۲۲ ویژگی کمتر شناخته شده Google Docs برای آسان‌تر و راحت‌تر کردن کار شما

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

از خدمات حداکثر استفاده را ببرید.

Google Docs یک صرفه جویی در زمان عالی است زیرا مملو از ویژگی های غیر ضروری نیست. اما اگر کمی عمیق‌تر شوید، ویژگی‌های اضافی زیادی را در این سرویس خواهید دید.

مانند یک حرفه ای ویرایش کنید

1. انتقال متن از مکانی به مکان دیگر نه تنها با کپی و چسباندن امکان پذیر است. قسمت مورد نظر از سند را انتخاب کنید و فقط آن را با ماوس بکشید. همچنین می توانید کل یک پاراگراف را جابجا کنید. برای انجام این کار، مکان نما را در آن قرار دهید، Shift + Alt را فشار دهید و فلش های بالا و پایین را فشار دهید.

2. متن مورد نظر خود را انتخاب کنید، Ctrl / Command + Shift را نگه دارید و روی نقطه کلیک کنید تا اندازه فونت یک نقطه افزایش یابد یا روی یک کاما برای کاهش آن کلیک کنید.

3. با چند کلیک می توانید قالب بندی را از یک قسمت متن به قسمت دیگر اعمال کنید. فقط مکان نما را در جایی که می خواهید سبک بگیرید قرار دهید، روی نماد غلتکی در سمت چپ بالا کلیک کنید و متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. اگر روی نماد دوبار کلیک کنید، می توانید قالب بندی را روی چندین کلمه، جمله یا پاراگراف به طور همزمان اعمال کنید.

4. برای اینکه به مدت طولانی توابع مورد نیاز را جستجو نکنید، از میانبر صفحه کلید Alt + / استفاده کنید. یک جستجوی منو باز می شود که با آن می توانید به سرعت هر ویژگی Google Docs را پیدا کنید.

5. این سرویس می تواند به سرعت متنی را که حاوی سرفصل است ساختار دهد. روی View کلیک کنید و Show Document Structure را انتخاب کنید. یک پانل با پاراگراف ها در سمت چپ ظاهر می شود که هر کدام یک عنوان در متن هستند. روی مورد مورد نظر کلیک کنید تا سریع به آن بپرید.

6. به انگشتان خود استراحت دهید و سعی کنید با صدای خود تایپ کنید. در تب "ابزار"، "ورودی صوتی" را انتخاب کنید، روی نماد میکروفون کلیک کنید و صحبت کنید. می توانید از دستورات "نقطه"، "کاما"، "علامت تعجب"، "علامت سوال"، "خط جدید" و "بند جدید" استفاده کنید.

7. از عملکرد ورودی صدا نیز می توان برای رونویسی صداهای ضبط شده استفاده کرد. اینها می توانند مصاحبه، پادکست و غیره باشند. این سرویس به خوبی صدای ضبط شده را تشخیص می دهد.

8. برای دیدن تعریف یک کلمه، از ترکیب Ctrl + Shift + Y یا Command + Shift + Y استفاده کنید. اما این فقط با فرم های اولیه کار می کند.

9. می‌توانید بدون خروج از Google Docs، اطلاعات را در وب جستجو کنید. تابع Browse را با میانبر صفحه کلید Ctrl + Alt + Shift + I یا Command + Alt + Shift + I فراخوانی کنید. موضوعاتی که قبلاً در مورد آنها نوشتید نمایش داده می شوند. همچنین می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را در گوگل بیابید و به سند پیوست کنید.

اسناد را تنظیم کنید

10. امکان افزودن تصاویر از Google Photos به اسناد وجود دارد. منوی Insert را باز کنید، Image را انتخاب کنید و روی Add from Google Photos کلیک کنید. همچنین می توانید تصاویر را از Google Drive یا به سادگی از اینترنت وارد کنید.

11. این سرویس دارای ابزاری برای برش و ویرایش تصاویر است. روی تصویر کلیک کنید، منوی "Format" را باز کنید و عملکرد مورد نظر را در مورد "تصویر" انتخاب کنید. بنابراین، برای مثال، می توانید رنگ تصویر را انتخاب کنید و شفافیت آن را تنظیم کنید.

با سایر کاربران کار کنید

12. اجازه ندهید که مانع زبانی مانع کار شما شود. Google Docs می تواند کل متون را ترجمه کند. برای انجام این کار، باید "ابزارها" را باز کنید، روی "Translate document" کلیک کنید و یک زبان را انتخاب کنید.

13. می توانید برای جلب توجه شخص دیگری در یک سند ذکر کنید. مکان نما را روی سمت راست فایل قرار دهید، روی دکمه "افزودن نظر" که ظاهر می شود کلیک کنید، علامت "@" یا "+" را قرار دهید و فرد مورد نظر را از بین مخاطبین انتخاب کنید. همچنین می توانید به سادگی آدرس ایمیل کاربر را وارد کنید. اگر شخص هنوز به سند دسترسی نداشته باشد، سرویس ارائه آن را ارائه می دهد.

14. برای ارسال سریع سند به شخصی که روی آن کار می کنید، منوی File را باز کرده و روی اشتراک گذاری کلیک کنید. این پیام از صندوق پستی اصلی شما که به حساب Google شما مرتبط است ارسال می شود.

15. همچنین می توانید با پیوست کردن یک سند به نامه، برای هر کاربر خارجی ایمیل بنویسید. برای این کار از منوی File گزینه Attach to Email را انتخاب کنید. پست.

16. شما می توانید یک سند را با انتشار آن در وب در دسترس عموم قرار دهید. امکان جاسازی آن در یک صفحه وب یا پیوند به آن وجود دارد. این مسئولیت تابع "انتشار به اینترنت" است که از طریق منوی "فایل" در دسترس است.

17. برای دریافت لینک مستقیم به قسمت خاصی از متن، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید، منوی "Insert" را باز کرده و "Bookmark" را انتخاب کنید. فقط فراموش نکنید که به شخصی که می خواهید پیوند را با دسترسی به سند بدهید.

18. آیا می خواهید پیوندی به نسخه PDF سند خود ارسال کنید؟ در حین ویرایش، نوار آدرس را باز کنید و به جای ویرایش در انتها، وارد export شوید؟ Format = pdf. کل لینک را کپی کنید با باز کردن آن، شخص می تواند سند را به صورت فایل PDF دانلود کند.

19. به همین ترتیب، می توانید یک الگو از یک سند بسازید. به جای ویرایش، کپی را وارد کنید، و پیوند به کاربر این امکان را می دهد که یک کپی از فایل را برای خود در مخزن ذخیره کند.

افق دید خود را گسترش دهید

20. Google Docs دارای کتابخانه ای از الگوهای رزومه، بروشورها، نامه ها، خبرنامه ها و موارد دیگر است. از آنها به عنوان نقطه شروع برای ایجاد اسناد منحصر به فرد خود استفاده کنید.

21. docs.google.com/create را به نشانک‌های مرورگر خود اضافه کنید تا بتوانید در هر زمان سند جدیدی ایجاد کنید.

22. خودتان را به فونت های استاندارد محدود نکنید - فونت های اضافی را که برای شما مناسب است دانلود کنید. بر روی دکمه انتخاب فونت و سپس بر روی "فونت های دیگر" کلیک کنید. می توانید آنها را بر اساس پارامترهای مختلف مرتب کنید و به کتابخانه خود اضافه کنید.