10 ویژگی کمتر شناخته شده Trello که به شما کمک می کند کارها را سریعتر انجام دهید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

قالب بندی، اتصال کارت ها، وارد کردن جداول و سایر ویژگی های مفید.

1. کارت های جدید را در هر مکانی ایجاد کنید

معمولاً با استفاده از دکمه "افزودن کارت دیگر" یا از طریق منوی تابلو "افزودن کارت" کارت ایجاد می کنیم. اما راه دیگری وجود دارد که به شما امکان می دهد یک عنصر را نه تنها در انتهای یا ابتدای تابلو، بلکه در هر جایی از لیست ایجاد کنید. برای انجام این کار، فقط باید بین دو کارتی که می‌خواهید کارت جدیدی را درج کنید، دوبار کلیک کنید.

2. تغییر مکان کارت ها هنگام ایجاد

وقتی آیتم های زیادی روی تخته وجود دارد، پیمایش در میان آنها برای یافتن موقعیتی که می خواهید ممکن است سخت باشد. در عوض، هنگام اضافه کردن، ارزش آن را دارد که نماد را به نام اضافه کنید ^ با شماره موقعیت در لیست، و کارت به طور خودکار در محل مشخص شده اضافه می شود.

به عنوان مثال، "Test ^ 2" یک کارت در موقعیت دوم تابلوی انتخاب شده ایجاد می کند. به جای شماره موقعیت، می توانید بنویسید تی یا ب به ترتیب لیست را به بالا یا پایین اضافه کنید.

به همین ترتیب، می توانید کارت ها را نه تنها به مکان مورد نظر در لیست، بلکه به سایر تابلوها نیز منتقل کنید. برای این کار کافیست بعد از علامت شروع به نوشتن نام تابلوی مورد نظر خود کنید ^.

3. تعداد کارت های روی تخته ها را مشاهده کنید

به طور پیش فرض، Trello این اطلاعات را در لیست ها نمایش نمی دهد. با این حال، اگر فشار دهید اف و در قسمت جستجو علامت را وارد کنید $ ، یک شمارنده در بالای هر تخته ظاهر می شود که تعداد کارت ها را نشان می دهد.

4. دریافت اعلان در مورد اقدامات با کارت

برای اطلاع سریع از همه تغییرات مهم، از تابع اشتراک استفاده کنید. برای انجام این کار، کارت مورد نیاز را باز کنید و روی "اشتراک" کلیک کنید. اکنون بلافاصله می‌دانید که کسی نظری اضافه می‌کند، حرکت می‌دهد یا کاری را فشرده می‌کند.

5. کارت ها را بکشید و رها کنید

Trello از کشیدن و رها کردن عناصر مختلف پشتیبانی می کند و با استفاده از آن می توانید سرعت کار خود را با کارت ها به میزان قابل توجهی افزایش دهید. پیوندها، تصاویر، فایل ها - وقتی آنها را به کارت بکشید، همه اینها بلافاصله به آن اضافه می شوند.

با خود کارت ها هم کار می کند. با کشیدن آنها بین روزها در تقویم (منو ← بهبودها ← تقویم ← افزودن)، می توانید به سرعت تاریخ های اختصاص داده شده وظایف را تغییر دهید.

6. چسباندن کارت ها به یکدیگر

به عنوان پیوست به کارت ها، می توانید نه تنها پیوندها و فایل ها، بلکه کارت های دیگر را نیز پیوست کنید. برای مثال زمانی که با دو کار مرتبط کار می کنید و مرتب بین آنها جابجا می شوید، این کار مفید است.

برای پیوند دادن به یک کارت، پیوند آن را از طریق منوی "اشتراک گذاری" کپی کنید، سپس کارت دوم را باز کنید، روی دکمه "ضمیمه" کلیک کنید و پیوند را در آنجا قرار دهید. اکنون یک پیش نمایش در قسمت پیوست ها ظاهر می شود و می توانید با یک کلیک به عنصر مربوطه بروید. اگر روی «اتصال کارت‌ها» کلیک کنید، آن‌ها به هم مرتبط می‌شوند و می‌توانید به سرعت بین آنها جابجا شوید.

7. وارد کردن لیست های طولانی از جداول

برای ایجاد سریع چک لیست های طولانی، می توانید به سادگی آنها را از صفحات گسترده اکسل و Google Docs کپی کنید. پس از درج، تمام سلول های انتخاب به طور خودکار به آیتم های لیست جداگانه تبدیل می شوند.

برای انجام این کار، به سادگی محدوده داده های مورد نیاز را از جدول کپی کنید، روی «افزودن مورد» در چک لیست کلیک کنید و سپس اطلاعات را از کلیپ بورد در آنجا قرار دهید و روی دکمه «افزودن» کلیک کنید.

8. قالب بندی متن

Trello از Markdown پشتیبانی می کند، به این معنی که می توانید از متن غنی در توضیحات کارت خود برای خوانایی بهتر استفاده کنید. نحو Markdown بسیار ساده است و اگر قبلاً آن را نمی دانید، وقت آن رسیده است که این زبان علامت گذاری فوق العاده را یاد بگیرید و از آن استفاده کنید.

9. اضافه کردن سریع به کارت

می‌توانید از طریق منوی افزودن شرکت‌کنندگان به این کار بپیوندید، اما یک راه بسیار سریع‌تر و آسان‌تر وجود دارد.برای اضافه کردن خود به یک کارت، کافی است نشانگر را روی آن نگه دارید و کلید فاصله را فشار دهید. پس از آن، آواتار شما روی کارت ظاهر می شود و تمام اعلان ها را دریافت خواهید کرد.

10. استفاده از کلیدهای میانبر

مانند هر سرویس جالب دیگری، Trello دارای تعداد زیادی کلید میانبر است که کار شما را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند. در اینجا برخی از مفیدترین آنها آورده شده است:

• / - به قسمت جستجو بروید؛
• سی - آرشیو کردن کارت؛
• دی - تعیین یک دوره؛
• س - نمایش تمام کارت ها با مشارکت شما؛
• اس - اشتراک یا لغو اشتراک یک کارت.

بقیه میانبرها را می توانید در این لینک مشاهده کنید.