هر آنچه باید در مورد تکنیک پومودورو بدانید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یکی از تکنیک های کلیدی مدیریت زمان، تکنیک پومودورو است. بسیاری در مورد او به شکلی شنیده اند، اما هیچ کس درک مشترکی از چیستی او ندارد. ما تصمیم گرفتیم این تکنیک را در قسمت‌هایی از هم جدا کنیم و این راهنما را ایجاد کردیم.

علیرغم این واقعیت که مدیریت زمان اوج محبوبیت خود را تجربه کرده است، زمانی که تقریباً همه در مورد آن صحبت می کردند، مدیریت زمان هنوز تنها راه برای ایجاد صحیح یک گردش کار و جدا کردن آن از امور شخصی است.

اگرچه تقریباً همه در مورد تکنیک پومودورو می‌دانند، به نظر ما این بود که توشه عمومی دانش هنوز کافی نیست - اطلاعات در مورد تکنیک "گوجه فرنگی" باید ذره ذره پیدا شود. ما همه چیزهایی را که باید در مورد پومودورو بدانید را در یک مکان جمع آوری کرده ایم: تاریخچه ایجاد، اهداف، قوانین، پاسخ به سوالات متداول و انتخاب بهترین برنامه ها و خدمات.

در زیر تاریخچه ایجاد فناوری، اهداف کلیدی، ویژگی های آن و همچنین انتخاب بهترین ابزارها برای همه سیستم عامل ها: Windows، OS X، iOS، Android و حتی Windows Phone را خواهیم گفت.

تاریخ

در دهه 1980، مردم مشکلات دیگری داشتند، کمتر به مدیریت زمان فکر می کردند. فرانچسکو سیریلو که در آن زمان دانشجوی یکی از دانشگاه های ایتالیا بود، پس از پایان سال اول تحصیلی و گذراندن موفقیت آمیز امتحانات خود احساس افسردگی کرد. از دانشگاه که به خانه آمد، به درس خواندن ادامه داد و خیلی زود متوجه شد که نمی داند وقت خود را صرف چه چیزی می کند.

امتحانات جدید سریعتر از آنچه او فکر می کرد برگزار شد و معلوم شد که سیریلو برای آنها آماده نیست، اگرچه زمان زیادی را صرف مطالعه کرده است. او با درک این موضوع این سوال را مطرح کرد: آیا واقعاً می توانم حداقل 10 دقیقه مطالعه کنم؟ چنین هدفی کافی نیست - یک قاضی عینی مورد نیاز بود و یک تایمر آشپزخانه کوچک به شکل گوجه فرنگی بود. این روش نام خود را از این طریق گرفت. این تست شروع پومودورو بود و پس از ماه ها تمرین، تحقیق و آزمایش به چیزی تبدیل شد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

چرا نیاز است

در دوران حواس پرتی مداوم، زمانی که همه چیز با هدف فریب دادن و جلب توجه شما انجام می شود، مدیریت زمان بسیار مهم است. با استفاده از تکنیک پومودورو یا تکنیک جایگزین دیگری، بهره وری خود را با انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر افزایش می دهید.

به گفته سیریلو، اهداف اصلی به شرح زیر است:

1. حمایت از عزم برای دستیابی به اهداف خود.
2. بهبود فرآیند کار و یادگیری.
3. افزایش راندمان کار و تحصیل.
4. توسعه عزم برای اقدام در شرایط دشوار.

تکنیک فقط ابزاری است که به شما در رسیدن به این هدف کمک می کند. بقیه به خودت مربوطه.

ماهیت تکنیک پومودورو

برای سادگی، ما فقط گردش کار را ذکر می کنیم، اگرچه این تکنیک برای یادگیری نیز مناسب است.

بخش های زمانی که کار به آنها تقسیم می شود معمولاً گوجه فرنگی نامیده می شود. یک "گوجه فرنگی" 30 دقیقه طول می کشد: 25 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت. تقریباً هر سال، مطالعات جدیدی ظاهر می شود که در مورد اثربخشی دوره های زمانی دیگر صحبت می کند، اما ما تکنیک اصلی را به عنوان پایه در نظر می گیریم.

قبل از شروع تایمر، باید لیستی از وظایف کاری ایجاد کنید. برنامه ها و خدمات مختلفی برای این کار وجود دارد (در ادامه به آنها خواهیم پرداخت)، اما می توانید از یک کاغذ معمولی نیز استفاده کنید. بیایید با این شروع کنیم.

یک تکه کاغذ بردارید و روی آن سر "Tasks for Today" بزنید. با در نظر گرفتن اولویت ها (از مهم ترین تا کم اهمیت ترین)، فهرستی از تمام وظایف امروز تهیه کنید. پس از آن یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید و شروع به کار کنید.

وقتی تایمر زنگ می زند، 5 دقیقه استراحت دارید. در این زمان، پرداختن به امور کاری نامطلوب است و بهتر است آرامش داشته باشید و از کار منحرف شوید. بعد از 5 دقیقه باید به کار برگردید و اجرای آن را ادامه دهید. هر بخش "گوجه فرنگی" باید با یک ضربدر جلوی وظیفه ای که انجام می دهید مشخص شود. پس از چهار حرکت، یک استراحت طولانی - 15 تا 30 دقیقه انجام دهید. وقتی کار روی یک کار تمام شد، آن را از لیست خط بکشید و کار بعدی را شروع کنید.

داشتن فهرستی از وظایف برای کنترل خود و نظارت بر اثربخشی شما ضروری است.به عنوان مثال، پس از گذشت یک هفته، می توانید ببینید که چند "گوجه فرنگی" برای یک کار خاص خرج شده است. البته، با ضرب تعداد بخش ها در 25 دقیقه، واحدهای اندازه گیری رایج تری نسبت به "گوجه فرنگی" - دقیقه به دست می آورید.

مقابله با عوامل حواس پرتی

اگرچه تکنیک پومودورو برای مبارزه با عوامل حواس‌پرتی طراحی شده است، اما هنوز هم در این فرآیند ظاهر می‌شوند. اگر بازه 25 دقیقه‌ای هنوز تمام نشده است و نمی‌توانید حواس‌تان پرت نشود، روی برگه‌ای که صلیب‌ها را در آن می‌نویسید، یک آپستروف قرار دهید. پس از آن، فعالیت جدید را به لیست وظایف خود اضافه کنید و سعی کنید کاری را که قبلاً روی آن کار کرده اید، به پایان برسانید.

نسخه رسمی این تکنیک این را ندارد، اما بسیاری به شما توصیه می کنند که اهمیت حواس پرتی را در مقیاس ده نقطه ای ارزیابی کنید، که در آن 10 امتیاز حداکثر اهمیت را دارد و 1 امتیاز کاری است که ارزش توجه شما را ندارد. درحال حاضر. سیریلو اصرار دارد که هرگونه حواس‌پرتی می‌تواند تا انقضای زمان سنج صبر کند، که هرگز نباید متوقف شود. اگر نمی توانید صبر کنید، باید تایمر را خاموش کنید، کارهایی را که باید انجام دهید انجام دهید و با شروع تایمر از ابتدا دوباره به کار خود بازگردید.

اگر هنوز حواس‌تان پرت است، جلوی کار ناتمام، علامت «-» بگذارید. با ارزیابی آنها در آینده، می توانید بفهمید که در کدام وظایف کمترین بهره وری را داشته اید.

ارزیابی بعدی

پس از چند روز استفاده از تکنیک پومودورو، می توانید تخمین بزنید که هر روز چند "گوجه فرنگی" دارید. به عنوان مثال، یک روز کاری استاندارد هشت ساعته برابر با 14 قطعه گوجه فرنگی است. هنگام تهیه فهرستی از وظایف روزانه، از قبل تخمین می زنید که برای کدام کارها زمان بیشتری اختصاص دهید، به کدامیک کمتر، و کدام یک را برای فردا برنامه ریزی کنید.

با گذشت زمان، می‌توانید بخش‌های کار را به چند قسمت تقسیم کنید، 3-5 دقیقه در ابتدای بخش برای مطالعه کارهای قبلی و 3-5 دقیقه در پایان برای مرور کارهایی که اکنون انجام می‌دادید، بگذارید. این تجزیه و تحلیل نیازی به تغییر در مدت زمان پومودورو ندارد. اگر تجزیه و تحلیل برای شما سخت است، آن را به آینده موکول کنید. این بدان معناست که شما هنوز به اصول اولیه فناوری تسلط ندارید.

برنامه ها و خدمات

بیایید جالب ترین را لمس کنیم. ما بهترین راه حل های "گوجه فرنگی" را برای همه دستگاه های محبوب جمع آوری کرده ایم.

پنجره ها

1. Keep Focused یک تایمر ساده برای Pomodoro است.

2. - ناخوشایند، اما تایمر رایگان و مدیر وظیفه.

3. - یک تایمر که به طور نامحسوس در نوار وظیفه در پایین کار می کند.

4. - شاید یکی از بهترین تایمرها برای ویندوز 7.

OS X

1. - تایمر عالی با آمار.

2. Eggscellent - برای مدت طولانی به روز نمی شود، اما تایمر رایگان.

3. برنامه خوبی است که می توانید فواصل کاری را خودتان تنظیم کنید.

اندروید

1. Clockwork Tomato یک برنامه تایمر و ویجت برای دسکتاپ شما است.

2. جنگل - ترکیبی از تکنیک Pomodoro و گیمیفیکیشن.

iOS

1. - تایمر جالب با خریدهای درون برنامه ای. شما می توانید آن را بدون آنها استفاده کنید.

2. - ترکیبی از تکنیک پومودورو و گیمیفیکیشن.

خدمات و برنامه های افزودنی

1. - سرویسی که ترکیبی از تکنیک "گوجه فرنگی"، آمار دقیق و لحظات مختلف بازی است.

2. برای گوگل کروم.

پاداش: تایمر "گوجه فرنگی" از Ikea.

سوالات

اگر کار قبلاً تکمیل شده باشد و زمان تمام نشده باشد چه؟

شما نمی توانید تایمر را از قبل خاموش کنید. اگر زمان زیادی ندارید، امروز کارهایی را انجام دهید که در لیست شما نیستند. می توانید کارهای روز بعد را برنامه ریزی کنید، چیزی بخوانید یا درباره یک سوال کاری بحث کنید.

اگر بخواهم بیشتر یا کمتر کار کنم چه؟

طبق گفته Cirillo، مدت زمان مطلوب "گوجه فرنگی" 20-35 دقیقه است. اما، با تسلط بر تکنیک، می توانید بسته به اینکه چگونه کار کنید، فواصل زمانی را آزمایش کرده و تغییر دهید.

از کدام تایمر بهتر است استفاده کنید: واقعی یا در قالب یک برنامه کاربردی، یک سرویس؟ در مورد لیست وظایف چطور؟

مهم نیست. بهترین شرط شما این است که هر دو را امتحان کنید: برنامه و تایمر واقعی. مزیت غیر قابل انکار برنامه ها و خدمات این است که تنظیمات آنها انعطاف پذیرتر است. همین امر در مورد لیست کارهایی که باید انجام دهید نیز صدق می کند: اگر به عملکرد اضافی نیاز ندارید، یک تکه کاغذ یا یک دفترچه یادداشت کافی است.

ترس به نام چیست؟

این اضطراب ناشی از این احساس است که شما تحت کنترل یک تایمر هستید. بیشتر اوقات، ترس از تماس توسط افرادی تجربه می شود که عادت به خود انضباطی ندارند. سعی کن بر خودت غلبه کنی

چرا به این همه آپستروف، ضربدر و خط تیره نیاز داریم؟

برای تحلیل با مرور این یادداشت‌ها در آینده، می‌توانید تعیین کنید که کدام کارها نیاز به صبر و حوصله از شما داشت، که بدون حواس‌پرتی پشت سر گذاشتند، و کدام آن‌قدر بی‌علاقه یا دشوار بود که نتوانستید آن‌ها را تمام کنید و شروع به انجام کار دیگری کردید.

آیا مطالعاتی برای حمایت از اثربخشی تکنیک وجود دارد؟

آره. حتی اگر به تحقیقات انجام شده توسط خود سیریلو دست نزنید. به عنوان مثال، فدریکو گوبو و متئو واکاری پشت گروهی از برنامه نویسانی که با و بدون فناوری کار می کنند. کارایی کار آنها روی تکنیک پومودورو بیشتر بود. دیگری، توسط استیپلز، ناکارآمدی کارگرانی را که بدون وقفه در خارج از وقت ناهار کار می کنند، نشان داد.

علاوه بر این، دیوید ناول، دکترای روانشناسی و وبلاگ نویس مشهور نیز از این تکنیک استفاده می کند. او می گوید چرا

اگر نخواهم از تکنیک پومودورو استفاده کنم و بخواهم چیز متفاوتی را امتحان کنم چه؟

Lifehacker ده ها مقاله دارد که تکنیک های مختلف بهره وری و مدیریت زمان را پوشش می دهد. جایگزین هایی برای لیست وظایف استاندارد و دیدگاهی جایگزین از بهره وری و تکنیک "گوجه فرنگی".

خسته کننده است، من چیز جالب تری می خواهم

نویسنده ما فرید کریموف در مورد گیمیفیکیشن - کاربرد یک رویکرد بازی برای کارهای غیربازی - و چگونگی تأثیر آن بر بهره وری صحبت می کند.