باید انجام دهیم نگه داریم

موارد زیر را امتحان کنید:

1. یک ورق خالی بردارید. شما دستاوردهای خود را در آن وارد خواهید کرد. برای وضوح بیشتر، بهتر است لیست را روی کاغذ نگه دارید.
2. زمان مناسبی را برای پر کردن جدول در نظر بگیرید.شما می توانید این کار را در پایان روز یا هفته انجام دهید، بعید است که این روند بیش از 10 دقیقه طول بکشد.
3. برای هر چالش بزرگ، دستاوردهای کوچکتر را برجسته کنید.
4. حتماً مواردی را که برنامه ریزی نکرده اید، اما تکمیل کرده اید، در لیست قرار دهید. به عنوان مثال، ما ارائه را قبل از نمایش به مشتری نهایی کردیم.
5. لیست خود را به صورت دوره ای مرور کنید. خلاصه کنید. مثلا برای یک ماه یا یک سال. شما لذت واقعی از این خواهید داشت.
6. اگر نمی توانید تمام کارهایی که انجام داده اید را پیگیری کنید، فهرستی از دستاوردهای مهم تهیه کنید. مواردی را که واقعاً مهم هستند، درج کنید. به عنوان مثال، یک سفر طولانی در انتظار انجام شده است.
7. اگر نمی توانید از لیست کارهای برنامه ریزی شده خلاص شوید، سعی کنید آن را با لیست کارهای تکمیل شده ترکیب کنید. به عنوان مثال، می توانید در مقابل آنچه در نسخه کاغذی انجام شده است علامت بزنید و حذف یا بایگانی وظایف بسته شده را در برنامه های زمانبندی غیرفعال کنید.