چگونه فهرست کارها به مغز شما کمک می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در حال حاضر بسیاری از افراد از لیست کارهایی که باید انجام دهیم انتقاد می کنند، اما خود برنامه ریزی مزایای روانی خاصی به ما می دهد. ما اطلاعات را بهتر به خاطر می آوریم و می توانیم زمان خود را کنترل کنیم. در عین حال، این مهم نیست که آیا ما هر کاری را که برنامه ریزی کرده ایم انجام می دهیم یا خیر.

نوشته شده به خاطر سپردن آسان تر است

تهیه فهرست کارهایی شبیه به یادداشت برداری در حین خواندن کتاب یا نشستن در یک سخنرانی است. با نگه‌داشتن سوابق، اطلاعات را پردازش می‌کنید، آن‌ها را به صورت ذهنی خلاصه می‌کنید، و این، همانطور که بسیاری از مطالعات تأیید می‌کنند، کمک می‌کند تا بهتر آنچه را که Pam A. Mueller، Daniel M. Oppenheimer پشت سر گذاشته‌اید، به خاطر بسپارید. … …

هنگام تهیه فهرست کارها، به وظایف خود فکر می کنید، آنها را بر اساس درجه اهمیت تقسیم می کنید. مغز شما تعیین می کند که چه چیزی را اول به خاطر بسپارید. هرچه بیشتر به صورت ذهنی با برخی اطلاعات کار کنید، بهتر آن را درک می کنید. به همین دلیل است که گاهی اوقات، حتی بدون نگاه کردن به لیستی که تهیه کرده ایم، چیزهای برنامه ریزی شده را به یاد می آوریم.

برنامه ریزی اهداف انتزاعی را به اهداف ملموس تبدیل می کند

برای اکثر مردم، چالش این نیست که در طول روز مشغول بمانند، بلکه پروژه های بزرگی است که رضایت شغلی را به همراه دارد. به طور معمول، چنین پروژه ای نوعی هدف انتزاعی است که می خواهیم ظرف چند هفته یا چند ماه به آن برسیم. اما مشکل اینجاست که تسلط بر چنین وظایفی بدون تقسیم کردن آنها به اقدامات خاصی که می توان روز به روز، هفته به هفته، ماه به ماه انجام داد، دشوار است.

فهرست کارها به شما کمک می کند تا تمام مراحل لازم را به وضوح شناسایی کنید و برای کار آماده شوید.

لیست کارها به فیلتر کردن چیزهای غیر ضروری کمک می کند

دلایل زیادی می تواند شما را از انجام تمام برنامه ریزی های روزانه باز دارد. جریان بی‌وقفه ایمیل‌ها و پیام‌های دیگر دائماً تهدید می‌کند که تمام وقت را به خود اختصاص می‌دهد، نه اینکه به قرارها و جلسات مختلف یا فقط رویدادهای پیش‌بینی نشده اشاره کنیم. اما اگر فهرستی از کارها تهیه کنید، باید به نوعی آنها را به تقویم خود اضافه کنید، زمانی را برای آنها در نظر بگیرید.

نگه داشتن یک تقویم به خودی خود برای مقابله با موقعیت های مختلف پیش بینی نشده بسیار مفید است. سعی کنید زمانی که هنوز فضایی در تقویم شما وجود دارد از چندین هفته قبل برنامه ریزی کنید. با این حال، ممکن است متوجه شوید که تمام وقت شما از قبل برنامه ریزی شده است. به احتمال زیاد، این نشانه آن است که شما مشغول کارهای دیگر و کمتر مهم هستید، به همین دلیل کار اصلی به پس زمینه می رود. شاید زمان آن رسیده باشد که روز کاری خود را دوباره طراحی کنید.

خروجی

حتی اگر لیست کارهای شما کاملاً سازماندهی نشده باشد و برخی از کارهایی که نتوانسته اید انجام دهید، با این وجود، از حد معمول فراتر رفته اید. چیزهایی را کشف کردید که وقت شما را تلف می کردند، برای رسیدن به هدف خود گام های خاصی را برنامه ریزی کردید. و این بسیار مهمتر از حذف یک مورد از لیست است.